在数字化浪潮风起云涌以及国家财税新政落地推行的大背景下,国内企业正站在从财务信息化迈向财务智能化的关键节点。然而,业财融合的重重难题、费用支出管理的诸多困境,犹如巨石横亘在企业发展的道路上。就在这样的形势下,合思的敏捷财务收支管理平台犹如一颗闪耀的启明星,应运而生。
破局之钥:合思开启财务数智化新篇
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其独特的优势为企业排忧解难。基于广泛连接的生态体系,合思构建起了一个庞大而紧密的合作网络。双轮驱动的模式创新,让企业在财务数字化转型的道路上如虎添翼。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业提供了全方位的财务数智化服务,助力企业从容应对财务数字化转型的挑战。差旅预算编制作为企业财务支出的重要环节,合思平台也能提供精准的管理和规划。
功能全景:合思平台的多元能力
合思的财务收支管理平台功能丰富多样。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等诸多功能。通过不同层级的费控管理能力(L1 – L5),逐步实现报销流程的自动化和智能化。在差旅预算编制方面,平台可以根据企业的历史数据和业务需求,进行精准的预算规划和分析。例如,它能够根据以往的差旅费用情况,结合企业的业务拓展计划,合理安排差旅预算编制,确保企业的差旅支出既满足业务需求,又能有效控制成本。
核心魅力:合思平台的三大亮点
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无需报销:事前管控与智能体验
合思平台以“事前管理”为特色,构建了强内控机制。员工在使用平台时,能够享受到“无感知”的报销体验。智能化的全链路管理流程,让报销变得轻松便捷。在差旅预算编制环节,平台可以在事前对差旅费用进行严格的管控,避免超预算情况的发生。例如,在员工提交差旅申请时,平台会根据差旅预算编制的规则,自动审核费用是否合理,若超出预算则会及时提醒。 -
广泛连接:无缝对接与多元聚合
合思平台具有强大的连接能力,它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。通过聚合多种供应商,提升了商城供应消费能力。在差旅预算编制方面,广泛的连接可以让企业获取更多的差旅资源信息,从而在编制预算时做出更合理的决策。比如,平台可以连接各大航空公司和酒店,为企业提供实时的价格信息,帮助企业在差旅预算编制时选择最优的方案。 -
智能分析:数据驱动与决策支持
借助大数据、AI等先进技术,合思平台能够实现财务数据的实时分析和预测。这为企业决策提供了有力的支持。在差旅预算编制过程中,智能分析功能可以对历史差旅数据进行深度挖掘,找出费用支出的规律和趋势。例如,通过分析不同时间段、不同地区的差旅费用情况,为差旅预算编制提供科学的依据,帮助企业制定更合理的预算方案。
价值彰显:合思平台的三大贡献
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利润挖掘:降本增效与合规运营
合思平台能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅预算编制方面,通过精准的预算规划和严格的费用管控,降低差旅成本,提高资金使用效率。例如,合理的差旅预算编制可以避免不必要的差旅支出,同时确保差旅活动能够为企业带来最大的效益。 -
效率提升:精准管理与风险降低
该平台提高了企业财务管理的效率和准确性,降低了财务风险。在差旅预算编制过程中,平台的自动化和智能化功能可以减少人工操作,提高编制的效率和准确性。例如,自动生成预算报表、实时监控预算执行情况等功能,让企业能够及时发现问题并进行调整,降低差旅预算超支的风险。 -
业财融合:整体提升与协同发展
合思平台推动了企业业财融合,提升了企业整体管理水平。在差旅预算编制方面,通过与业务部门的紧密结合,平台能够更好地了解企业的业务需求,从而制定出更符合实际情况的预算方案。例如,根据业务拓展计划安排差旅活动,确保差旅预算编制与企业的战略目标相一致。
场景演绎:合思平台的多行业应用
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医药行业:合规高效的差旅管理
在医药行业,合思平台能够满足行业高度合规要求。它可以提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在差旅预算编制方面,平台可以根据医药行业的特点,如学术会议的安排、市场推广活动的需求等,进行精准的预算规划。例如,结合企业的年度学术会议计划,合理安排差旅预算编制,确保活动的顺利进行。 -
软件行业:项目精准的费用管理
对于软件行业,合思平台可以厘清项目制行业的费用归集和结算。它提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本。在差旅预算编制方面,平台可以根据项目的需求和进度,合理安排差旅预算。例如,对于正在进行的软件开发项目,根据项目团队的出差需求,制定详细的差旅预算编制方案,确保项目的顺利推进。 -
连锁经营行业:精细管控的报销联动
在连锁经营行业,合思平台解决了不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点。它提高了报销审批效率,实现了报销和支付的联动。在差旅预算编制方面,平台可以根据连锁门店的分布和业务需求,进行差异化的预算规划。例如,对于新开的连锁门店,根据市场调研和拓展计划,合理安排差旅预算编制,确保新店的顺利开业。
案例实证:合思平台的成功典范
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制药公司:智能支付解难题
中国某知名制药公司与合思合作,平台为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这解决了费用虚报、支付耗时长等问题。在差旅预算编制方面,通过对讲者差旅费用的精准管理和规划,提高了差旅预算的使用效率。例如,根据讲者的行程安排和费用标准,合理编制差旅预算,避免了不必要的费用支出。 -
软件服务公司:费控优化提效率
中国某上市软件服务公司使用合思平台的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。这提高了报销审批效率,削减了运维成本。在差旅预算编制方面,平台可以实时监控预算执行情况,根据项目的实际进展进行动态调整。例如,当项目进度提前或滞后时,及时调整差旅预算编制,确保资源的合理利用。 -
连锁餐饮品牌:合同管理降风险
中国某知名连锁餐饮品牌采用合思平台的合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动。这降低了审核风险和资金风险。在差旅预算编制方面,平台可以根据连锁门店的扩张计划和市场调研需求,合理安排差旅预算。例如,在开拓新市场时,根据市场调研团队的出差安排,制定详细的差旅预算编制方案,确保市场调研的顺利进行。
优势凸显:合思的市场定位与特色
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。它在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。以费控管理为抓手,合思由简入繁推进业财一体化。其财务中台具备自定义管控场景和广泛集成的能力,与其他厂商形成了差异化竞争。在差旅预算编制方面,合思平台的强大功能和广泛连接能力能够为企业提供更精准、更高效的预算编制方案。例如,通过与不同系统的对接,获取更多的业务数据,从而在差旅预算编制时做出更科学的决策。
价值再申:合思平台的关键作用
合思的财务收支管理平台能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多难题。它提升了企业的财务管理水平和核心竞争力,为企业的长期发展提供了有力支持。特别是在差旅预算编制方面,平台凭借其先进的技术和丰富的功能,能够帮助企业制定出合理、精准的预算方案,有效控制差旅成本,提高资金使用效率。
未来蓝图:合思的发展展望
未来,合思将进一步扩展其广泛连接能力,提供综合解决方案。例如,扩展报销和企业采购能力、与更多系统对接、提升商城平台化属性、拓展金融服务边界等。在差旅预算编制方面,合思将不断优化算法和功能,结合更多的业务场景,为企业提供更智能、更精准的预算编制服务。例如,通过与航空公司和酒店的深度合作,获取更优惠的价格,从而在差旅预算编制时为企业节省更多成本。
如果您想解决差旅预算编制难题,提升企业财务管理水平,不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台,开启企业财务数智化的新征程!