合思助力企业实现高效无纸化发票管理

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型已成为提升管理效率、降低运营成本的必由之路。而财务数字化作为企业数字化转型的核心环节,更是备受关注。然而,企业在推进财务数字化的进程中,却遭遇了重重困境。系统割裂、数据分散、费用管控难等问题,如同一座座大山,阻碍着企业的发展步伐。

合思助力企业实现高效无纸化发票管理
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型已成为提升管理效率、降低运营成本的必由之路。而财务数字化作为企业数字化转型的核心环节,更是备受关注。然而,企业在推进财务数字化的进程中,却遭遇了重重困境。系统割裂、数据分散、费用管控难等问题,如同一座座大山,阻碍着企业的发展步伐。

在这充满挑战的财务数字化征程中,合思犹如一颗璀璨的明星,凭借其创新的产品和卓越的解决方案,为企业拨开迷雾,指明了前行的方向。

行业痛点大揭秘

企业在财务数字化转型的道路上,可谓是荆棘丛生。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,传统手工报销模式弊端尽显,支出散落于多个系统,预算统计如同无头苍蝇,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大,犹如沉重的枷锁,束缚着企业的发展。

这些问题导致操作体验差强人意,数据滞后如同蜗牛爬行,费用管控如同空中楼阁,难以落地。企业的运营效率大打折扣,成本控制也成为了一句空话。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司通过敏捷的财务收支管理平台,以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思就像一位技艺精湛的工匠,精心雕琢每一个产品细节,致力于为企业打造高效、便捷、智能的财务数字化解决方案。

使命愿景:让企业价值最大化

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将帮助企业挖出更多净利润作为自己的使命。通过实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一份资源都发挥出最大的价值,让有限的资源变得更有效。

合思就像一位忠诚的伙伴,陪伴着企业在财务数字化的道路上不断前行,助力企业完成财务数字化转型的华丽转身。

模块功能:构建全面财务生态

合思费控拥有丰富强大的功能模块。发票管理功能模块涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,实现了无纸化发票管理的高效运作。费用管理功能模块则包括费用类型设定、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等,为企业提供了全面的费用管理解决方案。

此外,合思商城可实现差旅订购,让企业的差旅安排更加便捷;合思付款能规范合同管理流程,保障企业资金安全;合思档案可进行电子会计档案管理,实现档案的数字化存储和高效利用。

功能亮点:创新引领未来

  • 无需报销:开启财务新时代
    合思的无需报销模式,如同一场财务领域的革命。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作让报销变得简单轻松,大大提高了员工和财务的工作效率。

  • 系统连接能力强:打破数据壁垒
    合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这种强大的系统连接能力,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。企业的数据不再是一个个孤立的岛屿,而是形成了一个互联互通的海洋。

  • 预算管控:精准把握每一分钱
    合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种精准的预算管控,让企业能够更好地控制成本,避免不必要的开支。

  • 发票智能校验:提高识别效率
    合思的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。通过先进的技术手段,提高了发票识别效率,减少了人工操作的误差和繁琐。

  • 自动生成凭证:告别手工时代
    合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务核算的准确性和效率,还减轻了财务人员的工作负担。

产品优势:铸就卓越品质

  • 广泛连接:实现数据互通
    合思能与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统集成,实现数据的互联互通。这种广泛的连接能力,打破了数据孤岛,让企业的各个部门能够共享数据,协同工作。

  • 定制化:满足个性需求
    合思可根据企业的不同需求,定制化搭建解决方案。无论是为泽璟制药定制“专家库与活动”解决方案,还是为斯利安搭建费用报销平台解决方案,合思都能精准把握企业的痛点,提供个性化的服务。

  • 敏捷部署:快速上线交付
    合思采用公有云模式部署,更加敏捷、安全。如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,这种快速的部署能力,让企业能够迅速享受到财务数字化带来的红利。

  • 提升效率:节省时间成本
    合思大幅提升了员工报销效率、财务核算效率、付款效率等。如动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计人员成本节约50%。通过提高工作效率,企业能够在激烈的市场竞争中赢得先机。

  • 加强管控:降低经营成本
    合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,有效落地预算管控,加强了对费用的管控。通过严格的费用控制,降低了企业的经营成本,提高了企业的盈利能力。

目标用户与应用场景:广泛适用

合思的目标用户涵盖了各行各业的企业,包括制造业、医药业、科技业、零售连锁业等。其应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、发票管理、对公付款等。无论企业处于何种行业,面临何种财务难题,合思都能提供合适的解决方案。

成功案例:见证卓越成效

动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等众多企业都选择了合思的财务数字化解决方案,并取得了显著成效。客户评价合思能解决企业财务难题,提升数字化体验,带来便捷与高效。如赛傲生物财务总经理评价合思费控无需报销解决方案符合企业核心诉求,员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。

合思凭借其强大的产品功能、创新的解决方案和显著的应用成效,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战,不妨选择合思,现在就可以免费试用合思的产品,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展,开启财务数字化的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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