在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,而差旅成本作为企业重要的可控支出,对净利润的影响不容小觑。合思凭借领先的财务数智化产品和企业出行服务,为企业差旅管控带来了高效的解决方案。
产品背景:探寻企业净利润流失黑洞
当下企业正面临着净利润增长放缓的困境,一系列“净利润黑洞”悄然吞噬着企业的利润。惯性思维的束缚、业财脱节的弊端以及预算失控的风险,都让企业的利润空间不断压缩。
差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,在企业总运营成本中占据着10% – 40%的比例,在部分高频差旅行业更是高达20%以上。疫情之后,差旅市场需求与价格双双上升,企业的成本压力进一步增大。
为了应对成本压力,企业往往采取硬控措施,如组织瘦身、降低预算等。然而,这些措施在降低成本的同时,牺牲了员工的体验,引发了员工与雇主之间的矛盾。此外,企业还面临着消费合规的挑战,下沉市场和出海业务带来了新的差旅管控难题,线下消费管控存在盲区,数电票时代也对企业差旅管理提出了新的要求。
解决方案:合思引领财务数智化新潮流
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和企业出行服务的科技公司,以其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,帮助企业实现差旅精细化管控,挖掘更多的净利润。通过数智化手段,合思将企业的差旅管理从传统的“硬控”转变为“智控”,让企业在控制成本的同时,提升员工的体验。
核心功能:合思企业出行服务优势尽显
- 精细化管控:从硬控到智控的飞跃
合思通过数智化、精细化的管理手段,科学降低差旅成本。推出“合力省”奖励计划,鼓励员工主动为企业省钱。同时,灵活调整差标,在保证员工出差体验的同时,实现企业成本的有效控制。
利用BI差旅风控系统,合思能够对差旅行为进行全面监控与智能分析,及时预警异常情况。这一系统就像企业差旅管理的“智能卫士”,守护着企业的每一笔差旅支出。
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下沉市场支持:深耕基层的企业出行服务
合思与国内外知名OTA建立了深度合作,拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。企业可以根据不同区县的类型,科学设置差标管控金额,实现对下沉市场差旅成本的精准控制。 -
出海服务保障:全球布局的企业出行服务
对于有出海业务的企业,合思整合了全球优质服务商渠道,提供了全面的出海企业出行服务。覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,并配备7 * 24小时中英文客服支持。国际机票通过全球四大GDS供应商和航司直连产品提供低价,并支持多维度管控;国际酒店支持多维度管控和企业自有协议线上托管服务;国际用车提供聚合服务,并支持多种管控方式。
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线下消费解决方案:消除因公消费管理盲区
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖,企业公户对商户直接付款,同步自动获取凭证入账归档。这一解决方案消灭了因公消费管理的“盲区”,让企业的每一笔线下消费都能得到有效管控。 -
数电票应对方案:顺应时代的企业出行服务变革
在数电票时代,合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统,适应财务档案全链路管理需求。做好数智化归档、数据关联和合规性管理,盘活业财数据价值,让企业在新的时代背景下,依然能够高效管理差旅财务。 -
AI应用:智能赋能企业出行服务
合思推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能,从员工和企业的视角提供多方面支持。如行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。AI技术的应用,让合思的企业出行服务更加智能、高效。
应用场景与案例:合思企业出行服务成效显著
- 国内企业差旅管控:规范差旅行为,降低成本
某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅成本,企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量违规情况。企业及时完善了差旅制度并加强了监控,有效规范了员工的差旅行为。
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%,实现了差旅成本的有效控制。
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出海企业差旅管控:解决海外差旅管理难题
合思为出海企业提供全球差旅资源整合和多语言服务支持,帮助企业解决了海外差旅管理的难题。企业可以更加便捷地管理海外差旅,降低成本,提升效率。 -
线下消费管控:提升员工体验,控制成本
合思易商卡客户企业员工反馈,使用易商卡无需垫资,报销方便。这不仅提升了员工的体验,还帮助企业控制了成本。 -
数电票管理:提升管理效率和合规性
部分企业使用合思的数字化工具应对数电票时代挑战,提升了管理效率和合规性。合思的解决方案让企业在数电票时代能够更加从容地应对财务管理的新要求。
在企业迫切需要提升盈利能力、优化差旅管控的当下,合思的财务数智化解决方案和企业出行服务能够帮助企业有效降低差旅成本、提升运营效率、实现合规经营。企业应积极拥抱合思的产品和服务,与合思一同智控差旅消费,解锁“省”与“赚”的新模式,共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思的企业出行服务,不妨免费试用,开启差旅管控的新征程。