在当今数字化浪潮席卷的时代，连锁零售企业正积极探索财务数智化转型之路，以应对激烈的市场竞争和不断变化的消费者需求。鸣鸣很忙作为连锁零售行业的佼佼者，在这场转型中取得了显著的成果，而合思在其中发挥了至关重要的作用。
客户简介：零食连锁巨擘的崛起
鸣鸣很忙集团宛如一颗在零食连锁领域冉冉升起的璀璨明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉。全国超10000家门店星罗棋布，以“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚性需求，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌，深受消费者的喜爱与信赖。
业务背景：强加盟模式下的管理挑战
鸣鸣很忙采用“强加盟”模式迅速扩张版图，同时构建了线上 + 线下相结合的强管理巡店评分体系。然而，在企业蓬勃发展的背后，也面临着一系列亟待解决的问题。
– 财务报销流程之困
财务报销流程犹如一辆老旧的马车，效率低下。差旅报销与申请严重脱节，这使得财务复核工作犹如一座沉重的大山，压得财务人员喘不过气来。每一笔报销都需要耗费大量的时间和精力去核对，不仅增加了工作负担，还容易出现错误。
– 发票管理难题
门店数量众多，犹如繁星点点，这给发票审核和回收工作带来了极大的困扰。发票丢失、抬头错误等问题层出不穷，如同隐藏在黑暗中的绊脚石，随时可能绊倒企业前进的步伐。大量的人力被投入到发票管理工作中，却依然难以保证工作的准确性和及时性。
– 私车公用管控漏洞
私车公用的管控犹如一张千疮百孔的渔网，漏洞百出。公里数核查困难重重，补贴规则单一，这不仅导致成本难以控制，还容易引发员工的不满情绪。企业在这方面的管理显得力不从心，急需一套有效的解决方案。
解决方案：合思助力开启数字化转型
面对诸多挑战，鸣鸣很忙果断引入合思无需报销解决方案，犹如在茫茫大海中找到了一座明亮的灯塔。
– 差旅无需报销：成本收缩新策略
合思为鸣鸣很忙打造了差旅无需报销的新模式，让成本合理收缩。员工只需在移动端进行申请，系统便会自动进行费标差标校验，确保每一笔费用都合规合理。这一创新模式让员工申请即合规，大大提高了工作效率，也让企业的成本得到了有效控制。
– 门店发票统一管理：节省人力提效率
合思实现了门店发票的统一回收管理，这就像是给企业的发票管理工作上了一把坚固的锁。免贴票、自动关联等功能，让发票管理工作变得轻松高效。大量的人力从繁琐的发票管理工作中解放出来，企业可以将更多的精力投入到核心业务的发展中。
– 自动化精细核算：车补计算智能化
合思帮助鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。这一功能犹如一位智能的财务管家，准确无误地计算每一笔车补费用，避免了人为计算的误差和繁琐。企业在私车公用管理方面实现了精细化运营，成本得到了进一步的控制。
实施过程：步步为营开启转型之旅
合思与鸣鸣很忙携手共进，有条不紊地推进解决方案的实施。
– 系统部署：搭建数字化桥梁
首先，部署合思系统，将相关业务流程接入系统。这就像是搭建一座连接企业各个部门的数字化桥梁，让信息在系统中流畅传递。企业的各项业务数据得到了集中管理和分析，为决策提供了有力的支持。
– 人员培训：提升员工数字化素养
对巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员进行培训，使其熟悉新的报销流程。这就像是给员工们配备了一把开启数字化时代的钥匙，让他们能够熟练运用新系统，提高工作效率。通过培训，员工们对新流程有了更深入的了解，也更加积极地参与到企业的数字化转型中来。
– 方案推进：逐步实现数字化变革
逐步推进各项解决方案的实施，如发票袋归集发票、员工报销自动关联汽车等。这就像是一场精心策划的战役，每一个步骤都紧密相连，环环相扣。在实施过程中，合思与鸣鸣很忙密切沟通，及时解决出现的问题，确保方案的顺利推进。
取得成果：数智化转型结出丰硕果实
经过一段时间的努力，鸣鸣很忙在合思的助力下取得了令人瞩目的成果。
– 员工体验提升：告别低效报销
巡店督导、城市经理等人员从低效复杂的报销流程中解脱出来，犹如挣脱了枷锁的飞鸟，重获自由。他们的报销体验得到了极大的提升，工作效率也随之提高。员工们可以将更多的时间和精力投入到业务拓展和客户服务中，为企业创造更大的价值。
– 成本降低：采购效率大提升
采购成本同比降低30%，实现了业内首屈一指的高周转率。这就像是企业在成本控制方面打了一场漂亮的胜仗，为企业节省了大量的资金。企业可以将这些资金投入到产品研发、市场拓展等方面，进一步提升企业的竞争力。
– 财务自动化：结账周期大缩短
财务自动化程度达到99.9%以上，结账周期大大缩短。这就像是给企业的财务工作装上了一台高速引擎，让财务数据的处理更加快速、准确。企业能够及时掌握财务状况，做出更加科学合理的决策。
客户评价：合思方案获高度认可
鸣鸣很忙CIO孙浩对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“数字化是业务发展的基石。合思的解决方案帮助我们提高了运营效率，降低了成本，为企业的发展提供了有力支持。”这充分体现了鸣鸣很忙对合思的信任和认可，也证明了合思解决方案的有效性和实用性。
企业数字化发票：转型中的关键力量
在鸣鸣很忙的财务数智化转型过程中，企业数字化发票发挥了至关重要的作用。它贯穿于整个转型过程，从发票的开具、管理到报销，都实现了数字化、自动化。
企业数字化发票的应用，让发票管理变得更加高效、准确。通过合思的系统，企业可以实现发票的统一回收、自动关联和审核，大大减少了人力投入和错误率。同时，数字化发票也为企业的财务分析提供了更加准确的数据支持，帮助企业更好地掌握财务状况，做出科学合理的决策。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，财务数智化转型势在必行。合思凭借其先进的解决方案和丰富的实践经验，能够为企业提供有力的支持。如果您的企业也想实现降本增效、精细化运营，不妨联系合思，开启财务数智化之旅。现在您可以通过拨打400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com，申请免费试用，亲身感受合思解决方案的魅力。
