在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务报销与管理模式犹如沉重的枷锁,存在流程繁琐、效率低下、数据不实时、预算管控困难等诸多弊病,严重阻碍了企业的发展步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和卓越的产品功能,为企业解决财务难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了强大助力,而其核心产品——财务支出透明化工具,更是企业财务数字化转型的得力助手。
行业痛点大揭秘
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数据孤岛困局
企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了多系统林立的困境。各个系统之间互不连通,形成了一个个数据孤岛。系统操作体验不佳,数据分散且滞后,使得企业难以获取全面、实时的财务信息,决策缺乏有力的数据支持。 -
报销流程之殇
报销流程漫长而复杂,员工需要先行垫资,报销周期冗长,这不仅给员工带来了资金压力,也降低了员工的工作积极性。同时,财务人员需要处理大量的基础工作,如发票校验、账务处理等,工作量巨大,效率低下。 -
费用管控难题
费用管控是企业财务管理的一大难题。预算无法实现全流程管控,费用类型多样,统一管控困难,导致企业费用支出难以得到有效控制,成本居高不下。 -
合同付款脱节
合同管理与对公付款脱节,票款进度难以把控,容易出现付款不及时或多付款等问题,给企业带来财务风险。 -
发票处理重压
发票人工校验、账务处理工作量巨大,不仅效率低下,还容易出现错误,影响财务数据的准确性。
合思方案闪亮登场
合思针对企业面临的这些痛点,精心打造了一套全面的财务数字化解决方案——财务支出透明化工具。该工具通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,让企业财务支出一目了然。
产品功能全解析
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发票管理魔法
财务支出透明化工具的发票管理功能模块犹如一个智能的发票管家,具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等多种功能。它可以快速准确地采集发票信息,自动验真,确保发票的真实性和合法性,同时支持发票的查询和保存,方便企业随时查阅。 -
费用管理利器
费用管理功能模块是企业费用管控的得力助手。它可以对费用类型进行分类管理,设定费用控制规则,实现数据连接和支付功能。同时,该模块还支持分析维度设定、预设规则联动、数据分析和报表自动生成等功能,帮助企业全面掌握费用支出情况,实现费用的精细化管理。 -
报表展示舞台
财务支出透明化工具提供了个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式,让企业可以从不同角度了解财务状况。这些报表数据准确、直观,为企业决策提供了有力支持。 -
系统集成桥梁
该工具支持系统集成,可与OA系统、HR系统、ERP系统、银企直连等实现数据互通和单点登录。通过系统集成,打破了数据流转壁垒,实现了业务数据的跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
核心亮点大放异彩
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无需报销新体验
财务支出透明化工具实现了无需报销的创新模式。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式大大简化了报销流程,提高了报销效率,让员工和财务人员都从繁琐的报销工作中解脱出来。 -
强大连接能力
该工具采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了业务数据的跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。无论是与企业内部的其他系统,还是与外部的合作伙伴系统,都能实现无缝连接。 -
移动审批与AI智慧
审批流程实现了透明化、线上化,员工可以通过手机随时随地进行审批操作。同时,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,解放了员工贴票工作,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。AI技术的应用,让财务报销更加智能、便捷。 -
精准预算管控
财务支出透明化工具整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。通过精准的预算管控,企业可以有效控制费用支出,降低成本。 -
发票智能校验
该工具支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率。无论是纸质发票还是电子发票,都能快速准确地进行识别和校验,确保发票的合规性。 -
自动凭证生成
通过标准EAI插件,财务支出透明化工具可以对接企业的财务系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务核算效率,还保证了财务数据的准确性。
产品价值深度剖析
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效率提升显成效
合思的财务支出透明化工具大幅提升了报销效率,缩短了报销周期,节约了人员成本。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也可以将更多的时间和精力投入到高价值的工作中。 -
费用管控更精准
加强了费用管控,实现了预算的事前、事中、事后全流程管控,降低了企业经营成本。通过对费用的精细化管理,企业可以更好地控制成本,提高经济效益。 -
核算准确又高效
提高了财务核算效率和数据准确性,减轻了财务人员基础工作量,让财务人员有更多精力从事高价值工作。财务数据的准确和及时,为企业决策提供了有力支持。 -
业财融合新境界
实现了业财融合,实时了解企业经营数据,为管理者提供决策依据。通过财务数据与业务数据的深度融合,企业可以更好地把握经营状况,制定科学的决策。 -
员工体验大提升
提升了员工使用体验,增强了员工满意度。简单便捷的报销流程,让员工感受到企业的关怀和支持,提高了员工的工作积极性和归属感。
典型场景全覆盖
财务支出透明化工具涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理等多个场景。无论是企业的日常运营,还是特殊业务场景,都能提供全面的财务支持。
成功案例展风采
众多企业在应用合思的财务支出透明化工具后,均取得了显著的成效。动力源、汉威科技、派克新材等企业,通过使用该工具,实现了报销效率的提升、费用管控的加强、人员成本的节约和业财融合的深化。这些成功案例证明了合思财务支出透明化工具的强大实力和卓越价值。
市场定位与优势突显
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够为不同行业、不同规模的企业提供个性化的财务数字化服务,满足企业多样化的需求。财务支出透明化工具作为合思的核心产品,更是凭借其卓越的性能和优质的服务,在市场上脱颖而出。
重申价值与展望未来
合思的财务支出透明化工具通过解决企业财务痛点,提升了企业的运营效率、降低了成本、加强了费用管控、实现了业财融合,为企业的可持续发展提供了有力保障。在未来,随着数字化技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思将持续创新和优化产品,进一步拓展服务领域,为企业提供更加智能、高效、便捷的财务数字化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。
行动号召开启新篇
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务支出透明化工具,让我们携手共进,开启财务数字化的新篇章,实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营。现在,您可以免费试用我们的财务支出透明化工具,亲身感受它的强大功能和卓越价值。