在当今竞争激烈的商业环境中,连锁零售业正面临着诸多挑战与机遇。如何提升财务效率、降低成本、实现数智化转型,成为了众多连锁零售企业关注的焦点。今天,我们以鸣鸣很忙集团为例,一起探寻其在引入合思解决方案后,在差旅费用控制等方面取得的显著成效,感受连锁零售业财务数智化的魅力。
零食连锁巨头的辉煌成就
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。在全国范围内,其门店总数已超10000家,庞大的规模彰显着其强大的市场影响力。该集团不仅在规模上取得了巨大成功,在财务业绩方面也表现出色。月均实现47万+的净利润,零食周转率平均仅需15天,这一高效的运营模式令人瞩目。同时,通过财务数字化的有效实施,企业每年能够节约成本5000万,在差旅费用控制方面也有着卓越的表现。
连锁扩张中的难题与挑战
尽管鸣鸣很忙集团取得了令人瞩目的成绩,但在企业发展过程中,也面临着一些亟待解决的问题。该集团采用“强加盟”模式,这种模式在推进业务时,门店标准化落地成为了一大难题。在差旅费用控制方面,更是存在着低效的财务报销流程。
差旅报销与申请脱节的问题十分突出。每月数十万的差旅费,让财务复核工作压力巨大。每一笔费用的审核都需要耗费大量的时间和精力,稍有不慎就可能出现错误。门店数量众多,导致发票审核和回收工作变得异常困难。大量的发票需要人工逐一核对,不仅效率低下,还容易出现遗漏。私车公用管控薄弱,公里数难以核查,这也给差旅费用控制带来了很大的挑战。一些不必要的费用支出难以得到有效遏制,影响了企业的成本控制。
合思解决方案的精准出击
面对这些难题,鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案,在差旅费用控制方面取得了显著的成效。
差旅无需报销,成本合理收缩。员工在进行差旅申请时,系统会自动进行合规性检查,确保每一笔费用都符合企业的规定。这样一来,不仅提高了报销的效率,还避免了不必要的费用支出,实现了差旅费用的有效控制。
门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入。通过合思系统,门店的发票可以统一进行回收和管理,财务人员无需再为大量的发票审核和回收工作而烦恼。系统能够自动进行发票的核对和校验,高效收票核票,大大提高了工作效率。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。在私车公用方面,合思系统可以根据员工的行驶公里数自动计算车补金额,避免了人工计算的繁琐和误差。这样一来,不仅提高了核算的准确性,还实现了差旅费用的精细化管理。
显著成效彰显实力
引入合思解决方案后,鸣鸣很忙集团取得了显著的成效,在差旅费用控制方面表现尤为突出。
实现了业内首屈一指的高周转率。高效的运营模式使得零食的周转速度加快,减少了库存积压,降低了资金占用成本。采购成本同比降低30%,这一巨大的降幅得益于合思系统在差旅费用控制等方面的有效管理。在合思系统内,采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款。凭证自动生成,结账期缩短,为企业的财务管理带来了极大的便利。同时,这也为业务数据洞察打好了基础,企业能够更加准确地把握市场动态,做出科学的决策。
高度评价见证价值
鸣鸣很忙的相关人员对合思解决方案给予了高度评价。他们认为,合思解决方案解放了高频出差和报销人员,让他们能够更专注于业务。在差旅费用控制方面,员工的报销体验得到了极大的提升。繁琐的报销流程被简化,员工不再需要花费大量的时间和精力在报销上,从而释放了更多的时间和精力用于业务拓展。这不仅提高了员工的工作效率,还增强了员工的满意度和归属感。
携手共进展望未来
未来,鸣鸣很忙集团与合思有望在更多领域深入合作,进一步探索财务数智化在连锁零售行业的应用。在差旅费用控制等方面,双方将继续携手,不断优化解决方案,提升企业的运营效率和市场竞争力。通过财务数智化的深入推进,企业将能够更好地应对市场变化,实现可持续发展。
连锁零售企业应积极拥抱财务数智化,像鸣鸣很忙一样选择合思解决方案。在差旅费用控制等方面,合思解决方案能够帮助企业挖掘更多的净利润,唤起增长新动能。立即行动,开启企业财务数智化转型之旅,现在就可以免费试用合思解决方案,感受财务数智化的魅力,为企业的发展注入新的活力。