在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于费控及差旅管理的要求越来越高。一家L4级无需报销的上市公司,通过与合思合作,在企业出行服务方面取得了显著成效,成功解决了诸多痛点,实现了降本增效的目标。
高端制造企业的出行难题
这家上市公司是高端制造与专精特新领域的佼佼者,拥有3000 + 员工和10 + 子公司。在企业出行服务中,他们面临着一系列棘手的问题。
员工报销流程漫长且体验感不佳。以往,员工出差回来后,需要花费大量时间整理发票、填写报销单据,经过层层审批,整个流程繁琐又耗时。这不仅让员工感到疲惫,还影响了他们的工作积极性。
财务人员也被低价值工作占据了大量时间。大量的报销单据需要人工审核、录入,财务人员每天都在这些琐碎的事务中忙碌,无法将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
老板无法实时掌握业务数据。在企业出行服务方面,缺乏有效的数据支持,老板难以了解差旅费用的使用情况、各部门的出行需求等信息,这给企业的决策带来了一定的困难。
合思方案赋能企业出行
为了解决这些问题,该上市公司采用了合思的一系列产品,包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等,为企业出行服务带来了全新的解决方案。
预算预占用与费用标准校验。合思费控系统实现了预算预占用功能,员工在申请出差时,系统会自动根据预算情况进行校验,确保费用在预算范围内。同时,系统还能对费用标准进行实时校验,避免超标准消费。
移动端申请与合思商城免垫资开票。员工可以通过移动端随时随地申请出差,操作简单便捷。在合思商城消费时,员工无需垫资,系统会自动完成支付,并且开具发票,大大提高了员工的出行体验。
财务对账与入账自动化。财务人员月底只需进行1次对账,系统会自动完成入账操作,减少了人工操作的错误和时间成本。
多维度差旅数据分析看板。合思提供了多种差旅数据分析看板,老板和管理人员可以实时查看差旅费用的使用情况、各部门的出行频率、费用趋势等信息,为企业的决策提供了有力支持。
显著成效提升企业效益
通过采用合思的解决方案,该上市公司在企业出行服务方面取得了显著成效。
员工报销效率提升300%。以往漫长的报销流程得到了极大优化,员工可以更快地拿到报销款,工作积极性得到了提高。
财务人力成本降低50%。财务人员从繁琐的报销审核和录入工作中解放出来,有更多时间投入到财务分析和决策支持工作中。
告别企业费控“盲盒”模式。通过实时的数据监控和分析,企业能够更好地掌握差旅费用的使用情况,实现了降本增效与高效管理。
合作共鸣开启美好篇章
在与合思的合作过程中,该上市公司对合思的服务给予了高度评价。客户表示与合思合作“有求必应、一拍即合”。
合思能够第一时间解决企业的复杂需求。无论是系统的功能定制还是技术问题的解决,合思的专业团队都能迅速响应,为企业提供及时有效的支持。
双方在工作方法及管理理念上产生了共鸣。合思注重以客户为中心,不断优化产品和服务,与企业的发展理念相契合,这为双方的合作奠定了坚实的基础。
未来合作探索无限可能
鉴于此次合作的良好成效,未来双方有望在更多业务场景和功能拓展上展开深度合作,持续探索企业出行服务中数字化费控与差旅管理的更多可能性。
在当前经济环境下,企业对于数字化转型的需求越来越迫切。合思将不断创新和完善产品,为企业提供更优质的企业出行服务解决方案。双方可以在更多领域进行合作,如拓展商城的商品种类、优化数据分析功能等,进一步提升企业的管理效率和竞争力。
如果你的企业也面临类似的费控及差旅管理难题,不妨选择合思,开启高效、合规、低成本的财务管理之旅。现在,你可以免费试用合思的企业出行服务解决方案,亲身感受其带来的便捷与高效。