在当今数字化浪潮中，电子凭证全面数字化应用正逐步成为企业会计数字化转型的关键。然而，行业在推进这一进程时，却面临着诸多困境。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的步伐。
调研发现，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知明显不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍采用传统的纸质档案方式存储会计凭证，这不仅增加了合规风险，还使得企业的报销流程和财务运作模式远远滞后于国家政策的要求。传统的发票报销方式效率低下，已无法满足企业在数字化时代的发展需求。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战，缺乏统一的综合服务平台，涉及多个政府部门协同困难等问题，都给企业的转型之路带来了重重阻碍。
面对这些行业痛点，合思凭借其专业的技术和创新的理念，提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的出差流程优化带来了新的曙光。
合思解决方案：打通出差流程全链条
合思为企业提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有总额管控的特点，它涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。通过这一解决方案，企业可以实现出差流程的全链条优化，提高工作效率。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动了企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为出差流程优化提供了坚实的基础。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。该方案广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，实现自动归档，涵盖了多种会计类档案管理范围，为企业的档案管理提供了高效、便捷的解决方案。
合思产品功能：精细管理出差流程
合思产品具有丰富的功能，能够对出差流程进行精细管理。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了申请效率。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，员工可以方便地进行商务旅行安排，节省了时间和精力。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。
审核对账功能使系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障了财务数据的真实性和可靠性。
合思产品核心亮点：打造高效出差体验
合思产品具有多个核心亮点，为企业打造了高效的出差体验。
其强大的集成能力能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在出差流程管理中能够更加高效地整合资源，提高工作效率。
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障了企业财务数据的安全可靠。在数字化时代，数据安全至关重要，合思产品为企业提供了可靠的安全保障。
提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足了不同企业的多样化需求。每个企业的出差流程都有其独特之处，合思产品能够为企业提供量身定制的服务，更好地适应企业的发展需求。
拥有持续更新升级的能力，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。这使得合思产品能够始终保持领先地位，为企业提供更好的服务。
合思产品价值：赋能企业出差流程优化
合思产品为企业带来了多方面的价值。
它推动了电子凭证数字化转型，实现了开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这不仅降低了企业的运行成本，还减少了社会资源的消耗，促进了数字化、绿色化协同发展。在出差流程中，无纸化办公能够提高工作效率，减少繁琐的纸质流程。
提高了财务处理效率，大大降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。在出差费用报销等环节，合思产品能够确保财务数据的准确和安全。
助力企业实现业财融合，让企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建了新型管理模式。通过对出差流程数据的分析，企业可以更好地进行资源配置和决策。
帮助企业践行ESG理念，实现低碳运营，获得融入ESG时代的重要抓手。在当今社会，企业的可持续发展越来越受到关注，合思产品为企业提供了实现低碳运营的有效途径。
合思产品典型使用场景：覆盖出差全流程
合思产品在多个典型使用场景中发挥了重要作用，全面覆盖了出差流程。
在企业差旅场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、消费等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅效率。员工可以更加轻松地完成出差安排，企业也可以更好地控制差旅成本。
在财务核算场景中，合思平台可以实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高了财务入账效率。财务人员可以更加高效地处理出差费用的核算工作。
在档案管理场景中，合思平台可以实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提升了档案管理效率。出差相关的档案资料可以得到更好的管理和保存。
在费用管控场景中，合思平台可以设定预算上限，防止超支情况发生，同时通过数据分析帮助企业优化资源配置。企业可以更好地控制出差费用，提高资源利用效率。
合思产品成功案例：见证出差流程优化成效
众多企业应用合思产品后，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。该品牌在出差流程管理方面得到了极大的优化，降低了成本，提高了效率。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。该企业在出差费用报销等环节得到了极大的改善，提高了工作效率和管理水平。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效方面提升了档案整理、借阅等效率，降本方面减少了差旅超标、人力成本等，合规方面保障了企业费用合规、财务档案合规，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。该品牌在出差流程管理的各个环节都得到了优化，实现了全方位的提升。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。该品牌在档案管理方面取得了显著的成效，为企业的数字化转型树立了榜样。
合思市场定位与差异化优势：引领出差流程优化潮流
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在市场上具有较强的资金实力和发展潜力。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有广泛的服务网络和强大的市场覆盖能力。这使得合思能够为更多的企业提供优质的服务，帮助企业优化出差流程。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，能够及时响应客户需求，解决客户问题。在企业使用合思产品优化出差流程的过程中，客户成功团队能够提供专业的支持和帮助，确保企业顺利实现转型。
合思产品能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的诸多问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。
如果您的企业也希望优化出差流程，提升财务管理效率，不妨选择合思。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，同时还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同提供不同的套餐选择和价格方案。欢迎企业拨打400 – 105 – 6505电话咨询，或访问www.hosecloud.com网站了解更多信息，也可通过微信公众号二维码、小助手二维码与合思取得联系。
