在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务数智化转型已然成为提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司,作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其创新的解决方案和卓越的技术实力,助力众多企业成功踏上财务数字化转型的征程,为企业的降本增效、合规经营和低碳运营注入了强大动力。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司以敏捷的财务收支管理平台为依托,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。其在费用流水管理方面的深厚积累和卓越能力,为企业的财务数字化转型提供了坚实保障。
合思费控:费用流水管理的核心利器
合思费控作为合思的核心产品之一,在费用流水管理方面拥有众多强大的功能。
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多系统集成,打破数据孤岛
合思费控具备多系统集成能力,可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接。通过这种集成,实现了数据的互通和共享,打破了传统模式下的数据孤岛现象。企业在费用流水管理过程中,能够实时获取各系统的数据,为准确的财务决策提供支持。 -
无需报销模式,提升员工体验
合思费控支持无需报销模式,让员工因公消费免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式大大简化了报销流程,提升了员工的幸福感和工作效率,同时也优化了企业的费用流水管理流程。 -
强大的预算管控,确保成本可控
合思费控拥有强大的预算管控功能,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时预警超预算情况。通过这种精细化的预算管控,企业能够有效控制费用支出,确保费用流水在预算范围内合理流动。 -
发票智能校验,保障财务合规
合思费控具备发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。这一功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票等问题,保障了企业财务的合规性,同时也优化了费用流水管理中的发票处理环节。 -
银企直连,实现付款精准高效
合思费控可与银企直连,实现实际业务与付款的打通。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,避免了错付、重付、漏付等问题。通过银企直连,企业在费用流水的支付环节更加精准高效,确保资金的安全流动。 -
合思BI数据分析报表,助力决策制定
合思费控提供合思BI数据分析报表,可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表。这些报表为公司管理层提供了决策数据支撑,帮助管理层及时了解企业的费用流水情况,做出准确的决策。
优势对比:合思费用流水管理脱颖而出
与传统财务报销和管理模式相比,合思的费用流水管理解决方案具有显著优势。
在传统模式下,多系统操作体验差,手工录入合规难。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复。这些问题导致企业在费用流水管理方面效率低下,成本高昂,合规性难以保障。
而合思通过系统集成,实现了数据的实时共享和互通,操作体验全面革新。无需报销模式简化了报销流程,提升了员工幸福感和工作效率。预算管控和发票智能校验等功能加强了财务合规性和成本控制。数据分析报表为管理层提供了及时准确的决策依据。在费用流水管理方面,合思的解决方案更加高效、精准、合规,能够为企业带来显著的价值提升。
应用案例:合思费用流水管理成效显著
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动力源:效率提升,成本节约
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思的费用流水管理解决方案帮助动力源优化了财务流程,提高了工作效率,降低了成本。 -
汉威科技:核算与付款效率双提升
汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,实现了对企业业务的极致管控和预算的有效落地。合思的费用流水管理解决方案为汉威科技的财务数字化转型提供了有力支持。 -
派克新材:报销与核算效率飞跃
派克新材是专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。合思的费用流水管理解决方案帮助派克新材实现了报销和核算效率的飞跃,提升了企业的财务管理水平。
综上所述,北京合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案,尤其是在费用流水管理方面,在提升企业财务效率、加强成本控制、实现业财融合等方面具有显著成效。随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续发挥其技术和服务优势,不断创新和完善产品功能,为更多企业提供优质的财务数智化服务,助力企业在数字化时代实现更高质量的发展。