预算分配管理新选择:合思助力企业财务数字化转型

预算分配管理新选择:合思助力企业财务数字化转型
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个过程中,业财融合成为了关键的制约因素。与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。

然而,企业在费用支出管理方面却面临着诸多难题。费用报销处理不仅耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率,而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,已然成为企业发展道路上的一块顽疾。目前,企业通常采用纯手工或者依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在这样的背景下,合思的解决方案应运而生。

全方位财务数智化服务,开启企业新征程

北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借着敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在预算分配管理方面,合思能够为企业提供科学合理的规划,确保每一笔资金都能得到有效的利用。

费控分级显神通,系统功能展风采

  • 初级无需报销:体验升级效率飞升
    在费控分级L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条。这使得员工无需垫资,报销体验得到了大幅提升。同时,报销归档和报表输出也有了明显的提升,为预算分配管理提供了更准确的数据支持。

  • 中级无需报销:全维度效率大提升
    费控分级L4中级无需报销阶段,合思能实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统自动化能力不断提升,人与系统的协作更加融洽,有效释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。在预算分配管理上,能够更加精准地控制各项费用的支出,避免不必要的浪费。

  • 高级无需报销:智能化渗透多范畴
    到了费控分级L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴,为企业的预算分配管理提供了更具前瞻性的建议。

  • 财务中台:自定义与集成能力兼备
    合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成能力。它能根据企业组织架构和职位考核需求自定义管理颗粒度,同时具备与OA、ERP、CRM等不同系统对接以及和税务、司法、TMC等上下游集成的能力。这使得企业在预算分配管理上更加灵活,能够根据自身的实际情况进行调整。

核心亮点闪耀,数据连接赋能

  • 数据赋能:融合数据提升业绩
    财务天然具有数字化的力量,合思合理运用业务与财务数据,能够推动企业各部门共同提升业绩。通过融合业务与财务数据,对企业经营状况建立更全面的评估体系,为预算分配管理提供了更科学的依据。

  • 广泛连接:拓展能力提升金融
    未来,合思将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,扩展多场景报销、企业采购等能力。它与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,聚合多种供应商,提升企业金融能力。在预算分配管理上,能够更好地整合资源,优化资金的分配。

价值凸显,助力企业发展

  • 降本增效:优化流程节约成本
    合思能够帮助企业实现降本增效。通过费控管理优化,减少报销流程的人力投入和时间成本,提高运营效率。在预算分配管理上,能够更加合理地安排资金,避免资金的闲置和浪费。

  • 合规经营:应对新政规避风险
    合思助力企业合规经营,应对国家财税新政。它可以避免电子发票的重复打印、重复报销问题,以及虚开发票等税务风险。在预算分配管理上,确保每一笔资金的使用都符合法律法规的要求。

  • 低碳运营:节约成本贡献双碳
    合思推动企业低碳运营,加快财务数字化体系建设。它节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。在预算分配管理上,也体现了绿色发展的理念,更加注重资源的合理利用。

典型场景适配,满足行业需求

  • 医药行业:合规高效解难题
    医药行业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思能满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在预算分配管理上,能够更好地控制研发和销售费用的支出,确保资金的合理使用。

  • 软件行业:动态管理提效率
    软件行业在项目/产品制业务形态下,费用管控流程复杂。合思可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,打通与财务系统的数据连接。在预算分配管理上,能够实时监控项目费用的支出情况,及时进行调整。

  • 连锁经营行业:资金管理更优化
    连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题。合思能提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高母公司对资金的管理。在预算分配管理上,能够更好地统筹各门店的资金使用,避免资金的分散和浪费。

成功案例见证,实际效果显著

  • 制药公司:定制方案解难题
    易快报(合思)为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在预算分配管理上,该制药公司能够更加精准地控制各项费用的支出,提高了资金的使用效率。

  • 软件服务公司:定制费控提效率
    易快报为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本。在预算分配管理上,该软件服务公司能够更好地掌握项目费用的情况,合理分配资金。

  • 连锁餐饮品牌:管理模块降风险
    易快报为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。在预算分配管理上,该连锁餐饮品牌能够更好地管理各门店的资金,确保资金的安全和合理使用。

市场定位独特,差异化优势明显

随着中国费控管理的演进,赛道出现头部效应。合思(易快报)作为头部厂商,在2021年获10亿元人民币D轮融资,具有较强的资本实力和市场竞争力。

合思采用软件 + 商城的模式,这种创新模式愈发被认可。它能够提供更全面的费控管理平台服务,区别于单一软件模式。在预算分配管理上,这种模式能够更好地整合资源,为企业提供更优质的服务。

展望未来,携手开启新篇

合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资金发挥出更有效的作用,在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。

未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,以费控为抓手向业财一体的财务数字化迈进,助力企业适应不断变化的市场需求和技术发展。

企业正处于财务数字化转型的关键时期,选择合思的财务数智化产品和服务,无疑是明智之举。现在就抓住这个机遇,免费试用合思的产品,共同开启企业发展的新征程!让合思帮助您更好地进行预算分配管理,实现企业的可持续发展。

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captaincaptain
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