在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为发展的必由之路。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其数字化差旅平台，为企业解决财务数字化转型难题，取得了显著成效。
客户简介：专精特新上市企业的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便踏上了辉煌的发展之路。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源成功在上海主板A股上市，开启了更为广阔的发展篇章。
如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。在多年的发展历程中，动力源凭借卓越的技术和创新能力，在行业内树立了良好的口碑。
业务背景现状与痛点：传统模式遭遇发展瓶颈
在当前经济环境下，企业面临着日益复杂的业务场景，对精细化闭环管理和降本增效提出了更高的要求。动力源也不例外，其财务数字化转型需求愈发迫切。
传统的财务报销和管理模式在动力源的发展中逐渐暴露出诸多弊端。这种模式效率低下，无法适应企业全球化业务的快速发展。员工在进行差旅、用车、餐饮、办公采购等消费时，报销流程繁琐，不仅耗费大量时间和精力，还容易出现合规问题。
在传统模式下，费用支出的合规性难以保证，企业无法实时监控每一笔支出，导致一些不合规费用的产生。而且，传统模式下的发票处理和记账归档工作也十分繁琐，容易出现错误和遗漏。这些问题都严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
解决方案：数字化差旅平台打造高效财务体系
面对动力源的这些难题，合思的数字化差旅平台提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案通过事前规划和实时的风控体系，为企业的每一笔支出保驾护航。
在员工因公消费时，数字化差旅平台能够有效拦截不合规费用。它会根据企业设定的规则和标准，对每一笔消费进行实时审核，确保支出的合规、安全、透明。这就好比为企业的财务支出加上了一道坚固的防线，让企业能够放心地进行各项业务活动。
结合数电票新模式，数字化差旅平台在消费后可自动获取发票，并智能绑定费用。系统会自动对发票进行识别验真，确保发票的真实性和合法性。在统一对账结算后，系统即可自动入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。这一系列操作大大提高了财务工作的效率，减少了人工干预，降低了错误率。
同时，合思的数字化差旅平台实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工可以在平台上轻松完成各项申请和报销操作，管理人员可以实时监控费用支出情况，财务人员可以高效地完成记账和归档工作。整个流程无缝衔接，形成了一个高效的财务体系。
实施过程与步骤：打通系统壁垒实现数据流转
合思将数字化差旅平台的管理方案嵌入动力源的财务信息系统，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。这一举措就像为企业的各个业务系统之间搭建了一座桥梁，让数据能够自由流动。
通过数字化差旅平台，动力源实现了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集和自动流转。员工在进行这些消费时，平台会自动记录相关信息，并将数据实时传输到财务系统中。这样，财务人员可以及时掌握企业的费用支出情况，进行有效的管理和控制。
发票的识别验真也是数字化差旅平台的一大亮点。平台利用先进的技术手段，能够快速准确地识别发票的真伪，确保企业的费用支出合规、透明、可追踪。无论是纸质发票还是电子发票，平台都能轻松应对，为企业的财务管理提供了有力保障。
取得的成果与效益：降本增效开启全新运营模式
数字化差旅平台的实施，让动力源取得了显著的成果与效益。在效率提升方面，动力源实现了300%的惊人提升。员工无需再花费大量时间在繁琐的报销流程上，工作效率得到了极大提高。
在成本节约方面，动力源节约了50%的人员成本。数字化差旅平台的自动化处理流程减少了人工操作，降低了人力成本。同时，员工报销周期也从原来的较长时间缩短了3周，让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。
通过数字化差旅平台的应用，动力源真正实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业的财务管理水平得到了显著提升，运营模式也更加高效和可持续。
客户评价与反馈：敏捷服务适配全球化业务
动力源对合思的数字化差旅平台给予了高度评价。面对企业复杂的需求，合思总能第一时间响应并解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景，完美配合了动力源的企业全球化业务。
在动力源的全球化业务拓展过程中，数字化差旅平台发挥了重要作用。它能够适应不同国家和地区的财务管理制度和消费习惯，为企业提供了灵活、便捷的财务管理解决方案。动力源的管理人员表示，有了数字化差旅平台的支持，企业在全球化业务中的财务管理更加轻松和高效。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的数字化差旅平台。让我们一起借助这一强大的平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。现在，您可以免费试用我们的数字化差旅平台，立即联系我们（电话：400 – 105 – 6505；网址：www.hosecloud.com），开启财务数字化之旅。
