在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如一座灯塔,照亮了企业提升竞争力、实现可持续发展的前行道路。北京合思信息技术有限公司,犹如一位技艺精湛的领航员,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为众多企业量身定制有效的解决方案,助力企业在财务领域披荆斩棘,实现降本增效、合规经营和低碳运营,开启发票数字化转型的新篇章。
市场形势:数字化浪潮下的财务变革
随着数字化时代的车轮滚滚向前,企业置身于日益复杂的市场环境和激烈的竞争压力之中。在当前经济环境下,企业对财务数智化的需求如雨后春笋般日益增长。国家政策也在积极为企业数字化转型保驾护航,全电票时代的来临,更是如同催化剂一般,加速了企业财务数字化的进程。
企业在财务收支管理、费用管控、预算管理等关键领域面临着重重挑战。这些挑战如同迷雾,遮蔽了企业财务管理的视野,使得企业急需借助先进的技术和解决方案,拨开迷雾,提升管理效率和水平,推动发票数字化转型。
痛点分析:企业财务转型的绊脚石
众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了形形色色的痛点。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,传统手工报销模式则像是一辆老旧的马车,弊端丛生。操作体验差、合规困难,系统之间相互割裂,数据分散如繁星,信息滞后似蜗牛。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构犹如迷宫,各主体流程繁复冗长。支出如同散落的珍珠,散落在多个系统中,预算统计仿佛在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如断线的风筝,难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量犹如一座大山,压得企业财务人员喘不过气来。
企业高速发展的列车需要财务提供更多的支撑,然而报销流程却像一条拥堵的道路,漫长且审批缓慢。对公业务不断扩增,财务稽核做账压力如同雪球一般越滚越大。保密单位对数据安全的需求如同坚固的堡垒,而多系统应用信息流转却依靠人工卷抄,效率低下且容易出错。这些痛点严重阻碍了企业的发票数字化转型。
解决方案整体策略概述:合思的智慧之道
合思以其独特的智慧和创新的理念,为企业提供了一套全方位的财务数智化服务。以广泛连接的生态为纽带,打破数据之间的隔阂;以双轮驱动的模式创新为引擎,为企业的财务转型注入强大动力;以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为企业打造一个高效、便捷的财务数字化生态圈。
通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等一系列先进的技术手段,合思帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合。让企业的财务工作如同精密的仪器,高效运转,提升管理效率和水平,推动发票数字化转型。
核心模块:精细打造的财务利器
支持移动审批,让审批不再受时间和空间的限制;AI 技术 OCR 自动识别,如同一位火眼金睛的智者,能够快速准确地识别发票信息;发票自动验真、查重,确保发票的真实性和合规性;凭证自动生成,让繁琐的凭证制作工作变得轻松简单。通过这些功能,企业的费控报销工作更加高效、便捷,推动了发票数字化转型。
- 预算管控:精准把控企业财务脉搏
预算管控模块整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等多维度,在第三方系统内进行预算校验。就像是一位精准的导航员,为企业的预算管理指引方向。
检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这让企业能够及时掌握预算执行情况,精准把控财务脉搏,为企业的发票数字化转型提供有力的支持。
- 发票管理:提升发票处理效率
发票管理模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,以及多种发票使用规范。就像是一位专业的发票处理大师,能够提高发票识别效率,让发票处理工作变得轻松高效。
通过这些功能,企业能够更好地管理发票,提升发票处理的准确性和效率,推动发票数字化转型。
- 合同管理:智能合同管理新体验
合同管理模块拥有合同管理台账,通过 API 写入 OA 系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”,历史合同和新合同多版本并存,便于追溯。
多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足了企业多样化的业务需求。就像是一位智能的合同管家,为企业的合同管理提供了全方位的服务,推动了发票数字化转型。
- 系统集成:打破数据壁垒的桥梁
系统集成模块广泛连接多系统,告别人工录入的繁琐。可与 HR、OA、ERP、TMC 等系统实现数据互通,实现基础数据一致性。单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成。
这就像是一座桥梁,打破了数据之间的壁垒,提高了数据的精准度和效率,为企业的发票数字化转型搭建了坚实的基础。
竞争优势:合思的独特魅力
- 专精特新企业:实力雄厚的保障
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。雄厚的资金支持和强大的技术实力,就像是一座坚固的堡垒,为企业提供了可靠的保障。
这使得合思能够不断投入研发,提升产品和服务的质量,为企业的发票数字化转型提供更强大的技术支持。
- 广泛连接的生态:数据互通的桥梁
合思能够与众多第三方系统实现集成,打破数据流转壁垒,实现数据的实时共享和互通。就像是一个庞大的信息网络,让企业的数据能够在各个系统之间自由流动。
这种广泛连接的生态,为企业的财务数智化转型提供了便利,推动了发票数字化转型。
- 双轮驱动的模式创新:高效便捷的解决方案
通过技术创新和模式创新,合思为企业提供了更高效、更便捷的财务数智化解决方案。就像是一辆配备了先进技术的赛车,在财务数字化转型的赛道上一路领先。
这种双轮驱动的模式创新,让企业能够更快地实现财务数智化转型,推动发票数字化转型。
- 无需报销的解决方案:数字化便利的体验
无需报销的解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
这就像是一场财务报销的革命,让报销变得轻松简单,推动了发票数字化转型。
- 优质的服务体系:贴心周到的保障
合思拥有优质的服务体系,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
专业的研发团队不断进行技术创新和产品升级,实施团队能够为客户提供专业的项目实施服务,售后服务团队能够为客户提供及时、高效的售后支持。通过定期的客户回访、培训等方式,不断提升客户的满意度和忠诚度。这种优质的服务体系,为企业的发票数字化转型提供了贴心周到的保障。
成功案例:合思实力的见证
合思已为众多企业提供了财务数智化解决方案,并取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约 50%。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升 90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。这些成功案例充分证明了合思在推动企业发票数字化转型方面的强大实力。
服务体系:以客户为中心的坚守
合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队、实施团队和售后服务团队。研发团队犹如一群智慧的工匠,不断进行技术创新和产品升级,以满足客户不断变化的需求。
实施团队就像是一群经验丰富的工程师,能够为客户提供专业的项目实施服务,确保项目顺利上线。售后服务团队如同贴心的管家,能够为客户提供及时、高效的售后支持,解决客户在使用过程中遇到的问题。
通过定期的客户回访、培训等方式,合思不断提升客户的满意度和忠诚度。这种以客户为中心的服务体系,为企业的发票数字化转型提供了坚实的保障。
在数字化时代的大背景下,企业财务数智化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的技术、创新的模式、优质的服务和成功的案例,为企业提供了全面、高效的财务数智化解决方案,助力企业在发票数字化转型的道路上一路前行。