在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润也出现下滑态势。绝大多数企业深陷惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”之中。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐秘的“利润杀手”，每日都在侵蚀着企业的净利润。
企业在运营过程中，既需要不断拓展业务，又要努力降低差旅成本，同时还要保证员工的出差体验。然而，传统的强硬压缩差标等方式显然已不可取，企业迫切需要找到一个科学的平衡点，实现差旅成本的精细化管理。2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长，到了2024年整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依旧难以解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力无法得到有效释放。从企业差旅消费的变化来看，企业在进行组织瘦身的同时，将管控之手伸向了差旅成本，试图通过各种举措强硬控制差旅费用。但这种硬控方式往往以牺牲员工体验为代价，长期来看，会影响企业的健康可持续发展。
在这样的背景下，合思为企业提供了一套精准财务预算的财务数智化差旅管控解决方案，帮助企业走出困境。
合思差旅管控方案全景概览
合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一个极具创新性的举措。它打破了在“省钱”这件事上员工与企业的对立关系，为企业构建了一种无需额外支出的员工激励机制。员工在为企业节省差旅成本的同时，自己也能获得相应的奖励，真正实现了企业与员工的双赢。
合思还提供一站式多语言服务解决方案，整合了全球优质的服务商渠道。其覆盖范围极为广泛，包括全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。并且配备了7*24小时中英文客服支持，无论企业员工身处何地，都能享受到便捷、贴心的服务。
合思易商卡则是企业因公消费管理的得力助手。它可以将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖。同时，能够同步自动获取凭证入账归档，彻底消灭企业员工因公消费管理的“盲区”，让企业的每一笔差旅消费都清晰可查，实现精准财务预算。
合思方案核心功能与独特优势
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智能控制：精准调控差旅成本
合思的差旅管控方案在智能控制方面表现出色。它采取灵活的差旅标准调整策略，根据旅游旺季或市场价格上升的情况，适当提高差旅标准；在淡季或市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工出差的体验，又能合理控制企业的差旅成本，实现精准财务预算。通过这种动态的调整方式，企业可以在不同的市场环境下，都能找到最适合自己的差旅成本控制方案。 -
风控系统：全方位监控与智能分析
基于BI差旅风控系统，合思能够对企业的差旅活动实现全面监控与智能分析。通过多维度数据对比，系统可以实时监控企业的差旅消费是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常情况，系统会及时发出预警，帮助企业有效控制成本，识别和预防潜在的风险。这就像是企业差旅管理的“智能卫士”，时刻守护着企业的资金安全，确保每一笔差旅支出都在精准财务预算的范围内。 -
AI赋能：开启差旅管理新时代
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，这些功能可以提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等，让员工的出差更加便捷、高效。从企业视角而言，能够实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，进一步提升企业的差旅管理水平。AI技术的应用，使得合思的差旅管控方案更加智能化、精准化，为企业实现精准财务预算提供了强大的技术支持。 -
全流程数智化：覆盖场景与管控升级
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”两个方面都有出色的表现。在“用”上，它可以实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。企业可以在众多的供应商中选择最适合自己的服务，从而降低差旅成本，实现精准财务预算。在“管”上，实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与。这种管理模式让员工主动参与到企业的差旅成本控制中来，形成一种“合力省”的良好氛围。
合思方案多元场景应用实例
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风控显威：揪出违规成本黑洞
某企业曾经面临员工差旅成本过高的问题。员工小张通过违规操作增加差旅成本，企业一直未能察觉。直到应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，才发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。合思的风控系统就像一双锐利的眼睛，能够精准地发现企业差旅管理中的漏洞，帮助企业实现精准财务预算。 -
奖励双赢：节省费用与提升体验
2023 – 2024年，使用合思“合力省”的企业取得了显著的成效。这些企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通“合力省”项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工对红包使用满意度高，企业也反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。这充分证明了合思的差旅节省奖励计划能够有效激励员工参与差旅成本控制，实现精准财务预算。 -
下沉管控：助力业务拓展与成本降低
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道。该企业与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%。合思的解决方案能够根据企业的业务需求，灵活调整差旅管控策略，帮助企业在拓展业务的同时，实现差旅成本的有效控制，达成精准财务预算。 -
出海保障：满足境外差旅多元需求
合思调研结果显示，在企业出海业务中，合思通过整合全球资源，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7*24小时中英文客服支持，满足了企业对员工境外安全保障、具有价格优势的境外差旅资源等方面的需求。无论是境外酒店预订、机票购买还是打车服务，合思都能为企业提供一站式解决方案，确保企业在海外市场的差旅管理也能实现精准财务预算。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也面临着差旅管控的难题，不妨选择合思的解决方案，开启精准财务预算之旅。现在就可以免费试用，体验合思差旅管控方案的强大功能，挖掘企业更多的净利润。
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