在当今波谲云诡的商业浪潮里,企业宛如航行于大海的船只,面临着各式各样的挑战。尤其是在费控及差旅管理领域,挑战更是层出不穷。疫情的阴霾渐渐散去,商旅市场迎来了蓬勃的景象,交易量如井喷般增长。然而,繁荣的背后,却是价格的攀升、成本的增加以及管控难度的加大等难题。当此之际,企业迫切需要高效的解决方案来应对这些痛点,以在激烈的市场竞争中站稳脚跟。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,为企业量身打造了一系列行之有效的费控及差旅管理解决方案,顺应了财务技术趋势的发展潮流。
行业痛点洞察:财务技术趋势下的挑战
在当前经济环境下,疫情退潮后的商业世界呈现出复杂的态势。2023年1 – 7月,商旅交易量大幅增长,差旅消费总体金额同比飙升220.11%,环比也上升了95.49%。然而,随之而来的是飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格等的明显上涨,且行业、区域之间的增长并不均衡。
企业在这样的环境下,陷入了业务拓展和成本控制的两难境地,降本增效的压力如同一座大山,沉甸甸地压在企业的肩头。在效率方面,差旅订票、发票以及单据处理等问题凸显,耗费了企业大量的时间和精力。
在管控层面,发票的获取、核对和处理成为了最大的痛点。订单超标趋势明显,而控制策略亟需前置,以避免不必要的成本支出。同时,企业在费用分析层面也面临着诸多问题,数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等,使得企业难以准确把握费用情况。
解决方案蓝图:财务技术趋势的引领者
合思以其敏锐的洞察力和前瞻性的思维,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思通过帮助企业构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等,助力企业在财务技术趋势的浪潮中实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心功能探秘:财务技术趋势的优势体现
合思的解决方案拥有一系列强大的核心功能。预算预占用功能可以提前规划企业的费用支出,确保资源的合理利用。费用标准校验和行程重叠校验等功能,能够有效避免不必要的费用产生,严格管控差旅消费。
订单占预算和差标校验功能,让企业对每一笔费用都能心中有数,实现精准的成本控制。对账结算中心、统一结算和统一开票等功能,简化了企业的财务流程,提高了工作效率。
自动生成凭证功能,减少了人工操作的误差,提高了财务数据的准确性。合思BI·差旅分析功能,则为企业提供了深入的数据分析,帮助企业更好地了解差旅费用的使用情况。
其优势不仅体现在消费标准的自动控制上,还通过预算管控有效降低了企业的成本。支持合思商城“合力省”模式,激励员工节省开支,实现了企业和员工的双赢局面。流程自动化功能,如差旅补贴的自动化计算和送审,大大提高了员工的报销满意度和财务工作效率。
应用案例解析:财务技术趋势的成功实践
合思的解决方案在多个应用场景中都取得了显著的成效。一家L4级无需报销上市公司,在使用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后,成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。
一家连锁经营上市公司接入合思商城后,与原TMC实现了资源互补,解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。
还有企业通过合思商城“合力省”模式,在提高员工满意度的同时,实现了酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。通过流程自动化实现差旅补贴自动化计算和送审,使员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。
在未来,企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。合思的财务数智化解决方案为企业提供了一条切实可行的降本增效、可持续发展路径。企业可以借助合思的先进技术和服务,构建适合自身的数字化系统,顺应财务技术趋势,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果您想深入了解合思的财务数智化解决方案,不妨免费试用,开启企业财务数智化之旅,让有限的资源发挥出更大的价值!