在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其先进的解决方案，成功助力企业解决财务数字化转型难题，实现降本增效，为众多企业提供了极具借鉴意义的自动化费用报销案例。
客户简介：专精特新上市巨擘
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，一路披荆斩棘，发展成为行业内的佼佼者。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源成功在上海主板A股上市，这无疑是其发展历程中的一座重要里程碑。
如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。在长期的发展过程中，动力源积累了丰富的行业经验和强大的技术实力，但随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化，也面临着诸多财务数字化转型的挑战。这一自动化费用报销案例，正是在这样的背景下应运而生。
业务背景：转型浪潮中的挑战
随着企业的不断发展，动力源敏锐地意识到财务数字化转型的紧迫性。在当前经济环境下，企业需要将先进的管理方案嵌入财务信息系统，以实现精细化闭环管理和降本增效。同时，动力源全球化业务的拓展，带来了更为复杂的财务需求，传统的财务管理模式已难以满足企业的发展需要。
传统的费用报销流程繁琐，不仅耗费员工大量的时间和精力，还容易出现人为错误，导致财务数据的准确性和及时性受到影响。此外，企业各部门之间信息沟通不畅，形成了信息孤岛，使得财务决策缺乏有效的数据支持。这些问题都成为了动力源进一步发展的阻碍，而自动化费用报销案例的探索迫在眉睫。
解决方案：无需报销的全方位服务
合思针对动力源的具体需求，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案结合了广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
该平台提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。通过智能聚合消费功能，员工可以在一个平台上完成各类消费，系统自动进行费用控制和入账处理，大大提高了报销效率。费控报销功能则实现了费用的精细化管理，企业可以根据不同的业务场景设置不同的费用标准和审批流程，确保费用支出的合理性。收付款管理功能则实现了资金的高效流转，提高了企业的资金使用效率。财务收支经营分析功能为企业提供了实时的财务数据和分析报告，帮助企业管理层做出更加科学的决策。电子会计档案功能则实现了财务档案的电子化管理，方便企业进行查询和审计。这一系列的功能构成了一个完整的自动化费用报销案例，为动力源的财务数字化转型提供了有力支持。
实施过程：打破信息孤岛的征程
合思在为动力源实施解决方案的过程中，采取了逐步推进的策略。首先，合思将管理方案逐步嵌入动力源的财务信息系统，通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，实现了数据的连通，打破了信息孤岛。
其次，根据动力源的企业需求，合思对合思费控、合思商城、合思档案等产品和服务进行了定制化配置。在费用控制方面，合思根据动力源的业务特点和费用标准，设置了不同的费用控制规则，确保费用支出在合理范围内。在商城方面，合思为动力源提供了丰富的商品和服务选择，员工可以在商城中直接进行采购，系统自动完成费用报销和入账处理。在档案管理方面，合思实现了财务档案的电子化存储和管理，方便动力源进行查询和审计。这一实施过程为自动化费用报销案例的成功落地奠定了坚实基础。
取得成果：效率与效益的双提升
通过合思的解决方案和实施服务，动力源取得了显著的成果。在效率方面，员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。员工再也不用花费大量时间在繁琐的报销流程上，而是可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。
在效益方面，节约人员成本达到了50%。企业通过自动化的费用报销流程，减少了人工审核和处理的环节，降低了人力成本。同时，实现了企业财务数字化转型，精细化闭环管理和降本增效的目标。企业的财务数据更加准确和及时，管理层可以根据实时的财务数据做出更加科学的决策，提高了企业的竞争力。这一自动化费用报销案例成为了动力源发展历程中的一个重要转折点。
客户评价：敏捷响应的合作伙伴
动力源对合思的服务给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。合思的解决方案不仅满足了动力源当前的财务需求，还为企业未来的发展提供了广阔的空间。
在合作过程中，合思的专业团队始终与动力源保持密切沟通，及时了解企业的需求变化，并对解决方案进行优化和调整。这种敏捷的响应机制和优质的服务，赢得了动力源的信任和认可。这一自动化费用报销案例也成为了双方合作的典范。
结尾：开启财务数字化之旅
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让有限更有效。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验，为您提供一站式的财务数字化解决方案。自动化费用报销案例已经证明了合思的实力和价值，选择合思，就是选择成功。
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