在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。合思作为财务数字化领域的佼佼者，凭借其卓越的解决方案和专业服务，成功助力众多企业实现了财务数字化转型。其中，北京动力源科技股份有限公司的成功案例，便是合思实力的有力见证。下面，让我们一起深入了解合思如何助力动力源在费用流水管理方面实现质的飞跃。
动力源：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，凭借卓越的产品质量和技术实力，成为众多国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的基础设施建设贡献了重要力量。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和市场竞争力的高度认可。
费用流水管理困境待解
随着动力源的不断发展壮大，公司的组织架构日益复杂。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就踏上了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着业务的不断扩展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为决策提供支持。同时，公司业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性也使得各主体流程繁复，给费用流水管理带来了巨大的挑战。
合思：量身定制解决方案
面对动力源在费用流水管理方面的难题，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术，为其量身定制了一套全面的解决方案。
1. 系统集成打通数据壁垒：合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂，为费用流水管理提供了准确、及时的数据支持。
2. 无需报销模式革新体验：合思推出的无需报销模式，为动力源的业务人员带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保消费即合规。财务部门可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了费用流水管理的效率。
3. 强大系统连接能力赋能：合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为费用流水管理提供了强大的技术支撑。
携手并进实施转型方案
合思团队与动力源展开了紧密的合作，共同推进财务数字化转型方案的实施。
首先，合思团队对动力源现有的系统和业务流程进行了全面的调研和梳理。通过深入了解动力源的业务需求和痛点，确定了系统集成和流程优化的具体方案。
然后，按照方案进行系统对接和数据同步。在这个过程中，合思团队对动力源的员工进行了专业的培训，确保他们能够熟练使用新的财务数字化解决方案。
在实施过程中，合思团队不断进行测试和调整，对系统的稳定性和准确性进行严格把关。通过持续的优化，确保新系统能够满足动力源在费用流水管理方面的需求。
显著成效见证转型价值
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效和效益。
1. 效率大幅提升：在费用流水管理方面，效率提升了300%。应用合思解决方案前，员工报销周期普遍为4周，而应用后缩短至1周以内，大大提高了员工的满意度和工作效率。
2. 人员成本节约：会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，为企业的发展提供更有力的支持。
3. 员工体验优化：申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。因公消费无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。
4. 财务管控升级：审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员的基础工作压力降低，能够节省精力开展更有价值的工作，提升了财务部门的整体效能。
5. 管理决策高效：实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业管理者能够实时了解企业经营数据，做出高效决策，为企业的发展提供了有力保障。
动力源：高度评价合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，企业数字化转型初期，往往会过度关注系统的流程性与功能性，而忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步提升费用流水管理水平。
在当前经济环境下，如果您所在的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，尤其是在费用流水管理方面存在困扰，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的财务数字化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用。现在就来与我们联系，还可免费试用我们的解决方案，开启企业财务数字化转型之旅吧！
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