在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以迅猛之势前行，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在财务档案管理领域却遭遇重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，推出了合思档案这一创新产品，为企业解决财务档案管理难题提供了理想的发票电子存储方案。
行业痛点大揭秘
当前企业在财务档案管理方面犹如陷入了一片荆棘丛林，面临着诸多棘手的问题。
归档难题犹如一座大山。企业需要耗费大量的时间和精力去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，就像在茫茫大海中寻找珍珠一样，困难重重。而且，档案遗失的情况也时有发生，就像珍贵的宝藏突然消失不见，给企业带来了极大的困扰。
查找慢成为了企业的一大困扰。纸质档案受限于时间和空间的双重限制，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这就好比在一个巨大的仓库里寻找一件物品，却没有清晰的指引，只能盲目地摸索，效率极其低下。
成本高是企业不得不面对的现实。大量纸质档案的管理对空间和人力提出了巨大的要求。企业需要为存储档案租用宽敞的仓库，还需要安排专门的人员进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。
不合规问题也不容忽视。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用。这就像在沙滩上建房子，缺乏坚实的基础，随时都可能面临风险。
合思档案解决方案概述
合思档案是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，为企业提供了先进的发票电子存储方案。
该平台依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多种功能，就像一个强大的财务管家，为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。
核心功能亮点解析
合思档案的功能蓝图犹如一幅绚丽多彩的画卷，展现出了其强大的实力和独特的魅力。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，涵盖了电子会计档案全生命周期管理的各个环节。在智能采集方面，通过外部生态的OCR识别、RPA技术等，以及内部系统的EAI插件、API接口等，就像一个高效的情报收集员，能够快速准确地收集各种数据。
预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等多种功能，就像一个精细的工匠，对数据进行精心的整理和预处理。
基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等多个方面，就像一个严格的管家，对档案进行全方位的管理和保护。
档案服务提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，就像一个专业的顾问，为企业的决策提供有力的支持。
在财务档案“采制管用”全生命周期管理方面，合思档案更是表现出色。
档案采集实现了开放式接口互联、自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析。它就像一个智能的快递员，能够快速准确地将各种发票和文件进行分类和整理。
档案制档做到了智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件。它就像一个高级的设计师，能够将各种数据进行巧妙的组合和设计，生成符合企业需求的档案。
档案管理有精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求。它就像一个严格的门卫，对档案的访问进行严格的控制和管理。
档案利用可实现多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。它就像一个便捷的搜索引擎，能够快速准确地找到企业需要的档案信息。
用户收益显著提升
使用合思档案，企业能够获得显著的收益。
它实现了自动化归档，让企业告别了重复性的工作。就像一个高效的机器人，能够自动完成档案的归档工作，大大提高了工作效率。
档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。企业可以随时随地访问和使用档案信息，就像在自己的口袋里随时拿出手机一样方便。
合思档案还能大幅降低企业的成本。例如，好想你预计减少综合成本20万元/年，金牌橱柜预估节省总体成本30万 + /年，高新兴为企业年节约成本30万 + 等。这就像为企业节省了一大笔开支，让企业的利润更加丰厚。
同时，它还能提高企业的工作效率。好想你减少90%人工耗时，金牌橱柜档案匹配耗时减少84%、档案查询耗时减少80%，高新兴归档效率提升90%等。这就像给企业的工作装上了加速器，让企业的发展更加迅速。
典型场景广泛适用
合思档案适用于各类企业的财务档案管理场景。
在食品行业，好想你在财务归档、查找、成本控制和合规性方面面临着诸多问题。通过合思档案，这些问题得到了有效解决。就像给企业的财务档案管理注入了一剂强心针，让企业的财务管理更加健康和稳定。
在餐饮行业，COMMUNE幻师、云海肴等企业也借助合思档案实现了降本增效和合规运营。它们就像在茫茫大海中找到了一座灯塔，为企业的发展指明了方向。
在家居行业，金牌橱柜通过合思档案统一存储档案数据、完善业务证据链、实现数据共享和银行回单无纸化。这就像给企业的财务管理装上了一双翅膀，让企业能够飞得更高更远。
在数字阅读行业，帆书实现了全量财务档案数字化存储，仓储需求减少70%，总节约成本500万/年。这就像为企业节省了大量的空间和成本，让企业的发展更加轻松和自由。
在教育培训行业，海亮教育科技服务集团档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%，每年节约纸张打印成本3万元。这就像给企业的财务管理带来了一场绿色革命，让企业的发展更加环保和可持续。
在软件与信息技术服务行业，高新兴归档效率提升90%，年节约成本30万 + 。这就像给企业的财务管理带来了一场效率革命，让企业的发展更加高效和快速。
在国企领域，中文天地出版传媒、西湖城投等企业也借助合思档案实现了财务档案管理的升级和优化。它们就像在行业中树立了一面旗帜，为其他企业提供了榜样和借鉴。
客户成功案例展示
众多企业通过合思档案实现了财务档案管理的质的飞跃。
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破壁垒实现数据同源、自动组装便于审计、高效管理实物，减少了人工耗时和管理成本。它就像一个成功的探险家，在财务档案管理的领域中找到了一条通往成功的道路。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现无纸化管理和去人工化，纸张使用量减少88%，年节约成本5000万元。它就像一个环保先锋，在财务管理的过程中实现了绿色发展。
云海肴通过合思档案实现全面无纸化管理，节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升80%，财务提效90%。它就像一个高效的运营者，在财务管理的过程中实现了高效运作。
金牌橱柜家居科技股份有限公司统一存储档案数据、完善业务证据链、实现数据共享和银行回单无纸化，档案匹配耗时减少84%，预估节省总体成本30万 + /年。它就像一个智能的管理者，在财务管理的过程中实现了智能化管理。
帆书实现全量财务档案数字化存储，仓储需求减少70%，总节约成本500万/年。它就像一个创新的开拓者，在财务管理的领域中实现了创新发展。
海亮教育科技服务集团档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%，每年节约纸张打印成本3万元。它就像一个节约的倡导者，在财务管理的过程中实现了节约资源。
高新兴归档效率提升90%，年节约成本30万 + 。它就像一个效率专家，在财务管理的过程中实现了高效归档。
中文传媒财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。它就像一个服务大师，在财务管理的过程中实现了优质服务。
杭州西湖城市建设投资集团档案整理匹配效率提升72%，存储空间减少41%，报销效率提升300%，单据打印纸张减少10万张/年。它就像一个绿色使者，在财务管理的过程中实现了绿色办公。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思档案这一发票电子存储方案。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在还可以免费试用，让未来财务用合思，让有限更有效。
