在当今数电票迅速普及的浪潮中，企业的档案管理正遭遇重重挑战。传统的纸质档案管理方式，不仅成本高昂，效率低下，还伴随着巨大的合规风险。在这样的背景下，企业迫切需要一款专业的电子会计档案管理平台，来为档案管理难题提供解决方案。而合思档案，正是这样一款能够为企业带来全新管理体验的产品，尤其在云端票据存储方面表现卓越。
纸电混合时代的档案管理困局
在纸电混合的时代，企业的档案管理犹如陷入了一片泥沼，面临着诸多难以解决的问题。
企业需要承担高额的显性成本。纸质凭证的输出需要耗费大量的耗材，而且随着业务的发展，企业对存储空间的需求也日益增大，这无疑增加了企业的运营成本。
高隐形成本也让企业苦不堪言。手工装册归档不仅需要重复大量的工作，而且在查询调阅数据时，往往不能有效利用，使得企业的工作效率大打折扣。
企业还面临着高合规风险。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，而纸质档案又容易损坏，这使得企业在档案管理方面随时可能面临合规问题。
对于企业高管、财务人员和业务人员来说，他们也各自有着不同的困扰。企业高管需要面对档案管理成本高的问题，这直接影响到企业的利润；财务人员则需要花费大量的时间来整理档案，影响了工作效率；业务人员则常常被繁琐的报销流程所困扰。
合思档案解决方案全景图
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，能够满足不同角色的需求。在云端票据存储方面，合思档案也有着出色的表现。
它能够帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理。通过对各类票据的有效存储和管理，企业可以将这些数据转化为有价值的资产，为企业的决策提供支持。
合思档案还能提升企业财务档案的利用效率，助力企业决策数智化，实现降本增效。在这个过程中，云端票据存储起到了关键的作用，它让企业能够更加便捷地存储和调用票据信息。
核心功能亮点大揭秘
合思档案具有众多核心功能亮点，为企业的档案管理提供了强大的支持。
1. 广泛连接能力：合思档案就像一个超级连接器，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。通过云端票据存储，企业可以将不同系统中的票据信息集中存储，方便管理和查询。
2. 100%自动归档：其强大的规则匹配能力，能够减少人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。在云端票据存储的支持下，票据能够自动被归档到相应的位置，方便后续的使用。
3. 符合政策要求：合思档案严格遵循电子会计档案合规性管理，满足国家政策要求。企业无需担心合规问题，只需专注于业务发展。云端票据存储也确保了票据信息的合规性存储，让企业无后顾之忧。
4. 灵活承接迭代：它具备接收管理数电票的能力，能够稳定迭代以应对变化。在数电票不断发展的今天，合思档案能够及时适应新的要求，为企业提供持续的支持。云端票据存储也能够随着业务的发展和技术的进步，不断进行优化和升级。
5. 特色功能丰富：除了以上功能外，合思档案还具备档案扩展、证据链完整性检测、共享调阅、大数据处理等特色功能。这些功能为企业的档案管理提供了更多的便利和保障，而云端票据存储则为这些功能的实现提供了基础。
用户收益全解析
使用合思档案，企业能够获得显著的收益。
显著降本增效是最直接的体现。告别传统手工归档，企业可以节省大量的时间和人力成本。云端票据存储让企业无需再为纸质票据的存储和管理花费大量的资源，提高了企业的运营效率。
合思档案成为闭环全量业财系统的“连接器”，拉通业财税档全链路。通过云端票据存储，企业可以实现不同环节之间的信息共享和协同工作，提高企业的整体运营水平。
它让数据“活起来”，实现数据价值。企业可以通过对存储在云端的票据数据进行分析和挖掘，发现潜在的商机和问题，为企业的决策提供支持。
合思档案还能帮助企业重组资源，提升管理能效。通过优化档案管理流程，企业可以更加合理地分配资源，提高企业的管理效率。
典型场景应用展示
在不同的场景中，合思档案都能发挥重要的作用。
对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，助力决策数智化。通过云端票据存储，CEO/高管可以随时获取企业的票据信息，为企业的战略决策提供数据支持。
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，轻松完成档案管理。在云端票据存储的帮助下，他们可以更加便捷地存储、查询和管理票据，减少了工作的繁琐程度。
外部审计人员可以通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源。云端票据存储确保了票据信息的真实性和完整性，为审计工作提供了有力的支持。
客户成功案例分享
众多企业已经通过使用合思档案，解决了档案管理方面的难题，实现了降本增效和数字化转型。
有年单据量2.6亿的企业，通过合思档案解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效的问题，实现了业财一体、管理自动化、降本增效。在这个过程中，云端票据存储发挥了重要的作用，它让企业能够更加高效地存储和管理大量的票据信息。
集团型企业使用合思档案解决了档案管理流程复杂、标准不统一等问题，实现了标准化落地、低碳环保。云端票据存储使得集团内的票据信息能够统一存储和管理，提高了管理的效率和规范性。
多系统企业通过合思档案解决了档案管理低效、数据未有效利用等问题，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。云端票据存储为多系统之间的票据信息整合提供了可能，让企业能够更好地利用这些数据。
民办教育集团使用合思档案解决了采集、存储、整理、利用等环节的痛点，形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率。云端票据存储让民办教育集团能够更加便捷地管理各类票据，为教育事业的发展提供了有力的支持。
如果你也想解决企业档案管理难题，实现降本增效和数字化转型，不妨选择合思档案。合思档案在云端票据存储方面有着卓越的表现，能够为企业提供安全、高效、便捷的档案管理解决方案。现在，你可以拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号、小程序二维码了解更多信息，还可以免费试用合思档案，亲身体验它的强大功能。
