在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和丰富的行业经验,通过一系列全面且高效的解决方案,助力众多企业实现降本增效、合规经营等目标。今天,就让我们以汉威科技集团为例,深入了解合思在提升企业费用合规性方面的卓越表现。
科技先锋汉威科技集团
汉威科技集团,宛如科技领域一颗璀璨的明星,是一家极具创新精神的科技公司。作为创业板首批上市企业,它在行业内占据着举足轻重的地位。汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商,同时也是物联网解决方案的优秀提供商。其业务广泛,涵盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域,为这些领域提供了一系列优质的解决方案。在智慧城市建设中,汉威科技集团的技术助力城市实现智能化管理,提升城市运行效率;在安全生产方面,其气体传感器等设备为企业生产安全保驾护航;在环境保护领域,它为环境监测和治理提供了有力支持;在民生健康范畴,也贡献着自己的一份力量。汉威科技集团以其卓越的科技实力和创新能力,不断推动着行业的发展和进步。
合思多维度解决方案护航
合思为汉威科技集团量身定制了一系列解决方案,在提升费用合规性方面发挥了巨大作用。
合思费控,如同企业财务的智能管家,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在申请费用时,系统可以根据预设的规则进行审核,确保申请的合理性;消费环节,实时监控费用支出,避免超支和违规消费;报销过程中,自动识别发票真伪和合规性,大大提高了报销效率和准确性;对账、记账环节,系统自动完成,减少了人工操作的误差和繁琐;归档和报表功能,让财务数据的管理和分析更加便捷。通过合思费控,汉威科技集团的费用管理更加规范、透明,有效提升了费用合规性。
合思商城聚合了多维度的供应链资源,为汉威科技集团提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅方面,员工可以在合思商城轻松预订机票、酒店等,系统会根据企业的差旅政策进行筛选和推荐,确保差旅费用的合理性和合规性。同时,合思商城还提供了丰富的企业消费场景,如办公用品采购等,企业可以通过商城直接与供应商合作,获取更优惠的价格和更好的服务。这种一站式的企业消费管理模式,不仅提高了企业的采购效率,还降低了采购成本,进一步保障了费用合规性。
合思档案实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在传统的会计档案管理中,档案整理、组卷、利用等工作耗时费力,而且容易出现档案丢失、损坏等问题。合思档案采用先进的数字化技术,将会计档案进行电子化存储和管理,员工可以通过系统快速查找和调用所需的档案信息。同时,系统具备严格的权限管理和数据加密功能,确保档案信息的安全。通过合思档案,汉威科技集团减少了档案管理的时间和成本,提高了档案利用效率,也为费用合规性提供了有力的支持。
收支管理全场景覆盖,解决了“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在企业的日常运营中,业务、发票和资金的管理往往存在脱节现象,容易导致费用核算不准确和合规性问题。合思的收支管理系统将业务、发票和资金进行有机整合,实现了三者的同步和匹配。业务发生时,系统自动生成相应的发票和资金记录,确保每一笔费用都有迹可循。这种全场景的收支管理模式,有效提高了企业的财务管理水平和费用合规性。
显著成果见证合思实力
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果。通过合思商城,企业的差旅费用得到了有效控制和节约。合思商城的智能筛选和推荐功能,让员工能够选择性价比更高的差旅服务,同时系统的费用监控和预警机制,避免了不必要的差旅开支。这不仅降低了企业的差旅成本,还提升了差旅费用的合规性。
合思档案的应用,使得汉威科技集团在档案管理方面节省了大量的时间和成本。减少了档案整理、组卷、利用的耗时,同时节约了存储空间和耗材。员工可以更加高效地获取所需的档案信息,为企业的决策提供有力支持。在费用合规性方面,合思档案的严格管理和可追溯性,确保了每一笔费用的相关档案都完整、准确,为合规经营提供了坚实的保障。
通过合思的一系列解决方案,汉威科技集团实现了降本增效、合规经营的目标。企业的财务管理更加规范、透明,费用合规性得到了显著提升。在当前经济环境下,这种提升对于企业的可持续发展至关重要。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等,具备为不同企业提供优质财务数智化服务的能力。其先进的技术和丰富的行业经验,能够根据企业的不同需求,定制个性化的解决方案,帮助企业提升费用合规性,实现财务数字化转型。展望未来,合思将继续提升服务水平,不断优化产品和解决方案,助力更多企业在财务数智化的道路上取得更大的成功。
如果您的企业也希望提升费用合规性,实现财务数智化转型,不妨选择合思开启您的财务数智化之旅。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受其带来的便利和价值。