在我国电子凭证改革的浩荡浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代正以势不可挡的姿态来临。财务数智化，已然成为企业在当今激烈市场竞争中谋求发展的必然选择。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借其卓越的产品和服务，正引领着众多企业踏上降本增效、合规经营和低碳运营的全新征程。数字转型财务管理，在合思的推动下，正焕发出勃勃生机。
市场形势：电子凭证数字化的时代号角
2024年，铁路旅客运输领域于11月1日、民航旅客运输服务领域于12月1日全面推广使用数字化电子发票。这一举措宛如时代的号角，标志着我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配。电子凭证全流程无纸化，成为数字转型财务管理的必由之路。它就像一把精准的手术刀，能够优化企业的管理流程，降低运营成本，实现企业数字化与绿色化的协同转型。在这个过程中，企业能够更加高效地运转，以更轻盈的姿态应对市场的挑战。数字转型财务管理，正逐渐成为企业发展的核心驱动力。
痛点分析：传统财务档案管理的困局
传统的财务档案管理，犹如一座沉重的大山，让众多企业苦不堪言。首先是归档难题，企业需要耗费大量的时间和精力，去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。而且，档案遗失的情况时有发生，给企业带来了极大的困扰。其次，查找效率低下，纸质档案受时间和空间的限制，无法实现实时调阅、同时借阅和精准查找，大大降低了工作效率。再者，管理成本居高不下，大量的纸质档案需要占用巨大的空间，同时也需要投入大量的人力进行管理。最后，合规性问题凸显，传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用。这些痛点，如同枷锁一般，束缚着企业数字转型财务管理的步伐。
解决方案整体策略概述：合思档案的全景蓝图
合思洞察到企业在数字转型财务管理中的迫切需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户描绘了一幅全方位财务数智化服务的全景蓝图。合思档案就像一位智慧的领航者，引领企业在数字转型财务管理的海洋中破浪前行。
核心模块：全生命周期管理的智慧引擎
合思档案拥有强大的全生命周期管理功能，宛如一个智慧引擎，为企业的数字转型财务管理提供源源不断的动力。智能采集环节，通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，内部系统如EAI插件、API接口等进行高效采集。预归档服务集成了多种先进技术，包括集成服务、规则引擎、元数据服务等，确保档案的准确和规范。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个方面，为企业提供了全方位的保障。档案服务则提供辅助审计、项目管理、统计分析等功能，帮助企业更好地利用档案数据。同时，合思档案实现了财务档案“采制管用”全流程的合规化、自动化、数字化。在档案采集方面，采用开放式接口互联自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析；档案制档智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件；档案管理精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求；档案利用多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。数字转型财务管理，在合思档案的核心模块支持下，变得更加高效和智能。
竞争优势：合思的实力担当
合思作为专精特新企业，实力雄厚。成立以来，累计融资超15亿元人民币，这为其在数字转型财务管理领域的持续创新提供了坚实的资金保障。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其产品具有显著的竞争优势，能够实现自动化归档，让企业告别繁琐的重复性工作。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。合思的这些优势，使其在数字转型财务管理市场中脱颖而出。
成功案例：合思档案的卓越见证
合思档案在多个行业都取得了令人瞩目的成效，成为数字转型财务管理的卓越见证。好想你健康食品股份有限公司，通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。COMMUNE幻师纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。这些成功案例，充分证明了合思档案在数字转型财务管理中的强大实力和卓越价值。
服务体系：全方位的贴心护航
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，为企业的数字转型财务管理提供全方位的贴心护航。通过在多地设立研发中心和直营服务网络，以及众多合作伙伴，合思能够为客户提供本地化的服务支持。无论客户在使用合思产品过程中遇到何种问题，都能够得到及时、高效的解决。这种完善的服务体系，让企业在数字转型财务管理的道路上更加安心和放心。
合思凭借其先进的电子会计档案管理平台——合思档案，针对市场形势和企业在数字转型财务管理中的痛点，提供了全面、高效的解决方案。多个行业的成功案例充分证明了其产品的可靠性和有效性，完善的服务体系也为客户提供了有力保障。未来，合思将继续深耕财务数智化领域，助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。如果您也想体验数字转型财务管理的魅力，不妨免费试用合思档案，开启企业发展的新篇章。
