在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借专业的解决方案，助力企业解决财务数字化难题，实现降本增效，其作为差旅财务合规工具的优势也得以充分彰显。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，在电源行业的发展历程中留下了浓墨重彩的一笔。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣誉见证了其在行业中的领先地位。
公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，以卓越的品质和性能赢得了市场的认可。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度肯定。作为一家具有深厚底蕴和广阔前景的企业，动力源在追求卓越的道路上不断前行，而合思作为差旅财务合规工具，也为其发展提供了有力支持。
业务背景：数字化转型中的困境
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了适应企业发展的需求，自建了多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程复杂，犹如一张错综复杂的大网，让员工和财务人员在操作中感到困惑和疲惫。系统壁垒高，各个系统之间难以实现有效的数据共享和交互，形成了一个个信息孤岛。
到了2021年与合思合作时，动力源面临着诸多难题。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，耗费大量的时间和精力。手工录入合规难，不仅容易出现错误，还难以满足日益严格的合规要求。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得财务决策缺乏及时、准确的数据支持。业务覆盖面广、报销模式复杂，不同的业务板块有着不同的报销需求和流程，增加了管理的难度。组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的复杂性。差旅财务合规工具在解决这些问题上显得尤为迫切。
解决方案：一站式差旅财务合规工具
合思为动力源提供了一套全面的解决方案，包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这一解决方案犹如一把万能钥匙，为动力源打开了财务数字化转型的新局面。
系统集成方面，合思将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行同步。通过强大的技术能力，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的实时共享和交互。员工和财务人员可以在一个平台上获取所需的信息，大大提高了工作效率。
无需报销功能更是一大亮点。让员工因公消费免垫资、免开票，减轻了员工的经济压力和报销负担。系统连接能力强，能够与各种消费场景进行对接，打破了数据流转的壁垒。员工在消费时，系统自动完成数据采集和处理，实现了报销流程的自动化和智能化。差旅财务合规工具的优势在这个过程中得到了充分体现。
实施过程：步步为营的变革之路
合思的实施过程有条不紊，分为三个关键步骤。
首先，将动力源相关系统的数据与合思费控进行同步。这是整个实施过程的基础，通过数据的互通，为后续的流程管控和财务管理提供了有力支持。技术团队经过精心调试和优化，确保了数据的准确和及时传输。
其次，通过合思费控的功能，对员工的消费、报销等流程进行管控。设定了严格的审批规则和流程，对每一笔费用进行审核和监控。同时，提供了实时的数据分析和预警功能，让财务人员能够及时发现和解决问题。
最后，实现财务统一对账、自动生成凭证等功能。大大减少了财务人员的手工操作，提高了财务工作的准确性和效率。整个实施过程环环相扣，逐步实现了动力源财务管理的数字化和智能化，差旅财务合规工具的作用贯穿始终。
取得成果：显著的效益提升
经过合思解决方案的实施，动力源取得了显著的成果。
员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。员工不再需要花费大量的时间在报销流程上，能够将更多的精力投入到工作中。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够更加专注于财务分析和决策支持。
实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工和财务人员在一个平台上完成所有的操作，享受到了便捷、高效的服务。差旅财务合规工具的应用，让动力源的财务管理水平得到了质的提升。
客户评价：高度认可与信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。在合作过程中，合思的专业团队展现出了强大的技术能力和服务意识，能够根据动力源的实际情况提供个性化的解决方案。
陈华林还提到，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信赖和对未来合作的期待，也证明了差旅财务合规工具在企业发展中的重要作用。
结尾：开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。作为专业的差旅财务合规工具，合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
