在当前经济环境下,企业利润增长遭遇瓶颈,差旅成本作为企业重要的可控支出,其管控成效对企业挖掘净利润意义重大。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,精心打造了一系列全球差旅管理解决方案,全力助力企业降本增效。
迷茫困境:传统差旅管理之殇
当下企业面临着复杂的经济形势,利润增长面临诸多挑战。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正不断侵蚀着企业的净利润。
企业在差旅管控方面存在诸多问题。惯性思维主导下,传统的管控方式多为硬控,虽然短期内能降低成本,但却极大地影响了员工体验,不利于企业的可持续发展。业财脱节的现象普遍存在,预算难以得到有效控制,导致差旅成本居高不下。
随着企业业务的拓展,下沉市场和出海业务逐渐兴起,这也给差旅管控带来了新的挑战。线下消费存在管控盲区,难以进行有效的监督和管理。数电票时代的到来,让企业面临着更多的合规风险。
破局之钥:合思差旅管控方案
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过该方案,企业能够实现差旅的精细化、智能化管控。在降低成本的同时,提高运营效率,让企业在差旅管理上更加游刃有余。
智慧之光:核心功能与显著优势
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精准差标:多维度精细管控
合思支持根据不同区县类型科学设置精确的差标管控金额,同时还能根据淡旺季进行灵活调整。这种多维度的差标管控方式,避免了“一刀切”的弊端,让企业的差旅成本控制更加精准。 -
风险洞察:智能风控与预警
基于先进的BI差旅风控系统,合思能够对企业的差旅活动进行全面监控和智能分析。一旦发现异常情况,系统会立即发出预警,帮助企业及时发现和解决问题,降低潜在风险。 -
智能相伴:AI智能辅助体验
合思引入了AI智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能。这些智能辅助功能不仅提升了员工的差旅体验,还大大提高了企业的管控效率。 -
全域覆盖:全场景贴心服务
合思整合了全球优质服务商渠道,全面覆盖国内外差旅场景。无论是线上还是线下,都能为企业提供多渠道的预订服务。同时,7*24小时的中英文客服支持,让企业在全球差旅管理中无后顾之忧。 -
合规护航:合规与数据管理
合思易商卡有效解决了线下消费的管控难题,让企业对每一笔支出都能了如指掌。电子会计档案管理系统则助力企业应对数电票时代的挑战,实现合规化、智能化管理。
实战典范:应用场景与成功案例
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下沉深耕:下沉市场的精准管控
某连锁零售企业与合思携手合作,将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额同比下降。这一案例充分展示了合思在下沉市场差旅管理中的卓越成效。 -
出海无忧:出海业务的强力支撑
对于有出海业务的企业,合思提供全球酒店、机票、用车等丰富资源,支持多维度管控。帮助企业解决海外差旅难题,让企业在国际市场上更加自信地拓展业务。 -
合规增效:线下消费与数电票管理
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能及时发现了员工的违规情况,避免了大量损失。部分企业使用合思电子会计档案管理系统,有效降低了档案成本,提升了检索效率。这些案例都证明了合思在合规管理和成本控制方面的强大实力。
在企业迫切需要挖掘净利润的时代,合思的全球差旅管理解决方案能够帮助企业实现差旅成本的精细化管理。不仅可以节省显性成本,还能有效管控隐性浪费。企业应积极拥抱合思的解决方案,借助其先进的技术和功能,在差旅管理中实现“省”与“赚”的艺术平衡,迎接更可期待的商业未来。