在我国，电子凭证改革正以前所未有的速度推进，宛如一列疾驰的列车，驶入了全流程无纸化的新时代。这一变革浪潮，让企业在财务档案管理领域面临着新的挑战与机遇，迫切需要高效且智能的解决方案。合思，作为国内领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其卓越的电子会计档案管理平台——合思档案，已帮助众多企业实现了降本增效与合规经营。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探寻合思档案的魅力所在。
好想你档案管理痛点剖析
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，历经多年发展，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。然而，在财务档案管理方面，这家行业佼佼者却遭遇了重重困境。
在归档环节，财务人员需要投入大量的时间和精力，仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张票据都像是一个等待解开的谜题，需要反复核对，稍有不慎就可能出现错误。而且，即使再小心谨慎，档案遗失的情况也难以完全避免，一旦重要档案丢失，后续的查找和补救工作将变得异常繁琐。
纸质档案的存储和使用受到时间和空间的双重限制。查找一份档案，往往需要在堆积如山的文件中翻找，耗费大量的时间和人力。无法实现实时调阅，也不能同时满足多人借阅的需求，更难以进行精准查找。这种低效的管理方式，严重影响了企业的工作效率。
大量的纸质档案管理，对空间和人力提出了极高的要求。需要专门的档案室来存放这些档案，占用了宝贵的办公空间。同时，还需要安排专人进行档案的整理、保管和查找工作，增加了企业的运营成本。
此外，纸质档案管理办法在电子原文件的长期保存和数据安全方面存在明显不足。随着时间的推移，纸质文件可能会出现损坏、褪色等问题，导致数据丢失。而且，在数字化时代，数据安全至关重要，纸质档案难以满足企业对数据安全和可用性的管理要求。
合思档案针对性解决方案
面对好想你在财务档案管理方面的诸多痛点，合思档案提供了一套针对性强、行之有效的解决方案。
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打破数据壁垒实现便捷联查
合思档案打破了传统档案管理中数据孤立的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。只需一键操作，就能实现联查功能，大大提升了工作效率。财务人员无需再在不同的系统和文件中来回切换，节省了大量的时间和精力。这种便捷的联查功能，就像是为财务人员配备了一把万能钥匙，能够快速打开所需信息的大门。 -
自动组装提升审计效率
在审计方面，合思档案采用了自动组装的方式，以档案数据为标准，纸质数据为辅。内外审计工作变得更加高效和准确。传统的审计方式需要大量的人工核对和整理工作，不仅耗时费力，还容易出现错误。而合思档案的自动组装功能，能够自动将相关数据进行整理和关联，为审计人员提供清晰、准确的审计依据。审计人员可以更加快速地完成审计工作，减少了审计周期，提高了审计效率。 -
实物高效管理精准定位
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。每一份实物档案都有对应的二维码，通过扫描二维码，就能快速定位实物的位置。查阅者只需在系统中查询电子档案，就能轻松找到对应的实物档案。这种高效的实物管理方式，解决了传统纸质档案查找困难的问题，提高了档案的利用率。虚拟档案库房就像是一个巨大的数字仓库，将所有的档案信息进行集中管理，方便快捷。
好想你实施成果显著
通过实施合思档案的解决方案，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成果。
在人工耗时方面，减少了90%。财务人员不再需要花费大量的时间进行档案的整理、核对和查找工作，工作效率得到了极大的提升。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时也减少了67%。这些数据的背后，是企业运营效率的大幅提升。
在成本方面，预计每年可减少综合成本20万元。节省下来的资金可以用于企业的其他发展项目，为企业的发展提供了更多的资金支持。合思档案的解决方案，不仅提高了企业的工作效率，还为企业带来了实实在在的经济效益。
合思档案凭借其全面的功能和高效的解决方案，成功帮助好想你解决了财务档案管理难题，实现了降本增效。在云端票据存储方面，合思档案为企业提供了安全、可靠的存储方式，确保了票据数据的长期保存和安全可用。云端票据存储就像是一个坚实的后盾，为企业的财务档案管理提供了有力的保障。
未来，随着电子凭证数字化转型的进一步加快，合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善产品与服务。合思将以更加专业的态度和卓越的技术，为更多企业提供优质的财务数智化服务。如果您的企业也面临财务档案管理难题，不妨选择合思档案，体验云端票据存储带来的便捷与高效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用，让您的企业管理更有限更有效。
