在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着风云变幻的市场环境和与日俱增的竞争压力。财务数字化转型，已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的必由之路。然而，众多企业在财务数字化的征程中，遭遇了重重痛点，这些痛点如跗骨之蛆，严重制约着企业的发展效率与效益。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其前沿的技术和深厚的行业积淀，为企业量身打造了全面的财务数字化解决方案。该方案犹如一把利剑，助力企业披荆斩棘，解决财务难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点大揭秘
在财务数字化转型的道路上，众多企业仿佛置身于迷雾之中，面临着诸多棘手问题。多系统林立如同一个个独立的堡垒，数据孤岛让信息难以流通，报销流程繁琐如同迷宫，预算管控难落地好似空中楼阁，费用支出不透明宛如隐匿在黑暗中的谜团。
例如动力源，存在大量自研系统难以整合的困境，传统手工报销模式更是弊端丛生。而汉威科技集团，支出散落于多个系统，预算统计如同散落的珠子难以收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理中发票人工校验、账务处理的工作量如同沉重的大山。
不同行业的企业还面临着各自独特的痛点。医药企业泽璟制药，学术会议频繁，费用管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵，报销场景繁多，报销数据量大，发票复核成为核心难点。快消企业尚品食品，差旅管理系统陈旧落后，员工垫资问题严重，财务审核报销耗时费力，企业领导对差旅费难以进行严格把控。实时报销查询功能在这样的背景下，能为企业解决信息不及时、不准确的问题，让企业在处理报销事务时更加得心应手。
解决方案全景图
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了一站式的财务数智化服务。该服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能，合思打破了数据孤岛的壁垒，实现了业财的深度融合，全面提升了企业财务数字化管理水平。实时报销查询功能贯穿其中，让企业能够实时掌握报销情况，提高管理效率。
核心功能闪耀亮点
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无需报销畅享便捷
员工因公消费时，无需垫资、无需开票，消费受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。实时报销查询让员工和财务人员都能随时了解报销进度，心中有数。 -
系统集成打通壁垒
合思广泛连接多系统，如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等，实现基础数据和业务数据的同步。这就像打通了企业信息流通的任督二脉，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互通。实时报销查询可以在各个系统之间实时同步数据，让信息更加及时准确。 -
预算管控精准护航
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。实时报销查询能够实时监控预算执行情况，为企业的预算管理提供有力支持。 -
发票智能校验把关
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，以及多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现。实时报销查询可以让企业及时了解发票的校验情况，确保财务数据的准确性。 -
自动生成凭证提效
通过标准EAI插件对接相关系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了财务工作效率，还减少了人为错误的发生。实时报销查询让财务人员能够实时掌握凭证生成情况，及时处理相关事务。
用户收益显著提升
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员工畅享高效体验
员工的报销周期大幅缩短，效率得到显著提升，操作体验全面革新。以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工还可因公消费免垫资，简化了报销流程，提升了幸福感。实时报销查询让员工可以随时了解自己的报销进度，不再为报销问题而烦恼。 -
财务减负专注价值
财务人员的会计工作量大幅缩减，人员成本得到节约。他们可以从手动制作单据转变为智能制单，节省更多精力去做更有价值的工作。如汉威科技集团，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。实时报销查询让财务人员能够实时掌握报销情况，及时进行财务处理。 -
管理决策精准高效
企业管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。实时报销查询为企业管理者提供了实时的报销数据，让决策更加科学合理。
典型场景精彩呈现
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无需报销场景无忧
员工在合思商城进行差旅预订时，消费受到差标管控，财务统一对账结算，实现了无需报销。实时报销查询让企业能够实时监控差旅消费情况，确保费用合理合规。 -
预算管控场景精准
通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，实时监控预算执行进度，防止预算超标。实时报销查询可以让企业及时了解预算执行情况，及时调整预算安排。 -
发票管理场景严谨
发票智能校验杜绝了假票、错票、重票，提高了发票识别效率。发票电子化管理便于查询和归档。实时报销查询可以让企业实时掌握发票的管理情况，确保发票的安全和准确。 -
合同管理场景规范
合同管理台账规范了合同管理流程，实时统计付款和回票进度，实现了对公付款与合同管理的关联。实时报销查询可以让企业实时了解合同的报销情况，确保合同的顺利执行。
客户成功案例见证
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动力源焕发新活力
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。实时报销查询功能让动力源在报销管理方面更加高效，提升了企业的整体运营效率。 -
汉威科技集团升级管控
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控得到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。实时报销查询让汉威科技集团能够实时掌握报销情况，及时调整业务策略。 -
派克新材提升效率
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到了提升。实时报销查询让派克新材能够实时监控报销情况，提高了财务管理的准确性和及时性。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的技术和优质的服务，为您的企业提供全方位的支持，帮助您解决财务难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。实时报销查询功能将为您的企业带来更加高效、便捷的报销管理体验。立即行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型新篇章！现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受实时报销查询带来的便利。
