在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正加速迈向财务智能化的新征程。业财融合已然成为企业发展的关键要素,而费控管理的需求也如雨后春笋般日益凸显。在这一背景下,合思,一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了一场全新的财务解决方案变革。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思,其前身为易快报,自2014年创立以来,便踏上了为企业财务数智化服务的征程。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,这无疑彰显了其在市场中的强大实力和发展潜力。
合思的敏捷财务收支管理平台,宛如一个功能强大的财务中枢,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务,企业能够深入挖掘更多的净利润,实现财务的精细化管理。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,不断投入资源进行技术创新和产品升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,这充分证明了合思在市场中的认可度和影响力。
核心能力揭秘:打造财务数智化的强大引擎
- 费控管理能力分级覆盖:开启报销新时代
合思的费控管理能力如同一个阶梯,从L1手工报销到L5高级无需报销,实现了全面的分级覆盖。在L1阶段,所有报销流程都依赖人工完成,不仅效率低下,而且容易出现错误。而随着费控管理能力的逐步提升,到L2阶段,企业开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程线上化,提高了一定的效率。
到了L3阶段,合思集成供应商连通费控管理链条,部分链路实现了无需报销,进一步简化了流程。L4阶段则实现了全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,大大提高了报销的自动化和智能化水平。而在L5阶段,智能工具赋能,报销全流程无需人工参与,费控更是渗入到风险控制、业务决策等范畴,真正实现了报销的质的飞跃。审核流程优化在这一过程中起到了关键作用,不同阶段的审核流程不断优化,使得报销更加高效、精准。
- 中台架构赋能:实现系统实时联动
合思的中台架构是其核心竞争力之一。中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化,使得企业的业务流程更加规范和高效。数据中台则将数据沉淀为数据资产,为企业的决策提供有力支持。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。通过中台架构的赋能,企业能够实现业务与财务的深度融合,审核流程优化也得以在各个系统之间更好地实现,提高了整体的运营效率。
- 数据赋能与智能化:驱动企业决策升级
合思从流程驱动到数据驱动,实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。通过大数据、AI及RPA技术,合思打通了业务与财务系统,实现了会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。
在这个过程中,审核流程优化与数据赋能相互促进。数据的精准分析为审核流程提供了科学依据,使得审核更加合理、高效。而审核流程的优化又能够确保数据的准确性和及时性,进一步提升数据的价值。
优势凸显:与传统方式一较高下
- 对比传统报销方式:高效与体验的双重提升
传统报销方式往往存在高投入、低产出、体验差的问题,过度消耗企业资源。以L1手工报销阶段为例,预算管控缺失,报销流程冗长复杂,容易出现停滞或重启的情况。而合思平台随着费控管理能力的提升,逐步实现了报销自动化、智能化,大大提高了企业的运营效率。
审核流程优化在与传统报销方式的对比中体现得尤为明显。合思平台通过先进的技术和合理的流程设计,对审核流程进行了全面优化,减少了不必要的环节和时间浪费,提升了员工的报销体验。
- 对比其他费控管理系统:连接与服务的全面优势
合思平台具有更广泛的连接能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这种广泛的连接能力使得企业能够实现数据的共享和流通,提高了整体的运营效率。
同时,合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力。此外,合思还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升了企业的金融能力,拓展了企业服务边界。在审核流程优化方面,合思凭借其强大的连接能力和综合服务能力,能够更好地协调各个环节,实现审核流程的高效运作。
应用案例:见证合思实力
- 医药行业:合规与效率的双重保障
中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。
同时,设置审批权限和费用科目分类,拍照提取票据信息,OCR识别确保发票合规,费用科目与会计科目自动对照,凭证自动入账并输出费用报表。审核流程优化在这个案例中起到了至关重要的作用,通过对审核流程的优化,满足了医药企业对合规和效率的双重需求。
- 软件行业:提高效率与降低成本
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。
通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。审核流程优化贯穿整个解决方案,提高了公司员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本。
- 连锁经营行业:风险控制与资金管理
中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。
一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,母公司统一对费用支付降低了资金的风险。审核流程优化在连锁经营行业的应用中,有效解决了企业面临的问题,提升了整体的管理水平。
未来展望:助力企业迈向财务数字化
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其全面的功能、强大的技术优势和丰富的应用案例,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。在未来,随着企业对财务数字化需求的不断增长,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案。
审核流程优化将继续作为合思发展的重要方向,不断提升审核的效率和准确性。合思将助力企业实现降本、提效与创收,推动企业向业财融合的财务数字化迈进。
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