在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。合思作为企业财务数字化领域的佼佼者，凭借其卓越的解决方案，助力某国民经典零食品牌成功实现了财务数字化转型，彰显了强大的实力和显著的成效。
零食巨头的数字化蝶变
该国民经典零食品牌在应用合思提供的报销差旅费的系统解决方案后，收获了令人瞩目的成果。年度节约差旅费用超过200万，财务入账效率大幅提升60%。这不仅体现在数字上的优化，更实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理以及智能关联等多方面的数字化升级。企业的财务管理从此迈入了一个全新的阶段，各项业务流程更加顺畅，财务数据更加精准，为企业的持续发展奠定了坚实的基础。
零食品牌的管理困局
尽管该品牌在零食市场占据着重要地位，但也面临着诸多管理挑战。其销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，差旅平台对账方案缺乏灵活性，事前事中管控无法连贯进行。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，导致管理流程繁杂低效。这些问题使得企业财务价值难以充分释放，差旅成本居高不下，会计档案管理成本也不断攀升。在传统的管理模式下，企业仿佛陷入了一个无形的困境，难以突破。
合思方案的精准破局
面对该品牌的困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，也就是报销差旅费的系统。这个方案具备便捷申请、同屏比价、多源采集等强大功能，能够打通多个系统，实现会计凭证全链路电子化管理。员工在进行差旅消费时，只需通过系统轻松操作，即可完成申请、消费和报销的全流程。系统会自动进行数据采集和校验，确保费用的合规性和准确性。同时，会计凭证的电子化管理也大大提高了档案整理和借阅的效率，为企业节省了大量的时间和人力成本。
数字化转型的显著成效
合思的报销差旅费的系统方案实施后，该品牌在多个方面取得了显著成果。
– 增效
掌控进度提升效率：企业能够实时掌握付款进度，每一笔资金的流向都清晰可见。档案整理和借阅效率也得到了极大提升，员工无需再花费大量时间在繁琐的纸质档案查找和整理上，能够将更多的精力投入到核心业务中。
– 降本
减少成本轻装上阵：差旅超标现象得到有效控制，减少了不必要的费用支出。同时，人力、纸张和空间成本也大幅降低，企业的运营成本得到了优化，整体效益得到了提升。
– 合规
保障安全规避风险：系统严格保障费用合规，对每一笔费用进行细致审核。员工借款与核销也得到了有效管理，避免了潜在的财务风险。在会计档案管理方面，系统能够有效规避档案丢失、损坏等风险，确保企业财务信息的安全。
– 先进
全场景数字化体验：员工无需再进行垫资和报销，全场景实现数字化。从差旅申请到消费支付，再到费用报销和档案归档，整个流程都在系统中完成，员工体验得到了极大改善，工作积极性也得到了提高。
合作满意与展望
虽然文档中未提及该品牌的具体反馈，但从显著的成效可以推测，该品牌对合思的报销差旅费的系统解决方案十分满意。合思的方案成功解决了企业的财务痛点，提升了财务管理水平，为企业的发展注入了新的活力。未来，双方有望进一步深化合作，通过消费 – 入账 – 归档全链路管理释放数据价值，加深业财融合。合思也可以基于该品牌的成功案例，为更多类似企业提供可借鉴的解决方案，帮助更多企业实现财务数字化转型。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思的报销差旅费的系统，即财务收支管理平台。专业的解决方案将助力您的企业实现数字化转型和绿色化协同发展，开启财务管理的新篇章。立即联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，还可免费试用，亲身体验报销差旅费的系统带来的便捷与高效。
