在当前经济环境下，企业面临着营业收入增长放缓、利润率压缩的挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出，对企业净利润的影响愈发显著。它是仅次于人力资源成本的第二大可控成本，占总运营成本的 10% – 40%，且在疫情后呈直线上升趋势。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察到企业差旅管控难题，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来了差旅管理的新思路。
行业痛点剖析：差旅管控困境重重
企业在差旅管理方面正遭遇着诸多困境。传统的硬控方式，如降低差旅预算、控制出行方式等，虽然能在短期内降低成本，但却以牺牲员工体验为代价。这不仅会引发员工与雇主之间的矛盾，还会增加企业消费合规风险。
当企业拓展下沉市场业务时，传统差旅管控方式显得力不从心，无法适应市场的变化。而对于出海业务，企业则面临着海外差旅资源分散、信息碎片化等难题。此外，线下差旅费用管控存在盲区，数电票时代的到来也给企业差旅管理带来了新的挑战。这些问题都严重影响着企业的差旅管理效率和成本控制。
解决方案概述：财务数智化开启差旅管理新篇章
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过这些服务，企业能够实现差旅精细化管理，挖掘更多净利润。合思的解决方案就像是一把精准的手术刀，能够帮助企业在差旅管理的各个环节中，找到优化的空间，实现成本的有效控制和效率的提升。
核心功能与优势：数智手段打造差旅管理利器
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精细化管控：从硬控到智控的转变
合思采用数智化、精细化管理手段，实现了从“硬控”到“智控”的跨越。推出的差旅节省奖励计划“合力省”，激发了员工主动省钱的积极性。智能差标根据不同季节和市场价格进行调整，确保差旅成本的科学控制。BI 差旅风控系统实时监控差旅活动，及时发现并解决潜在的问题。
这种精细化管控模式，让企业在差旅管理中更加科学、高效，避免了不必要的成本浪费。它就像是一个智能管家，时刻守护着企业的差旅成本，让每一笔支出都物有所值。 -
下沉市场支持：深耕基层拓展业务版图
合思与国内外知名 OTA 建立了深度合作，拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。根据不同区县类型科学设置差标管控金额，为企业在下沉市场的业务拓展提供了有力支持。
这意味着企业在下沉市场开展业务时，能够更加精准地控制差旅成本，同时也能满足员工的住宿需求。合思就像是企业在下沉市场的贴心伙伴，帮助企业在基层市场中稳健前行。 -
出海服务：整合资源助力全球业务布局
在出海业务方面，合思整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和 7 * 24 小时中英文客服支持。
这为企业的出海业务提供了全方位的差旅保障，让企业在海外市场的差旅管理更加便捷、高效。合思就像是一座连接国内外的桥梁，帮助企业在全球市场中畅通无阻地开展业务。 -
线下消费管控：消灭因公消费管理盲区
合思推出的合思易商卡，实现了线下消费的全场景覆盖。同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。
这一创新举措让企业对线下差旅消费的管理更加透明、可控，避免了潜在的风险和浪费。合思易商卡就像是一个智能的消费监控器，让企业对每一笔线下消费都了如指掌。 -
数电票管理：适应数智时代档案管理需求
提供电子会计档案管理系统，合思适应了财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。
在数电票时代，这一系统能够帮助企业高效地管理差旅相关的财务档案，确保数据的准确性和合规性。它就像是一个智能的档案管理员，让企业的财务档案管理更加有序、高效。 -
AI 应用：智能助手提升差旅管理效能
合思推出的 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能，为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业自动计算差旅预算、分析个人差旅成本与效率。
AI 技术的应用让企业的差旅管理更加智能化、高效化。它就像是一个智慧大脑，为企业和员工在差旅管理中提供精准的决策支持。
应用场景与案例：真实案例见证解决方案成效
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下沉市场案例：精准管控释放业务活力
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长 8%，但酒店预订消费金额同比下降 6%。
这一案例充分证明了合思在下沉市场差旅管理中的精准管控能力，能够帮助企业在拓展业务的同时，有效控制成本。它就像是一把精准的钥匙，为企业打开了下沉市场差旅管理的成功之门。 -
合规管控案例：智能风控保障差旅合规
某企业员工通过违规方式提升出差体验，导致差旅预算异常。应用合思系统后，通过 BI 差旅风控功能普查，发现大量违规情况，企业完善差旅制度并加强数据监控。
这一案例体现了合思系统在合规管控方面的强大功能，能够帮助企业及时发现并解决差旅管理中的违规问题，保障企业的差旅合规。它就像是一个忠诚的卫士，守护着企业差旅管理的合规底线。 -
合力省案例：激励机制节省差旅成本
2023 年 7 月至 2024 年 7 月，使用合力省的企业超标订单占比从 4% 下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通后，员工节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了差旅费。
这一案例展示了合思差旅节省奖励计划“合力省”的显著成效，通过激励机制激发员工的省钱积极性，为企业节省了大量的差旅成本。它就像是一个神奇的魔法棒，为企业变出了实实在在的差旅成本节省。
总结与展望：选择合思开启高效差旅管控之旅
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够帮助企业实现差旅精细化管理，在节省显性成本的同时，管控隐性浪费，提升运营效率和员工体验。面对未来，企业应抓住 AI 时代的机遇，选择合思这样具有前瞻性的平台，赢得成本优势，挖出更多净利润。
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