在当今竞争激烈的商业大环境中,企业面临着重重财务挑战。费用管控犹如一团乱麻,报销流程繁琐得让人望而却步,预算执行更是难以落地,这些问题如同沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其先进的解决方案,宛如一把利剑,帮助众多企业斩断这些痛点,实现降本增效和合规经营。
报销合规审计迷雾待解
众多企业在财务管理领域仿佛置身于迷雾之中,面临着诸多棘手的痛点。大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。操作体验之差,让员工苦不堪言;数据分散如繁星,难以汇聚;信息滞后如同过时的新闻,失去了时效性。
支出像散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如断了线的风筝,难以把控。费用类型复杂多样,财务稽核和做账的工作量如同沉重的大山。发票人工校验、账务处理,每一项都耗费大量精力。员工报销流程繁琐冗长,归档核对耗时久,费控标准不统一,如同没有统一规则的游戏,让人无所适从。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,制约了企业的发展,在报销合规审计面前更是漏洞百出。
合思方案照亮审计之路
合思提供了一套全面的财务数智化解决方案,宛如一盏明灯,照亮了企业报销合规审计的道路。它涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
通过广泛连接的生态,打破了数据之间的隔阂;双轮驱动的模式创新,为企业的财务管理注入了新的活力;无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让报销合规审计变得更加轻松。它帮助企业打破数据孤岛,实现数据互通和流程自动化,提升财务管理效率和精准度,为报销合规审计提供了有力支持。
核心功能筑牢审计防线
- 系统集成无缝对接
合思系统集成能力强大,支持与第三方系统进行标准化对接。就像搭建了一座畅通无阻的桥梁,打破了数据流转的壁垒,实现数据实时同步和共享。这使得报销合规审计能够获取全面、准确的数据,为审计工作提供坚实的基础。 - 无需报销模式革新
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,从源头上保证了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程高效便捷,大大减少了人为错误,为报销合规审计减轻了负担。 - 预算管控精准护航
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在提交环节进行预算校验,如同忠诚的卫士,有效防止费用管控失控。这使得企业在费用支出上更加合理,为报销合规审计提供了清晰的预算依据。 - 发票智能处理把关
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。就像一位火眼金睛的专家,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,为报销合规审计把好发票关。 - 多端应用便捷审计
提供移动报销和审批功能,员工随时随地发起报销申请,审批流转路径清晰显示可视,实时掌握付款进度。这使得报销合规审计能够更加及时地获取信息,提高审计效率。 - 数据分析报表洞察
提供合思 BI 数据分析报表,实时更新各部门不同费用变动,生成动态看板。直观展示费用支出异常波动,为管理层决策提供数据支撑,也为报销合规审计提供了深入分析的工具。
用户收益凸显审计价值
- 员工体验升级助力审计
员工报销效率大幅提升,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现“无需报销”。这不仅提升了员工的使用体验和幸福感,也使得员工在报销过程中更加规范,有利于报销合规审计的开展。 - 财务减负提升审计质量
会计工作量大幅缩减,人员成本节约。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力做更有价值的工作,提升了财务价值感。这使得财务工作更加严谨,为报销合规审计提供了更高质量的数据。 - 管理决策优化审计环境
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,为报销合规审计创造了良好的企业环境。
典型场景验证审计效果
- 差旅费报销规范审计
员工出差申请、预订、报销全流程线上化,费用标准自动校验,消费受预算管控。报销周期大幅缩短,使得差旅费报销更加规范,便于报销合规审计的开展。 - 对公付款透明审计
合同管理台账,实时统计付款和回票进度,对公付款关联合同和预算。有效监控合同的付款和回票进度,让对公付款更加透明,为报销合规审计提供了清晰的脉络。 - 销售费用精细审计
对销售费用进行精细化管理,实现费用的精准核算和控制。提高销售效率和效益,使得销售费用的报销更加合理,为报销合规审计提供了精准的数据。 - 预算管控严格审计
在申请、消费、报销等环节进行预算校验,确保预算的严格执行,防止超标情况发生。这使得企业的预算管理更加严格,为报销合规审计提供了明确的预算标准。
客户成功案例见证审计成效
- 动力源高效变革
动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升 300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约 50%。这表明合思的解决方案在动力源的报销合规审计中取得了显著成效,提升了企业的财务管理水平。 - 汉威科技协同提升
汉威科技财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口。财务付款效率提升 90%。这说明合思系统的整合能力和流程自动化在汉威科技的报销合规审计中发挥了重要作用,提高了企业的财务运营效率。 - 派克新材快速进步
派克新材报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。这显示了合思解决方案在派克新材的报销合规审计中,极大地提高了企业的工作效率和财务管理质量。 - 江西中机显著改善
江西中机报销效率提升 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%。这体现了合思方案在江西中机的报销合规审计中,优化了报销流程,提高了财务核算效率。 - 李群自动化全面优化
李群自动化单据审批时间缩短 30%,财务审核时间缩短 30%,员工报销时间缩短 40%,维送款时间缩短 50%,报表数据统计时间缩短 50%,凭证制单时间缩短 60%,管理报表查看时间缩短 50%。这一系列的数据表明,合思解决方案在李群自动化的报销合规审计中,全面提升了企业的财务管理效率和决策速度。
合思的财务数智化解决方案已帮助众多企业解决了财务管理中的痛点,尤其是在报销合规审计方面表现卓越。它实现了降本增效和合规经营,为企业的发展保驾护航。如果您的企业也面临着报销合规审计的难题,不妨选择合思,开启免费试用之旅,体验财务数字化转型带来的变革。