在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,发票数字化转型已成为企业提升管理效率、降低成本的关键举措。一家连锁经营的上市公司,通过引入合思的产品,成功实现了发票数字化转型,在差旅管理领域取得了显著成效,为众多企业树立了典范。
核心成效:差旅管理焕新颜
该连锁经营上市公司在积极推进发票数字化转型的过程中,引入合思商城并与现有TMC实现了智慧商旅模式。这一创新举措带来了令人瞩目的成果,财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。在发票数字化转型的助力下,企业的差旅管理实现了质的飞跃,不仅提升了内部管理的效率,也增强了员工的体验感。
客户背景:差旅难题待破解
这家企业采用连锁经营模式,在多地拥有众多门店,差旅需求极为旺盛,月均差旅GMV高达50万+。然而,在发票数字化转型之前,企业面临着诸多差旅管理难题。原合作的TMC对接的供应商有限,在旺季常常出现订不到酒店的情况,价格超差标的问题也频繁发生。在偏远地区,员工甚至需要自行垫资,这极大地影响了员工的差旅体验。
同时,原TMC提供的账单无法满足财务核算要求,需要财务人员进行二次人工整理。财务每月至少要耗费3人天的时间来整理对账单,并通过线下方式发送审核。这种繁琐的流程不仅增加了财务人员的工作负担,也降低了工作效率。此外,接入TMC限制了员工的选择,导致内部投诉不断,差旅费用也居高不下。这些问题严重阻碍了企业的发展,发票数字化转型迫在眉睫。
解决方案:合思商城巧融合
为了解决上述难题,企业选择了合思商城,开启了发票数字化转型之路。合思商城无需企业更换TMC供应商,能够实现无缝接入,形成了1+1>2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城在发票数字化转型的支持下,拥有强大的资源优势。它覆盖了国内2000+县市区,拥有170万+酒店资源,并且与各大酒店集团实现了线上直连。同时,接入了国内40+航司,支持多供应商同屏比价。合思商城与TMC商旅双平台接入,员工可以从多个方面综合选择供应商下单,极大地提高了选择的灵活性和自主性。
成效与成果:员工财务双受益
从员工角度来看,发票数字化转型带来了实实在在的好处。员工的满意度大幅提升,在差旅过程中有了更多的选择,并且操作更加灵活。在旺季,员工能够轻松找到其他合适的酒店,机票价格也更加便宜。这种便捷的体验让员工对企业的差旅管理更加满意。
从财务角度来看,发票数字化转型解决了诸多痛点。财务部的投诉率大幅降低,口碑得到了显著提升。财务人员省去了大量解释和处理投诉的时间,能够将更多的精力投入到核心工作中。合思商城的对账单能够按成本中心自动拆分,对账效率得到了极大提升,进一步推动了发票数字化转型的落地。
客户反馈:差旅体验大提升
员工对此次发票数字化转型带来的改变赞不绝口。他们表示现在订购差旅服务的选择更多、更灵活,自主性更高。在差旅过程中,能够根据自己的需求和实际情况做出最优选择,极大地提高了出行的便利性。
财务人员也对发票数字化转型给予了高度评价。他们称不再接到员工的投诉,部门的口碑变好了,对账效率也有了明显提升。通过发票数字化转型,财务工作变得更加轻松、高效。
未来合作:携手共进谱新篇
可以预见,在发票数字化转型的道路上,该企业与合思将会有更深入的合作。双方将持续优化差旅管理,借助合思不断发展的技术和资源,进一步提升差旅体验,降低企业成本。在发票数字化转型的推动下,企业的差旅管理将不断迈向新的高度,为企业的发展注入强大动力。
在当前竞争激烈的商业环境下,发票数字化转型已成为企业发展的必由之路。合思的解决方案为企业提供了一个成功的范例,帮助企业实现了高效、降本的差旅管理模式。如果您的企业也想开启发票数字化转型之旅,不妨选择合思的解决方案,现在可以免费试用,体验合思产品带来的卓越价值,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现更好的发展。