在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，在业务蓬勃发展的同时，也面临着诸多财务数字化难题。而合思凭借其专业的解决方案，为动力源带来了一场财务变革，实现了显著的财务报销优化。
客户简介：动力源——行业先驱的辉煌之路
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在行业中崭露头角。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，凭借卓越的产品质量和技术实力，成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。
其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内树立了良好的口碑。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术创新和市场竞争力的高度认可。在不断拓展业务版图的过程中，动力源始终坚持以客户需求为导向，致力于为客户提供优质的产品和服务。
业务背景现状与痛点：传统财务模式的困境
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了满足企业发展的需求，公司自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。员工在处理财务报销等事务时，需要在多个系统之间频繁切换，耗费大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，容易出现数据错误和违规操作。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是传统财务模式的一大弊端。各个系统之间缺乏有效的连接和数据共享，导致财务数据无法及时、准确地反映企业的业务状况，影响了企业的决策效率。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。不同业务板块、不同项目的报销流程和标准各不相同，增加了财务报销管理的难度。同时，公司组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务报销的复杂性。这些问题严重影响了企业的财务效率和运营成本，动力源迫切需要一套专业的解决方案来实现财务报销优化。
解决方案：合思打造一站式财务数字化方案
面对动力源的财务数字化难题，合思为其提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的财务数字化解决方案。
合思首先将动力源HR系统、BPM系统中的基础信息和业务数据与合思费控进行同步。通过系统集成，实现了数据的实时共享和交互，打破了数据流转的壁垒。员工在进行财务报销时，无需再手动录入大量信息，系统会自动获取相关数据，大大提高了报销效率。
合思为动力源实现了无需报销的商旅出行流程。员工在预订机票、酒店等商旅服务时，通过合思商城直接进行操作，费用自动结算，无需员工垫付和报销。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了员工的出行体验。合思系统连接能力强，能够与动力源现有的多个系统进行无缝对接，为企业打造了一个一站式的财务数字化平台，有效实现了财务报销优化。
实施过程与步骤：稳步推进财务变革
在实施解决方案的过程中，合思采取了循序渐进的策略。首先进行系统集成，将动力源已有系统的数据与合思费控进行对接。这是一个复杂而关键的过程，合思的技术团队与动力源的相关部门密切合作，对系统进行了全面的梳理和优化，确保数据的准确迁移和系统的稳定运行。
在系统集成完成后，合思开始推广无需报销模式。为了让员工更好地体验数字化便利，合思为员工提供了详细的培训和指导。通过实际操作演示和案例分享，员工逐渐熟悉了新的报销模式，感受到了数字化带来的高效和便捷。
在推广过程中，合思不断收集员工的反馈意见，对系统进行优化和调整。针对员工在使用过程中遇到的问题，合思的技术团队及时进行解决，确保各环节高效运行。通过持续的优化和改进，合思为动力源打造了一个更加完善、高效的财务数字化体系，进一步提升了财务报销优化的效果。
取得的成果与效益：显著提升财务效率
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。在财务报销优化方面，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工不再需要花费大量时间处理报销事务，能够将更多的精力投入到核心业务中，提高了工作效率和工作质量。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。合思系统的自动化处理和数据共享功能，减少了会计人员的手工录入和数据核对工作，降低了人力成本。同时，系统的合规性检查功能也有效避免了财务风险，提高了财务管理的安全性。
通过实现多系统集成，动力源的数据互通更加顺畅，操作体验得到了全面革新。财务人员可以实时获取业务数据，进行准确的财务分析和决策。企业的财务管理效率和决策水平得到了显著提升，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
客户评价与反馈：高度认可合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的财务需求，合思总能第一时间解决问题。合思的技术团队专业、高效，能够根据动力源的实际情况，提供个性化的解决方案。
在未来的发展中，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思深入合作。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景将配合企业全球化业务的发展，为动力源的财务数字化转型提供持续的支持。动力源相信，在合思的帮助下，企业将能够更好地应对市场变化，实现财务报销优化和企业的可持续发展。
结尾：选择合思开启财务数字化新征程
如果你所在的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思拥有专业的技术团队和丰富的行业经验，能够为企业提供定制化的财务数字化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的解决方案已经在动力源等众多企业得到了成功应用，取得了显著的效果。通过合思的财务报销优化方案，企业可以有效提升财务效率，降低运营成本，提高决策水平。
现在，你可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思为企业带来的变革。让合思成为你企业财务数字化转型的伙伴，共同开启财务数字化的新征程。
