在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务及管理领域遭遇了重重挑战。费用管控如同迷雾中的航船,难以精准把握方向;报销流程恰似蜿蜒崎岖的山路,繁琐冗长;预算执行仿佛脱缰的野马,难以精准驾驭。这些问题如跗骨之蛆,严重影响着企业的运营效率,阻碍着成本的有效控制。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其独具创新的解决方案和强大卓越的功能,为企业驱散迷雾,铺平道路,成为解决这些痛点的有效良方。
行业痛点:企业财务管理的荆棘之路
在企业的发展征程中,众多共性问题如同密布的荆棘,阻碍着前行的脚步。
多系统林立,宛如一座座孤立的岛屿,形成了数据的孤岛。操作体验犹如在迷宫中摸索,既差强人意又难以合规,数据分散且滞后,仿佛断了线的风筝,难以掌控。
报销流程繁琐不堪,员工如同背负着沉重的行囊,垫资多、周期长,财务审核则像置身于浩渺的书海,工作量巨大。
预算管控犹如一团乱麻,支出与预算未能有效链接,事后管控往往如同亡羊补牢,容易超标。
对公付款与合同管理脱节,票款进度如同隐藏在迷雾中的行踪,难以把控。
发票处理恰似一场艰难的攻坚战,人工校验、账务处理工作量如同泰山压顶。
费用类型复杂多样,统一管控仿佛在波涛汹涌的大海中掌舵,困难重重,企业难以实时了解支出成本,如同在黑暗中摸索前行。
解决方案概述:合思的智慧之光
合思以其广阔的视野和创新的思维,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。
系统集成,如同搭建了一座畅通无阻的桥梁,打破了数据壁垒,实现了多系统数据的互联互通,让数据如同灵动的音符,在各个系统间和谐奏响。
提供无需报销模式,宛如一场流程的革命,重塑了商旅出行和报销流程,让繁琐的报销成为历史。
预算管控,如同精准的导航系统,实现了跨系统预算管理,为企业的财务决策提供了有力支持。
对公付款管理,规范了合同管理流程,如同为企业的财务运作加上了一把坚实的锁。
发票智能校验,提高了发票识别和处理效率,仿佛给企业的财务把关人装上了一双火眼金睛。
自动生成凭证,减轻了财务手工录入工作量,让财务人员从繁琐的事务中解脱出来,专注于更有价值的工作。
核心功能亮点:合思的强大武器
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无需报销:畅享便捷财务之旅
业务人员因公消费时,如同乘坐了便捷的直通车,免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,如同有了精确的导航。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程如同行云流水,顺畅无比。费用报销透明化在这一过程中得到了完美体现,每一笔消费都清晰可查,每一个环节都公开透明。 -
系统集成能力强:打破数据流转壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同两把锋利的宝剑,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的运营如同高效的流水线,顺畅无阻。费用报销透明化也在系统的高效集成中得以深化,数据的流通让每一笔费用的来龙去脉都一目了然。 -
预算管控精细:精准把控财务脉络
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同构建了一张严密的财务大网。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业的预算管理如同精准的天平,每一个砝码都恰到好处。费用报销透明化在精细的预算管控中得到强化,每一笔费用的支出都在预算的严格监控之下,清晰透明。 -
发票智能处理:火眼金睛识别发票风险
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,如同给发票处理装上了智能的引擎。提高了发票识别效率,防止假票、错票、重票,让企业的发票管理如同坚固的堡垒,坚不可摧。费用报销透明化在发票的智能处理中得到保障,每一张发票的真实性和合规性都得到严格审查,费用的支出更加透明可靠。 -
移动审批与AI技术应用:开启高效报销新时代
移动审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,如同给报销流程插上了翅膀。提高了报销效率,减少了手工填单工作量,让报销变得轻松快捷。费用报销透明化在移动审批和AI技术的应用中得到彰显,每一个审批环节都在阳光下进行,费用的报销更加透明公正。
用户收益:多方共赢的美好图景
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员工:轻松工作,幸福提升
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,如同为员工提供了一个便捷的消费超市。缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工如同卸下了沉重的负担,幸福感大幅提升。费用报销透明化让员工清楚地了解每一笔费用的支出情况,消费更加理性,工作更加轻松。 -
财务:高效工作,价值提升
审批有依据,费控更合规,结算更统一,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员如同从繁琐的手工劳作中解放出来,节省了精力去做更有价值的工作。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,让企业的财务运作更加高效。费用报销透明化让财务人员对每一笔费用的审核更加精准,财务数据更加真实可靠。 -
管理:精准决策,掌控全局
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,如同拥有了一双洞察企业财务状况的慧眼。能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。费用报销透明化让企业管理者对每一笔费用的流向都了如指掌,为企业的战略决策提供了有力支持。
典型场景:满足多元需求的财务利器
合思的解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术会议费用管控等多种场景。无论企业处于何种业务环节,面临何种财务数字化需求,合思都能如同贴心的管家,提供精准的解决方案。费用报销透明化贯穿于每一个场景,让企业的每一笔费用支出都清晰透明,为企业的财务管理提供了坚实的保障。
客户成功案例:真实见证合思的实力
动力源、汉威科技、派克新材等众多来自不同行业的企业,如同璀璨的星星,照亮了合思解决方案的成功之路。这些企业通过使用合思的财务数字化解决方案,在报销效率、财务核算效率、预算管控、业财融合等方面取得了显著成效。员工报销周期大幅缩短,财务人员工作量减少,费用管控更有效,业务执行更透明。费用报销透明化在这些企业的实践中得到了充分验证,为更多企业树立了榜样。
如果您的企业也渴望实现费用报销透明化,提升财务管理效率,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以其专业的服务和强大的功能,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的价值。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启您企业的财务数字化之旅!