在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业第二大可控成本，对净利润的影响不容小觑。合思凭借一站式财务数智化服务，为企业解决差旅管控难题，有效提升费用合规性。
差旅管控困局：利润流失的隐忧
在当下，企业发展进入相对低速阶段，利润增长遭遇瓶颈。此时，企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润杀手”，不断侵蚀着企业的净利润。
差旅成本不仅包含机票、酒店等显性成本，还涉及诸多复杂的隐性成本。以往，企业常用强硬压缩差标等方式来控制成本，但这种做法并不可取。2024年，企业差旅市场虽呈现平稳增长态势，然而机票折扣减少、酒店价格上涨，企业的成本压力依然较大。
企业在严格控制差旅成本时，还会引发一系列问题。比如组织瘦身、预算下降，导致员工差旅体验变差，与雇主的矛盾升级，同时也面临着消费合规性的挑战。此外，企业在下沉市场的差旅管控存在不足，出海业务面临国际差旅管控难题，线下差旅费用管控成为盲点，数电票时代也带来了新的挑战。这些问题都严重影响了企业差旅费用的合规性。
合思方案：数智化破局之道
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。通过数智化、精细化管理手段，合思实现了从“硬控”到“智控”的转变，能够科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，从而有效保障企业差旅费用的合规性。
核心功能：打造合规性管控利器
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智能激励，共赢费用合规性
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择低于公司差旅标准的酒店时，就可以获得红包奖励。这一举措打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，员工为了获得奖励会主动选择符合标准的消费，帮助企业节省差旅费，同时也提升了费用合规性。 -
灵活差标，精准合规管控
合思可根据不同区县类型和淡旺季，科学设置精确的差标管控金额。避免了“一刀切”的做法，既实现了差旅成本的合理控制，又提升了员工的体验，确保差旅费用在合规的范围内支出。 -
风控预警，守护费用合规底线
基于BI差旅风控系统，合思通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。一旦发现异常情况，系统会及时发出预警，有效控制成本和预防风险，保障企业差旅费用的合规性。 -
AI应用，智能提升合规效率
2024年，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等，同时为企业实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。通过智能化手段，提高了差旅管理的效率和准确性，进一步提升了费用合规性。 -
资源整合，拓展合规选择空间
合思与国内外知名在线旅游代理合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。还整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。丰富的资源让企业在差旅安排上有更多合规的选择。 -
支付创新，消除合规管理盲区
合思易商卡将企业公户资金按预算事项给予员工授权，利用银联系统实现线下消费全场景覆盖。同步自动获取凭证入账归档，消灭了因公消费管理“盲区”，确保每一笔费用都有迹可循，提升了费用合规性。 -
电子档案，保障合规性管理
合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代需求。实现数智化归档、数据关联和合规性管理，降低存储和管理成本，控制合规风险，让企业差旅费用的管理更加规范。
应用案例：合规性管控的成功实践
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下沉市场：精准管控提升合规性
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城重新制定差旅管控方案。将差标管控下沉至区县维度，有效提升了费用合规性。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这表明在保证业务开展的同时，企业实现了差旅成本的合理控制，费用支出更加合规。 -
合规管控：揪出违规保障合规
某企业员工曾通过违规方式增加差旅成本。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量违规情况，损失金额超60000元。企业借此完善差旅制度并加强监控，有效保障了差旅费用的合规性。 -
节省奖励：激励机制促进合规
2023年7月合思发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通后，员工获得私人消费红包，企业反馈有效节省差旅费，同时也让员工的消费更加符合企业的差旅费用合规性要求。
在企业迫切需要挖掘更多净利润的当下，合思的一站式财务数智化解决方案能帮助企业科学管控差旅成本，提升运营效率，保障差旅费用的合规性。企业若想在激烈的市场竞争中赢得成本优势，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思平台。现在，您可以免费试用合思的服务，亲身体验其在提升企业差旅费用合规性方面的强大功能。
