在当今企业的财务管理领域,诸多痛点如同荆棘般阻碍着企业的发展。报销流程繁琐复杂,业财信息相互孤立形成信息孤岛,合规管理困难重重,成本控制也不尽如人意。这些问题严重影响了企业的运营效率和效益,使企业在发展道路上负重前行。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一盏明灯,照亮了企业财务管理的前行之路。凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,助力企业逐一击破上述痛点。
解决方案全景洞察
合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台为企业提供了涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数字化服务。
通过这些服务,合思实现了业财融合,让企业有限的资源发挥出更高效的作用。在智能聚合消费方面,平台能够将企业的各类消费进行整合,使企业对消费情况一目了然。费控报销模块则简化了繁琐的报销流程,让报销变得更加便捷高效。收付款管理确保了资金的安全流转,财务收支经营分析为企业的决策提供了有力的数据支持,电子会计档案则实现了档案管理的数字化,提高了档案的存储和查询效率。
核心功能闪耀亮点
- 消费业务场景大聚合
合思拥有全场景聚合消费生态,其涵盖范围广泛,包括机场出行、用车用餐、企业采购、员工福利等众多消费场景。在出行方面,员工可以便捷地预订机票、火车票等,享受一站式的出行服务。在企业采购方面,平台提供了丰富的商品选择,满足企业的不同需求。
同时,合思还具备开放的业财连接生态,涉及销售合同、采购合同、服务合同等业务场景。通过这种连接,企业的业务和财务信息能够实现无缝对接,打破了业财之间的信息壁垒。
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PaaS平台科技驱动力
合思的PaaS平台具有显著优势。它具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等强大功能,并且还有AI大模型的加持。元数据驱动使得平台能够根据企业的不同需求进行灵活配置,自动化引擎则提高了业务流程的处理效率,表达式引擎可以实现复杂业务规则的自动化处理。AI大模型的应用则为平台赋予了智能分析和决策的能力,帮助企业更好地应对各种财务问题。 -
无需报销分级新体系
合思的无需报销分级标准包括L1 – L5不同层级。从L1的手工报销逐步过渡到L5的高级无需报销,这种分级体系逐步降低了人工操作,实现了全场景、全链路的智能化无需报销。在L1阶段,企业的报销主要依靠手工操作,流程繁琐且容易出错。随着层级的提升,报销流程逐渐自动化,到L5阶段,员工在大部分场景下无需进行报销操作,大大提高了报销效率。 -
多平台连接破孤岛
合思的平台能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台。通过这种多平台连接,打破了信息孤岛,实现了数据的共享和流通。企业可以在一个平台上获取到各个相关系统的数据,进行统一的管理和分析,提高了企业的决策效率。 -
业务系统功能超强大
合思旗下的各业务系统功能强大。合思费控实现了全流程数字化费控管理,从费用申请、审批到报销,整个流程都可以在系统中完成,提高了费用控制的精度和效率。合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,为企业的差旅和消费提供了一站式的服务。合思档案是领先的电子会计档案管理平台,能够实现电子会计档案的高效存储、查询和利用。收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等系统,解决了三流合一难题,确保了企业财务数据的准确性和一致性。
用户收益显著提升
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老板视角降本增效
对于企业老板来说,合思助力企业降本增效。通过实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,老板可以对企业的财务状况进行全面的了解和掌控。在事前,企业可以通过预算管理等手段对费用进行合理规划;在事中,系统可以实时监控费用的支出情况,及时发现异常并进行调整;在事后,通过财务收支经营分析,老板可以辅助进行经营决策,为企业的发展制定更加科学合理的战略。 -
财务人员压力释放
财务人员在企业财务管理中承担着重要的职责。合思极致释放了财务压力,实现了进销项发票全生命周期管理。从发票的开具、收取到认证、抵扣,系统都可以进行全程跟踪和管理。同时,系统还能够智能识别潜在风险,如发票的真伪、合规性等问题,帮助财务人员及时发现和解决问题,提高了财务工作的准确性和安全性。 -
员工体验省事省心
对于员工来说,合思带来了省事更省心的体验。因公消费时,员工无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。在差旅过程中,员工可以通过合思费控进行差旅申请、线上订购,费用自动采集、流转,发票可识别验真,资金结算便捷。这使得员工能够将更多的精力投入到工作中,提高了工作效率和满意度。
典型场景高效应对
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差旅场景便捷无忧
在差旅场景中,员工通过合思费控进行差旅申请、线上订购。系统可以自动采集费用信息,实现费用的自动流转。发票可识别验真,确保了发票的真实性和合规性。资金结算也非常便捷,员工无需等待漫长的报销周期,提高了差旅管理效率。 -
采购场景智能规划
在采购场景中,合思付款统一集成采购合同、订单信息,实现了供应商一站式线上对账。企业可以合理规划资金计划,根据采购需求和供应商的付款要求,提前安排资金,避免了资金的浪费和短缺。 -
销售场景服务升级
在销售场景中,合思收款联通销售业务与财务管理,一键开票功能提升了销售客户服务效率。销售人员可以快速为客户开具发票,提高了客户的满意度。同时,系统还可以对销售数据进行分析,为企业的销售策略调整提供数据支持。
客户成功案例见证
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动力源效率飞升
动力源通过采用合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周,大大提高了企业的运营效率。这表明合思的解决方案能够为企业带来显著的效益提升。 -
徐福记成本优化
徐福记在应用合思方案后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这充分体现了合思在成本控制方面的强大能力,帮助企业实现了成本的优化和节约。 -
中交水运档案减负
中交水运规划设计院有限公司使用合思的电子会计档案管理平台后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。这说明合思的电子会计档案管理平台能够有效提高档案管理的效率,降低企业的管理成本。
在当前经济环境下,企业对于提升财务管理效率和降低成本的需求愈发迫切。合思的财务数智化解决方案无疑为企业提供了一个绝佳的选择。如果您的企业也想解决财务管理中的诸多难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品,开启财务数字化转型之旅,体验差旅管理效率提升带来的全新变革。