在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的关键所在。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明珠，凭借其独具创新的解决方案和卓越的服务品质，成功助力众多企业在财务领域实现了降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思如何凭借其专业能力，为企业解决财务数字化进程中的诸多难题，实现费用报销透明化。
客户背景：传统财务困境下的动力源探索
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司规模宏大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国范围内分布着30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。同时，公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然踏上了转型之路。然而，前行的道路并非一帆风顺。公司面临着大量自研系统难以整合的困境，传统手工报销模式的弊端也日益凸显。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，工作效率大打折扣；手工录入不仅容易出错，而且合规性难以保障。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，导致业务决策缺乏及时准确的数据支持。此外，业务覆盖面广使得报销模式变得复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体流程繁复不堪，费用报销透明化成为了遥不可及的梦想。
解决方案：合思量身定制的数字化良方
面对动力源的重重困境，合思凭借其深厚的行业经验和强大的技术实力，为其量身打造了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的全方位解决方案。
在系统集成方面，合思展现出了卓越的技术能力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的准确性和及时性。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一系列操作打破了系统之间的壁垒，使得数据能够在不同系统之间自由流通，为费用报销透明化奠定了坚实的基础。
在产品应用上，合思的无需报销模式犹如一股清风，给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效便捷，大大提高了财务工作的效率。
此外，合思系统强大的连接能力也是其一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据实现跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率，让费用报销透明化成为现实。
成果展示：动力源的数字化转型蜕变
应用合思财务数字化解决方案后，动力源犹如一只破茧成蝶的蝴蝶，在财务领域实现了华丽转身，取得了显著的成效。
在操作体验方面，多系统集成让数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这一系列数据的背后，是合思解决方案为动力源带来的实实在在的改变。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工能够在同屏进行比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对功能让员工能够选择最优惠的消费方式，而且全场景无需垫资，让员工摆脱了资金压力，更加专注于工作。
在财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，进一步推动了费用报销透明化的进程。
在管理层面，合思解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，真正实现了费用报销透明化。
北京动力源科技股份有限公司与合思的合作，无疑是企业财务数字化转型的成功典范。通过合思的解决方案，动力源不仅解决了原有财务系统的痛点，还实现了效率的大幅提升和成本的有效控制。在未来，随着企业的不断发展和变化，合思将继续与动力源紧密合作，结合其业态和组织变化，提供更敏捷、丰富的无需报销应用场景，全力配合企业全球化业务的发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，渴望实现费用报销透明化，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营的新征程。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的卓越价值。
