在当今数字化飞速发展的时代，电子凭证数字化转型的步伐不断加快，电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然拉开帷幕。合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案领域的领军供应商，凭借其创新的技术和卓越的服务，为众多企业的财务数智化转型注入了强大动力。其中，好想你健康食品股份有限公司的成功转型故事，更是为我们展现了合思档案的显著价值。接下来，就让我们一同深入探寻好想你在财务档案管理变革中的精彩历程，尤其是在报销合规审计方面所取得的卓越成效。
红枣巨头的财务档案困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，一路砥砺前行，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业一颗璀璨的明星。如今，该企业拥有超过1000名员工，在全国范围内设有400多家门店，旗下拥有18家归档主体，品牌价值高达154.21亿元。然而，在企业蓬勃发展的背后，财务档案管理方面却面临着重重难题，这些难题在报销合规审计过程中尤为凸显。
首先是归档难题。在传统的财务归档模式下，财务人员需要耗费大量的时间和精力来确认单据等信息的一致性。每一张报销单据都需要仔细核对，从发票的真实性到报销内容的合理性，每一个环节都不能有丝毫马虎。然而，即便如此，档案遗失的情况仍然难以避免。一旦档案遗失，不仅会影响报销合规审计的顺利进行，还可能给企业带来潜在的财务风险。
其次是查找效率低下。纸质档案受限于时间和空间的双重限制，无法实现实时调阅和精准查找。当报销合规审计需要查阅特定的档案时，财务人员往往需要在堆积如山的纸质档案中苦苦搜寻，这不仅浪费了大量的时间和精力，还可能导致审计进度的延误。
再者是管理成本居高不下。大量的纸质档案需要专门的存储空间进行存放，同时还需要配备专业的人员进行管理。这些空间和人力成本的支出，无疑给企业带来了沉重的负担。而且，随着企业业务的不断拓展，档案数量的不断增加，管理成本还将持续上升。
最后是合规性问题。传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用。在报销合规审计过程中，审计人员需要确保档案的真实性、完整性和合规性。然而，纸质档案容易受到损坏、篡改等因素的影响，难以满足审计的严格要求。
合思档案的定制化破局之策
面对好想你在财务档案管理方面的诸多痛点，合思凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，尤其在报销合规审计方面发挥了重要作用。
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打破数据壁垒实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源共享。通过先进的技术手段，将不同系统中的数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。在报销合规审计过程中，财务人员只需一键操作，即可联查相关的报销单据、发票、审批记录等信息，大大提高了工作效率。这种便捷的联查功能，不仅减少了人工查找的时间和错误率，还确保了审计数据的准确性和完整性。 -
自动组装提升审计效能
合思档案实现了档案的自动组装，为内外审计提供了极大的便利。在报销合规审计中，审计人员可以以档案数据为标准，纸质数据为辅，快速准确地进行审计工作。系统会自动将相关的报销信息进行整合和分类，生成详细的审计报告。这种自动组装的方式，不仅提高了审计效率，还降低了审计成本，确保了审计结果的公正性和权威性。 -
实物高效管理精准定位
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。在报销合规审计过程中，当审计人员需要查阅实物档案时，只需在系统中查询电子档案，即可快速定位实物档案的存放位置。这种高效的实物管理方式，不仅提高了档案的查阅效率，还减少了档案遗失和损坏的风险，为报销合规审计提供了有力的保障。
转型成果显著报销合规审计无忧
通过合思档案解决方案的全面实施，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成果，报销合规审计工作也变得更加高效和精准。
在时间成本方面，合思档案的应用使得人工耗时大幅减少。经统计，整体减少了90%的人工耗时。其中，总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时减少了67%。这意味着财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如数据分析和决策支持等。
在成本节约方面，合思档案的实施预计每年可为好想你减少综合成本20万元。这不仅包括了纸质档案管理所需的空间和人力成本，还包括了因档案遗失和错误导致的潜在成本。通过节约成本，企业可以将更多的资源投入到核心业务的发展中，提高企业的竞争力。
在报销合规审计方面，合思档案的应用确保了审计工作的准确性和高效性。系统的自动联查和数据整合功能，使得审计人员可以快速获取所需的信息，及时发现报销过程中的合规问题。同时，实物档案的精准管理也为审计工作提供了有力的支持，确保了审计结果的可靠性。
合思档案的成功应用，帮助好想你健康食品股份有限公司成功解决了财务档案管理的难题，尤其是在报销合规审计方面取得了显著的成效。实现了降本增效和合规经营的双重目标。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇，财务数智化转型已成为企业发展的必然趋势。合思作为财务数智化服务的领导者，将继续发挥自身的技术和服务优势，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中稳步前行。
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理问题，尤其是在报销合规审计方面存在困扰，不妨抓住这个机会，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案。现在还可以免费试用，亲身体验合思档案为报销合规审计和财务数智化转型带来的卓越价值，开启企业财务数智化转型的全新征程。
