费用审批自动化:合思助力企业财务数智化转型

费用审批自动化:合思助力企业财务数智化转型
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务领域正经历着前所未有的变革。一方面,企业面临着财务数字化转型和业财融合的迫切需求;另一方面,传统财务模式却如同一座陈旧的堡垒,存在流程复杂、系统割裂、数据分散等诸多问题,严重制约了企业的发展和效率提升。

在财务数字化转型初期,许多企业往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了管理方案嵌入、精细化管理降本增效等根本问题。随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管趋势越来越严格,尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战,这让企业对财务数字化的需求更为迫切。疫情期间,企业更是面临着巨大的压力,从采购到付款的内部供应链能力需要提升,对公打款时效性、整体费用管控流程线上透明以及预算有效控制等问题亟待解决。

在这样的背景下,合思的财务数智化产品及服务应运而生,为企业解决财务难题提供了有力的支持,尤其在费用审批自动化方面表现卓越。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其目标是为企业提供高效、便捷、合规的财务数字化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。在费用审批自动化方面,合思的专业能力和服务水平为企业带来了全新的体验。

合思核心产品:打造费用审批自动化新生态

  • 合思费控:智能审批的先锋
    合思费控支持多种类型发票采集,能够实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。在费用审批自动化方面,审批有依据,费控更合规,结算更统一。它支持移动审批,借助AI技术OCR自动识别,让审批流程透明化、线上化。这不仅可极大缩短员工填报时间,简化报销流程,还能提升员工的使用体验,让费用审批自动化真正落地。

  • 合思商城:成本节约与合规的保障
    合思商城聚合多个商旅平台的价格,提供海量资源同屏聚合比价,有效节省成本。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感得到提升,同时消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。在费用审批自动化流程中,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让整个费用管理流程更加高效。

  • 合思BI:数据驱动的决策利器
    合思BI能够让所有差旅费、办公费等各项费用的发生自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整。在费用审批自动化过程中,这些数据可以为审批提供更科学的依据,提高审批的准确性和效率。

  • 开放平台:打破数据壁垒的桥梁
    开放平台采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。这使得费用审批自动化能够与企业的其他业务系统更好地融合,实现更高效的协同工作。

合思 vs 传统财务:费用审批自动化优势尽显

  • 效率提升:让审批流程快起来
    在传统报销模式下,员工报销周期长,审批流程繁琐,财务工作量大。而合思的解决方案可使员工报销周期大幅缩短。例如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。合思的费用审批自动化让整个流程更加顺畅,大大提高了工作效率。

  • 成本降低:精准管控费用支出
    传统模式下,企业面临着财务人力成本高、预算管控难、费用浪费等问题。合思通过预算管控前置、费用标准智能管控等功能,有效防止费用管控失控,降低企业成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元。费用审批自动化在这个过程中起到了关键作用,通过系统的自动管控,避免了不必要的费用支出。

  • 数据安全:保障信息准确及时
    传统系统存在数据分散、信息滞后、难以整合等问题,数据安全难以保障。合思具备广泛连接特性,可实现多系统数据实时联动,保障数据的准确性、及时性和安全性。如长亭科技实现多系统业财数据融合。在费用审批自动化过程中,数据的安全可靠是审批决策的重要基础。

  • 合规性:杜绝财务风险
    传统报销模式下,发票验真、查重、合规审核等工作依靠人工,容易出现假票、错票、重票等问题。合思费控支持发票智能校验,可杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。如泽璟制药通过合思系统有效避免了电子发票重复报销等问题。费用审批自动化确保了每一笔费用都符合合规要求,降低了企业的财务风险。

多行业实践:费用审批自动化的成功典范

  • 动力源:电源行业的数字化变革
    动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂、组织架构庞大。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。费用审批自动化在动力源的应用,让企业的财务管理更加高效。

  • 汉威科技:集团型公司的成本增效之路
    汉威科技作为集团型公司,财务数字化需求集中在成本增效、预算管控、财务合规等方面。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%;对公业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。费用审批自动化为汉威科技的财务精细化管理提供了有力支持。

  • 派克新材:高端制造企业的效率提升
    派克新材作为高端制造企业,面临着业务成本管控难、报销流程长、财务稽核做账压力大等问题。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;借助OCR自动识别等功能,解放员工、高效流程,数据传输安全,为管理者提供及时的数据决策依据。费用审批自动化让派克新材的财务管理更加精准高效。

  • 亿嘉和:机器人领域的数字化转型
    亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业,存在信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐等问题。使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现系统集成,数据互通,实时查看;管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。费用审批自动化助力亿嘉和实现了财务管理的数字化转型。

合思凭借其先进的技术、丰富的功能和优质的服务,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案,尤其是在费用审批自动化方面表现出色。它帮助企业解决了诸多财务难题,实现了降本增效、合规经营和数字化转型。

随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化的需求将不断提升。合思将持续创新和优化产品,以更强大的功能、更便捷的操作、更安全的保障,为企业提供更优质的服务,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,与更多企业携手合作,共同探索财务数智化的新路径,为推动企业的高质量发展和行业的进步贡献力量。

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captaincaptain
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