在当今数字化时代，企业提升财务效率、实现精细化管理的需求日益迫切。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借先进的解决方案，成功助力众多企业解决财务难题，达成降本增效的目标。接下来，我们将以汉威科技集团股份有限公司为例，深入探讨合思如何助力企业完成财务数字化转型，尤其是在发票监控和归档方面的卓越表现。
客户背景：科技巨头的财务困境
汉威科技集团股份有限公司是一家备受信赖的创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司。作为集团性企业，汉威科技在财务数字化进程中遭遇了诸多挑战。
支出散落于多个系统，使得预算统计难以收口。不同部门、不同业务的支出数据分散在各个系统中，财务人员难以全面、准确地掌握预算执行情况。这不仅增加了预算管理的难度，还容易导致预算失控，影响企业的资金规划和使用效率。
对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在业务开展过程中，合同签订与付款流程缺乏有效的关联，财务人员无法实时了解合同的执行情况和付款进度。同时，发票的开具、收取和核销也缺乏有效的监控机制，容易出现票款不一致、发票丢失等问题，给企业带来财务风险。
集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。随着企业规模的扩大，发票数量日益增多，人工校验发票的真实性、合法性和完整性不仅效率低下，还容易出现错误。而且，大量的账务处理工作也让财务人员不堪重负，影响了财务工作的准确性和及时性。
解决方案：合思打造全面财务数字化蓝图
针对汉威科技面临的财务难题，合思提供了一套全面的解决方案，尤其在发票监控和归档方面实现了重大突破。
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预算管控：跨系统协同，精准预算校验
合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。在业务人员提交费用申请时，系统会自动对预算进行前置检验，检验完成后返回校验结果。这样，预算管控前置到提交环节，有效落地了预算管控，防止费用管控失控，确保企业的每一笔支出都在预算范围内。 -
对公付款：合同关联，实时监控票款进度
合思为汉威科技建立了合同管理台账，通过 API 写入 OA 系统合同信息，实现了对公业务的合同关联付款和实时监控。财务人员可以实时了解合同的执行情况、付款进度和回票情况，确保票款一致。同时，系统会自动提醒财务人员及时处理到期合同和未回票款项，有效降低了财务风险。 -
发票管理：高效识别，智能归档
在发票管理方面，合思费控发挥了重要作用。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。财务人员只需将发票拍照或扫描上传，系统就能自动识别发票信息，并与税务系统进行比对验真，确保发票的真实性和合法性。
同时，合思费控通过标准 EAI 插件对接企业的 ERP 系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了账务处理的效率和准确性，还实现了发票的智能归档。系统会按照发票的类型、时间、金额等维度对发票进行分类归档，方便财务人员查询和管理。
在发票监控和归档方面，合思费控提供了强大的功能支持。它可以实时监控发票的开具、收取、核销等状态，及时发现异常情况并进行预警。同时，系统会对发票进行全面的归档管理，确保发票的安全性和完整性。无论是纸质发票还是电子发票，都能在系统中进行统一管理，方便企业进行审计和合规检查。
成果展示：显著成效见证合思实力
应用合思的解决方案后，汉威科技取得了显著的成效。
财务核算效率大幅提升。通过合思费控的自动化处理功能，财务核算效率提升了 60%。多端系统统一收口，将原本分散在多个系统中的财务数据整合到合思平台上，实现了数据的集中管理和共享。这不仅减少了财务人员的重复劳动，还提高了数据的准确性和及时性。
财务付款效率显著提高。对公业务的合同关联付款和实时监控，使得财务付款效率提升了 90%。财务人员可以根据合同约定和业务进度及时进行付款，避免了逾期付款带来的风险和损失。同时，系统的自动提醒功能也确保了每一笔付款都能及时处理，提高了企业的资金使用效率。
对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，防止费用管控失控。企业可以根据预算执行情况及时调整业务策略，确保企业的经营目标得以实现。同时，发票监控和归档功能的完善，也加强了企业的财务管理和合规性。通过实时监控发票状态和智能归档发票信息，企业可以及时发现和处理发票异常情况，避免了税务风险和财务损失。
提升了效率、规范了流程、加强了费控。合思费控实现了批量、自动生成凭证，增强了业务人员使用体验。业务人员只需在系统中提交费用申请，系统就会自动生成相应的凭证，无需人工干预。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。同时，系统的流程化管理也规范了企业的费用报销流程，加强了费用控制。
减少了费控失控情况。通过预算管控和发票监控，企业可以及时发现和处理费用异常情况，避免了费用超支和浪费。同时，系统的数据分析功能也可以为企业提供决策支持，帮助企业优化费用结构，降低成本。
结尾：携手合思开启财务数字化新篇章
合思通过为汉威科技提供针对性的财务数字化解决方案，成功帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效和精细化管理。在发票监控和归档方面，合思费控的强大功能为企业提供了有力的支持，确保了企业财务管理的安全、高效和合规。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，助力更多企业实现财务数字化转型。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启高效财务管理新篇章。现在，您可以免费试用合思的财务数智化产品和服务，亲身感受其带来的便捷和价值。
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