在竞争激烈的连锁零售市场中,鸣鸣很忙集团作为合思的优质客户,犹如一颗璀璨的明星。这是一家专注于线下专业零食连锁的企业,凭借着卓越的经营策略和敏锐的市场洞察力,成功开设了超10000家门店。然而,随着业务的迅猛发展,鸣鸣很忙集团也面临着一系列亟待解决的问题。幸运的是,合思为其量身定制了一套解决方案,帮助其突破困境,实现了财务数智化的华丽转身。
零食王国的商业蓝图
鸣鸣很忙集团旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。集团以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景,秉持着“薄利多销”的经营理念,精准地满足了大众对于零食的刚性需求。无论是忙碌的上班族,还是悠闲的家庭主妇,都能在其门店中找到心仪的零食。集团通过不断优化供应链管理,降低采购成本,从而为消费者提供了更多高性价比的零食选择。在这种商业模式的驱动下,鸣鸣很忙集团的业务规模不断扩大,门店数量如雨后春笋般迅速增长。
财务报销的荆棘之路
在当前的业务背景下,虽然门店运营已经建立了标准化的机制,但财务报销流程却成为了集团发展的一大阻碍。差旅报销与申请严重脱节,每月数十万的差旅费让财务复核工作压力巨大。合规发票管理在这个过程中也困难重重,大量的发票需要审核和回收,门店众多更是增加了管理的难度。私车公用的管控也十分薄弱,公里数难以核查,这不仅导致了成本的浪费,还存在一定的合规风险。
合思方案的曙光初现
合思为鸣鸣很忙集团提供了一套无需报销的解决方案,为集团的财务报销难题带来了转机。在差旅方面,实现了无需报销,合理收缩了成本。员工申请即合规,避免了繁琐的报销流程。合规发票管理也得到了极大的改善,门店发票实现了统一回收管理,减少了人力投入,提高了收票核票的效率。同时,合思还引入了自动化精细核算,车补金额能够自动计算,让财务管理更加精准高效。
数字化变革的实施之旅
在实施过程中,员工通过移动端即可轻松申请差旅。系统会自动校验费标、差标,确保因公消费免垫资,差旅补贴也能自动计算。统一对账、结算,在线开票、多账户独立核算,让差旅管理变得更加便捷。合规发票管理在门店层面也进行了创新,门店使用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后,扫描仪进行识别,通过发票袋二维码自动验真查重,大大提高了发票管理的效率和准确性。员工报销时,自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,保障了合规发票管理的安全性。
硕果累累的变革成果
经过一段时间的实施,合思的解决方案取得了显著的成果。从提交到归档,门店报账至多只需24小时,大大缩短了报账周期。财务数字化为企业年节约成本5000万,同时还拥有了可指导业务动作的财务报表,提升了门店运营效率和财务管理水平。合规发票管理得到了有效加强,发票的审核、回收和核算都更加规范,降低了企业的合规风险。
企业视角的深刻洞察
从企业的角度来看,数字化已经成为业务发展的基石。通过合思的解决方案,企业释放了员工的时间和精力,提升了报销体验。合规发票管理的优化让企业实现了更简单高效的业财融合模式。企业对未来自身运营效率的提升充满信心,相信在数字化的助力下,能够在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合规发票管理是企业财务管理的重要环节,对于连锁零售企业来说更是如此。鸣鸣很忙集团通过与合思的合作,成功实现了财务数智化转型,为企业的发展注入了新的活力。在此,我们鼓励更多的连锁零售企业像鸣鸣很忙一样,积极拥抱财务数智化,选择合思的解决方案。通过合规发票管理的优化,挖掘企业净利润,实现降本增效和可持续发展。现在,您可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化的新征程。