在数字经济如璀璨星辰般蓬勃发展的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中不可阻挡的关键趋势。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的科技先锋，宛如一颗耀眼的启明星，凭借其创新的数字化费用解决方案，助力企业在电子凭证数字化的汹涌浪潮中乘风破浪，脱颖而出。
合思：财务数智化的先锋力量
合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思始终秉持创新精神，深耕财务数智化领域。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，这一平台就像是企业财务的智慧大脑，能够帮助企业挖掘更多净利润。它提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
值得一提的是，合思是专精特新企业，这是对其技术实力和创新能力的高度认可。累计融资超15亿元，雄厚的资金实力为其持续的研发和创新提供了坚实保障。在多地设有研发中心和直营服务网络，这使得合思能够更贴近企业用户，及时了解他们的需求并提供优质的服务。目前，合思已经拥有众多付费企业和用户，其市场影响力可见一斑。
功能卓越的数字化费用解决方案
合思的数字化费用解决方案以财务收支管理平台为核心，功能强大且全面。
它涵盖了差旅申请环节，员工可以通过平台轻松提交差旅申请，流程简便快捷。在商旅线上订购方面，企业员工可以直接在平台上进行机票、酒店等的预订，节省了大量时间和精力。易商卡线下消费功能也十分实用，方便员工在出差过程中的各种消费。
发票采集功能能够自动采集各类发票信息，大大提高了发票处理的效率。审核对账环节确保了费用的准确性和合规性，统一开票功能方便企业进行财务管理。自动提报和资金结算功能让整个费用流程更加自动化，减少了人工操作的繁琐。档案归档功能将各类费用凭证进行妥善保存，方便后续查询和审计。商旅分析功能则为企业提供了有价值的数据分析，帮助企业优化差旅政策。自动记账功能让财务人员从繁琐的记账工作中解脱出来，提高了工作效率。
同时，该平台具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。总额受控功能可以帮助企业有效控制费用支出，避免超支。退票预定功能让企业在行程变更时能够灵活处理。AI辅助决策功能则利用先进的人工智能技术，为企业提供科学的决策建议。
此外，该平台支持移动端应用，员工可以随时随地通过手机进行操作，极大地提高了使用的便捷性。支持多语言，方便了跨国企业的使用。在安全隐私方面，合思采用了先进的技术手段，保障企业数据的安全和隐私。同时，还提供定制化服务和持续更新升级，能够根据企业的不同需求进行个性化定制，并不断优化平台功能。合思还参与发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，推动电子凭证全流程数字化变革，为行业发展贡献了自己的力量。
对比传统：合思解决方案优势尽显
与传统报销模式相比，合思的数字化费用解决方案具有显著优势。
传统报销模式存在诸多问题。在当前经济环境下，传统模式中的逆数字化、伪数字化和非数字化问题日益凸显。比如，一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅造成了纸张的浪费，还增加了管理成本，同时也不符合环保理念。还有的企业将电子凭证转换成图片文件入账，这种方式在数据处理和查询方面存在很大的不便。而且，传统模式需要手工查验凭证的合法真实性，这不仅效率低下，还容易出现人为错误，无法从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。
而合思的数字化费用解决方案借助电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理。这一变革大大降低了企业的运营成本，提高了工作效率。通过标准化的流程，确保了财务数据的真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题，让企业的财务管理更加规范和安全。
成功案例：见证合思解决方案的价值
合思的数字化费用解决方案在多个企业得到了成功应用，为企业带来了显著的效益。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现了业财一体的财务共享。在使用合思解决方案后，该企业年度节约200万+差旅费用，这是实实在在的成本降低。同时，财务入账效率提升60%，大大提高了财务工作的及时性和准确性。业财一体的实现，让企业的业务和财务数据更加紧密地结合在一起，为企业的决策提供了更有力的支持。
某头部数字阅读品牌，利用合思方案完成了业财平台建设，实现了财务全流程数字化闭环。在这个过程中，企业实现了增效降本合规的目标。数字化闭环让企业的财务流程更加透明和高效，减少了中间环节的繁琐操作，提高了企业的整体运营效率。同时，合规性得到了保障，避免了潜在的财务风险。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速了企业数字化转型。通过电子化会计档案管理，企业的档案管理更加便捷和高效，减少了纸质档案的存储空间和管理成本。该企业还成为了地方财政局标杆试点企业代表，这是对合思解决方案的高度认可，也为其他企业树立了榜样。
随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续发挥其技术优势，不断创新产品和服务。合思的数字化费用解决方案将助力更多企业实现财务数智化升级，推动企业数字化和绿色化协同转型，为企业的可持续发展贡献强大力量。
