在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为电源行业的佼佼者，在 IT 费用管理等财务领域面临诸多挑战。合思凭借其专业的财务数字化解决方案，助力动力源解决财务痛点，实现降本增效，为企业的发展注入新动力。
客户简介：电源行业上市先锋的多元征程
北京动力源科技股份有限公司自 1995 年成立以来，便踏上了辉煌的发展之路。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣誉见证了其在行业中的领先地位。
动力源的业务布局广泛且深入，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借卓越的产品质量和技术实力，它成为众多国际知名企业的设备主流供应商。其产品更是广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的实力和影响力。2022 年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景现状与痛点：传统 IT 费用管理困境凸显
动力源早在 2011 年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了满足企业发展的需求，自建了多个系统。然而，随着企业的不断发展和业务的日益复杂，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
整体流程复杂，各系统之间存在较高的壁垒，导致多系统操作体验差。员工在进行 IT 费用管理等相关操作时，需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，容易出现错误和漏洞。
系统割裂使得数据分散，信息滞后。企业无法及时获取准确的 IT 费用数据，难以进行有效的决策和管理。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，涉及多个业务板块和不同的费用类型，进一步增加了管理的难度。其组织架构复杂，各主体流程繁复，使得 IT 费用管理的流程更加冗长和繁琐。
解决方案：合思打造 IT 费用管理数字化蓝图
合思针对动力源的痛点，提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台。
通过将动力源 HR 系统和 BPM 系统的数据与合思费控同步，实现了无需报销的创新模式，彻底颠覆了传统的商旅出行流程。在这个模式下，业务人员因公消费无需垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。财务部门可以进行统一对账，提高了工作效率和准确性。
合思的系统连接能力强大，打破了数据流转的壁垒。各个系统之间的数据能够实时共享和交互，加快了业务处理和数据统计的效率。这使得企业在 IT 费用管理等方面能够更加及时、准确地掌握信息，做出科学的决策。
实施过程与步骤：稳步推进 IT 费用管理变革
虽然在 brief 中未提及具体实施过程与步骤，但可以想象，合思与动力源的合作是一个循序渐进、稳步推进的过程。
首先，合思的专业团队对动力源的业务流程和财务状况进行了全面深入的调研和分析。他们与动力源的各部门人员进行沟通交流，了解企业的实际需求和痛点。
基于调研结果，合思为动力源量身定制了详细的实施方案。在实施过程中，合思团队与动力源密切配合，逐步完成系统的对接、数据的迁移和测试等工作。他们注重细节，确保每一个环节都准确无误，为 IT 费用管理的数字化转型奠定坚实的基础。
同时，合思还为动力源提供了专业的培训和技术支持，帮助员工快速熟悉和掌握新的系统和操作流程。在遇到问题时，合思团队能够及时响应，提供有效的解决方案，确保项目的顺利进行。
取得的成果与效益：IT 费用管理效率大幅提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在 IT 费用管理等方面取得了显著的成果和效益。
员工报销周期大幅缩短，从原来的 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。这不仅减轻了员工的负担，还提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%，为企业节省了大量的人力成本。
员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理实现了全程管控，企业能够实时了解 IT 费用等经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，为企业的发展提供了有力的支持。
客户评价与反馈：高度认可合思 IT 费用管理方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的评价充分体现了动力源对合思的信任和认可。合思通过专业的技术和优质的服务，为动力源解决了 IT 费用管理等财务痛点，赢得了客户的尊重和赞誉。
众多像动力源这样的企业，在合思的财务数字化解决方案的助力下，实现了 IT 费用管理等方面的降本增效。如果你也想解决企业财务痛点，提升财务效率，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，合思为你提供免费试用的机会，让你亲身体验 IT 费用管理数字化转型的魅力。快来加入我们，一起探索财务数字化的无限可能！
