在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如航行在复杂海域的船只,面临着日益错综复杂的财务管理挑战。传统的财务管理模式,就像一艘老旧的帆船,在效率、合规性和数据洞察等方面的痛点逐渐暴露无遗,严重阻碍了企业的前行步伐。合思,作为财务数字化领域的领航者,凭借其先进的财务数字化解决方案,为企业提供了冲破迷雾、驶向成功彼岸的有效途径。
行业痛点:财务管理的荆棘之路
在企业的财务管理征程中,众多难题如荆棘般丛生。多系统林立犹如一座座孤岛,数据分散在各个系统中,难以互通。系统操作体验差,信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复,让企业在财务管理的道路上举步维艰。
集团型公司更是面临着支出散落多系统的困境,预算统计如同散落的珠子,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大,让财务人员苦不堪言。
高速发展的企业也面临着业务成本管控难的问题。报销流程漫长,审批缓慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大。保密单位对数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率低下且容易出错。这些问题不仅制约了企业的发展,也让企业在财务管理中面临着巨大的风险。报销审核机制在这样的环境下,难以发挥其应有的作用。
解决方案概述:合思的智慧之钥
合思以其敏捷的财务收支管理平台,为企业财务管理开启了新的篇章。该平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
系统集成打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的互联互通。无需报销解决方案让员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,极大地提高了报销效率。预算管控整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,让企业的预算管理更加科学合理。
对公付款合同管理台账规范了合同管理流程,实时统计付款和回票进度,让企业的对公付款管理更加透明高效。发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,提高了发票识别效率,减轻了财务审核工作量。自动生成凭证通过标准EAI插件对接ERP系统,实现财务凭证自动生成,让财务工作更加智能化。报销审核机制在合思的解决方案中得到了优化和升级。
核心功能亮点:合思的创新之光
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无需报销:轻松报销新体验
业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个报销过程简单快捷,让员工告别繁琐的报销流程。报销审核机制在无需报销的模式下更加高效。 -
系统连接能力强:数据流转的高速通道
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。企业的各个系统之间就像一条条畅通无阻的高速公路,数据在其中自由流动。报销审核机制在强大的系统连接能力下更加顺畅。 -
移动审批与AI技术OCR自动识别:智能报销新突破
审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率。员工再也不用花费大量时间贴票,信息准确无误,减少了手工填单的工作量。AI技术的应用让报销审核机制更加智能。 -
发票自动验真、查重:合规报销的守护者
解决电子发票重复报销问题,从源头控制发票不合规现象。系统审核控制,分担了财务人员的审核压力。报销审核机制在发票自动验真、查重的保障下更加可靠。 -
银企直联:付款效率的加速器
实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。银企直联让报销审核机制与付款流程无缝对接。 -
多维管控自动执行:预算管控的精准利器
日常费用统计由相关方发起申请时,会被对应的WBS预算和部门预算包自动管控,同时记录执行过程,跟踪费用进度。多维管控自动执行让报销审核机制更加科学精准。
用户收益:合思带来的价值提升
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员工:轻松报销更幸福
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的幸福感油然而生。报销审核机制的优化让员工报销更加轻松。 -
财务:高效工作更省心
审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省精力做更有价值的工作。报销审核机制的完善让财务工作更加高效。 -
管理:全程管控更明智
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。报销审核机制在全程管控中发挥着重要作用。
典型场景:合思解决方案的实战舞台
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无需报销场景:高效报销的典范
员工因公消费免垫资、免开票,财务统一处理,实现消费即合规,提高了报销效率。无需报销场景让报销审核机制更加高效便捷。 -
商旅出行场景:便捷出行的保障
系统连接能力强,支持对接第三方系统,实现待审批信息自动同步,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。员工可通过合思商城进行机酒火等预订,同屏比价,节省成本。商旅出行场景让报销审核机制更加顺畅。 -
预算管控场景:精准预算的把控
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,在单据提交时进行预算校验,实时监控预算执行进度,避免超标情况发生。预算管控场景让报销审核机制更加科学合理。 -
对公付款场景:规范付款的引领
合同管理台账规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等功能,提高了对公付款管理效率。对公付款场景让报销审核机制更加严谨。 -
发票管理场景:智能发票的处理
发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票识别效率,减轻了财务审核工作量。发票管理场景让报销审核机制更加准确。
客户成功案例:合思实力的见证
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北京动力源科技股份有限公司
应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。报销审核机制的优化为企业带来了显著的效益。 -
汉威科技集团股份有限公司
财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实现跨系统预算管理,对公付款与合同管理有效关联,发票智能校验和自动生成凭证,提高了财务工作效率和合规性。报销审核机制的完善助力企业财务管理升级。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司
报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。报销审核机制的创新让企业财务管理更加高效。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款线上化流转,优化企业费控工作效率。报销审核机制的改进为企业费控工作带来了便利。 -
李群自动化
单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部风险管控,推动了业财一体化建设。报销审核机制的优化推动了企业的全面发展。
合思的财务数字化解决方案,以其先进的技术和卓越的服务,革新了企业的报销审核机制,帮助众多企业解决了财务管理中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的财务管理难题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的高效财务管理解决方案,亲身体验合思带来的变革!