在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。然而，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题仍亟待解决。
传统的纸质档案管理模式更是问题重重。例如好想你健康食品股份有限公司，在财务归档时需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况也难以避免。同时，查找纸质档案受限于时间和空间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，耗费大量的时间和精力。另外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本高昂。像金牌橱柜家居科技股份有限公司，每年的打印成本预估达180,000元，存储空间成本90,000元。更为重要的是，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，不满足现代企业的管理要求，如高新兴科技集团就因电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规。
面对这些痛点，企业急需一套高效、合规的会计档案管理方案。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借深厚的技术实力和丰富的行业经验，为企业量身打造了电子会计档案管理解决方案，其中核心产品合思档案，将成为企业解决财务档案管理难题的得力助手。
合思档案：一站式财务数智化解决方案
合思档案是合思推出的全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案助力企业实现流程化、系统化、一体化和无纸化。通过流程的识别与优化，合思档案能够展开跨部门协调，实现流程的顺畅运行，提升工作效率。同时，它打破了数据孤岛，实现了业财一体化的数据融合，建立了完整的财务证据链，最终达成全面无纸化的目标。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，确保了产品的技术领先性和创新性。在全国22个城市设立的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市，为客户提供了优质、高效的服务保障。
核心功能亮点：全方位满足档案管理需求
合思档案具有强大而丰富的功能，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，涵盖了电子会计档案全生命周期管理。
– 智能采集
在档案采集方面，合思档案具备开放式接口互联和自主采集功能。它能够通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等进行智能采集。同时，大文件自动切割和数电票自动化解析功能，让档案采集更加高效、准确。
– 预归档服务
集成服务、规则引擎、元数据服务等构成了预归档服务的核心。这些服务确保了档案在预归档阶段的准确性和规范性，为后续的管理工作打下坚实基础。
– 基础管理
合思档案的基础管理功能十分强大。它能够做到精准权限管控，档案目录可以灵活扩展，还具备水印管理功能，档号完全符合国标要求。在档案存储、检索、借阅、销毁等方面，合思档案都提供了完善的解决方案。
– 档案服务
辅助审计、项目管理、统计分析等档案服务功能，为企业的财务管理提供了有力支持。多维检索和一站式预览功能，让档案利用更加便捷。同时，它支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据的功能，进一步提升了档案管理的效率。
合思档案的成长历程也十分丰富。2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，2020年全面面向市场，响应国家政策，开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作（第一批）。2023年升级为「合思档案」，深耕企业“单套制”落地最佳实践。2024年电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。
显著收益：降本增效，提升管理水平
使用合思档案能为企业带来诸多显著收益。首先，自动化归档告别了重复性工作，让档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
以一家年20万凭证、40万回单、拥有30平方米档案室的北京大型制造业企业为例。通过使用合思档案，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000元，年总节约成本=338,910元。
众多企业在使用合思档案后都取得了显著的成效。好想你健康食品股份有限公司减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
典型场景：多领域应用，解决实际问题
合思档案适用于多种典型场景，为企业在不同业务环节提供了有效的解决方案。
– 电子凭证处理场景
在电子凭证处理场景中，合思档案可实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。例如杭州西湖城市建设投资集团，在电子会计凭证开具端涵盖国税总局数电票、增值税电子普通发票，银行电子回单、银行电子对账单等，接收端支持企业OA电子邮件接收、原文附件存档等多种方式。
– 企业财务审计场景
在企业财务审计场景中，合思档案支持内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升审计效率。高新兴科技集团通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，档案利用更加便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审。
– 业财融合场景
合思档案还能帮助企业提高总部与门店业财融合效率。如云南菜品牌连锁经营企业通过合思落地财务数字化，业财融合提升了80%，节省了打印、存储等总体成本30万/年。
– 档案存储与管理场景
在档案存储与管理场景中，合思档案可打破数据孤岛，统一存储各类财务档案。金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案打破了数据孤岛，整合了凭证、单据、合同、回单等四证，实现了统一储存、统一标准、统一管理。
客户成功案例：见证合思档案的卓越价值
众多企业的成功实践，充分证明了合思档案的卓越价值。
– 好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案前，面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
– COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，解决了成本高、效率低、合规难等问题。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
– 金牌橱柜家居科技股份有限公司在档案整理、保管、存储和管理利用环节存在问题。采用合思档案解决方案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。
– 帆书存在档案装订工作量大、打印成本与存储成本高、企业发展难支撑等问题。使用合思档案后，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。合思的宣传语“未来财务用合思 让有限更有效”，正是其为企业财务带来价值的生动体现。
如果您的企业也有财务档案管理方面的需求，不妨选择合思档案。它将帮助您的企业实现降本增效、合规经营的目标。现在，您只需拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或者扫描二维码，即可了解合思档案和更多案例。点击免费试用，亲身体验合思档案的强大功能和卓越价值！
