智能报销软件助力连锁零售业财务数智化转型

智能报销软件助力连锁零售业财务数智化转型
在当今消费市场,竞争可谓是异常激烈。连锁零售业面临着流量红利逐渐消退的困境,在当前经济环境下,更是承受着越来越大的压力。社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据的增长也显得乏力。在这样的大背景下,传统的人工管理模式已经难以适应日益复杂多变的市场需求。不少企业的财务管理依旧依赖手工操作或者简单的信息化系统,这就导致数据处理速度慢、准确性低等问题频繁出现。

不过,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,带来了新的希望。其拥有敏捷的财务收支管理平台,能够帮助企业挖掘出更多的净利润。而且,合思发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,对连锁零售业财务数智化趋势进行了深入探讨,具有极高的参考价值。智能报销软件作为合思财务数智化解决方案的重要组成部分,能为企业解决诸多报销难题。

鸣鸣很忙:零食连锁巨头的报销困境

鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。目前,全国门店总数已经超过10000家,秉持着“薄利多销”的经营理念,满足了大众对于零食的刚需。
为了保证经营质量,鸣鸣很忙实行门店标准化机制,投入了大量的人力和成本,形成了线上与线下相结合的强管理巡店评分体系。然而,巡店督导却面临着低效的财务报销流程。差旅报销与申请严重脱节,每个月有着数十万的差旅费,这让财务复核的压力巨大。而且申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常常出现同一行程分两次报销的情况。
此外,由于门店众多,发票审核和回收成为了一大难题。发票丢失、抬头错误等情况时常发生,报销单填写有误被退回也延长了报销时间。这些问题严重影响了企业的运营效率,而智能报销软件正是解决这些问题的关键。

合思出击:智能报销软件破解报销难题

面对鸣鸣很忙的财务报销难题,合思引入了无需报销解决方案,让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式。
在差旅报销方面,智能报销软件让差旅无需报销,成本合理收缩。员工在移动端申请,费标、差标能够自动校验,因公消费无需垫资,差旅补贴也能自动计算。同时,统一对账、统一结算,支持在线开票、多账户独立核算。
对于门店发票管理,智能报销软件实现了统一回收管理,减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单也无需打印,发票能够自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重。
另外,智能报销软件还能实现自动化精细核算。车补金额可以自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中可以灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账。同时,定位准确、自动识别,还有AI风控助手识别异常操作。

成果显著:智能报销软件驱动企业腾飞

合思的解决方案以及智能报销软件为鸣鸣很忙带来了显著的成果。合思付款·银企直联·自动记账,让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,结账期非常短,采购成本同比降低了30%。
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转只需7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的整个流程。
而且,企业达到了99.9%以上的财务自动化。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费。通过智能报销软件,企业每年节约成本5000万,还能获得可指导业务动作的财务报表,让企业更好地进行决策。

展望未来:智能报销软件引领连锁零售财务新变革

合思深入研究连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,通过智能报销软件等工具赋能管理决策,帮助企业挖出净利润。财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,将它们有机连接才能实现效果、效益、效能的最大化。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化和智能报销软件挖出企业的净利润,激发新的增长动能。
如果您是连锁零售企业,正在为财务报销等问题困扰,不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网站www.hosecloud.com,咨询合作,共同开启财务数智化转型之旅。现在,您还可以免费试用我们的智能报销软件,亲身体验其带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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