在 2023 年疫情的阴霾逐渐退散之后，企业的差旅业务如同久旱逢甘露，迎来了“井喷式”的增长。然而，在这看似繁荣的背后，企业却面临着一系列棘手的问题。成本如同脱缰的野马不断上升，效率低下的问题如同沉重的枷锁，而管控困难更是让企业管理者们头疼不已。在这样的背景下，发票风险控制成为了企业亟待解决的重要课题。合思凭借其先进的财务数智化解决方案，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了降本增效和合规经营的道路。下面，我们将通过某客户的实际案例来深入探寻其中的奥秘。
连锁巨头差旅困境凸显发票风险
该客户是一家在市场上颇具影响力的连锁经营上市公司。它拥有 5000 + 的员工，近 400 家门店遍布各地。如此庞大的规模，使得企业的差旅需求如同汹涌的潮水一般旺盛，月均差旅 GMV 高达 50 万 +。
然而，此前企业虽然已经接入了相关的差旅管理服务，但发票风险控制问题却日益凸显。员工的满意度如同坠入谷底，财务核算也如同陷入了泥沼，费时费力。管理难度更是如同攀登陡峭的山峰，不断提升。
原有的差旅管理服务对接的供应商数量有限，就像在狭窄的小巷中行走，选择空间极为有限。在旺季的时候，员工常常面临订不到酒店的尴尬局面，就像在热闹的集市中找不到落脚之处。酒店价格还时常超过差标，这就好比购物时超出了预算。在一些偏远地区，员工甚至需要自己垫资，这无疑增加了员工的经济负担。
原服务出具的账单更是让财务人员头疼不已。这些账单往往不满足财务核算的要求，就像一件不合身的衣服，需要二次人工整理。这不仅增加了财务人员的工作量，还大大降低了工作效率，同时也增加了发票风险控制的难度。
此外，接入的差旅管理服务限制了员工的选择权利，就像给员工戴上了枷锁。这导致内部投诉如同雪花般纷纷而至，差旅费用也居高不下，进一步加剧了企业的成本压力和发票风险。
合思智慧模式破解差旅发票风险难题
面对客户的重重困境，合思为其量身定制了一套解决方案。合思提供了将合思商城与现有差旅管理无缝接入的方案，打造出了一种 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。这种模式在发票风险控制方面有着独特的优势。
合思商城宛如一个巨大的宝库，覆盖了国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 的酒店资源。它与各大酒店集团实现了线上直连，就像搭建了一座便捷的桥梁，为员工提供了更为丰富的资源选择。员工在进行差旅预订时，就像在广阔的海洋中自由遨游，能够轻松找到符合自己需求的酒店，有效避免了因供应商选择有限而带来的发票风险。
同时，合思商城接入了国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价的功能就像一个精明的管家，能够为企业节省出差成本。员工可以在众多的供应商中挑选出最具性价比的机票，不仅降低了差旅成本，还在一定程度上减少了发票风险的产生。
实现合思商城 + 差旅管理双平台接入后，员工拥有了更多的自主选择权。他们可以根据消费标准、体验、价格等多方面因素，选择更适合自己的供应商下单。这种灵活的选择方式，就像为员工提供了一把精准的钥匙，能够打开最适合自己的差旅之门，有效提升了员工的满意度，也有助于发票风险控制。
显著成果彰显发票风险控制实力
通过合思的解决方案，企业在各个方面都取得了显著的成果，发票风险控制也得到了有效保障。
员工满意度大幅提升。合思商城上线后，员工就像进入了一个充满选择的乐园，有了更多的订购选择，更加灵活自由。在旺季的时候，他们能够轻松找到其他合适的酒店，再也不用担心订不到房的尴尬。机票价格也更加便宜，这让员工的出行成本大大降低。员工满意度的提升，也使得他们在差旅过程中更加注重发票的合规性，从而降低了发票风险。
在财务方面，效果更是立竿见影。投诉率降低了 80%，财务部门的口碑如同璀璨的星星般大大提升。合思商城对账单按成本中心自动拆分的功能，就像一个高效的分拣员，对账效率得到了极大的提高。这不仅减轻了财务人员的工作负担，还能更精准地进行发票风险控制。最终，员工满意度达到了 100%，企业的差旅管理和发票风险控制都步入了一个新的台阶。
从该客户的案例可以清晰地看出，在当前企业差旅面临诸多挑战，发票风险控制成为关键问题的情况下，合思的财务数智化解决方案能够切实帮助企业解决痛点。它不仅实现了降本增效，还提升了企业的管理水平，为企业的发票风险控制提供了强有力的保障。
在当前经济环境下，企业降本增效的压力持续存在，低碳发展的趋势也在不断推动着企业的变革。数字化建设已经成为企业发展的必然选择。合思将继续凭借其专业的技术和优质的服务，为更多企业提供支持。
如果您的企业也正在为差旅和费控难题所困扰，为发票风险控制问题而烦恼，不妨抓住这个难得的机会，免费试用合思的产品，开启企业差旅管理和发票风险控制的新篇章。
