在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数智化转型已成为发展的必由之路。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的技术和丰富的经验，正助力众多企业解决财务数字化转型难题。今天，就让我们走进北京动力源科技股份有限公司的转型故事，探寻合思在其中发挥的关键作用，同时也为企业出差规范提供新的思路和解决方案。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀不仅彰显了其在行业内的领先地位，更是其多年来深耕细作的成果体现。
动力源的业务布局广泛且精准，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。在不断探索和创新的过程中，公司在2022年3月成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。这一荣誉的获得，不仅是对动力源技术实力和创新能力的高度认可，也为其未来的发展注入了强大的动力。
业务背景：转型之路上的重重困境
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并毅然开启了转型之路。公司自建了多个系统，试图通过数字化手段提升财务管理效率和水平。然而，随着业务的不断发展和系统的逐渐增多，问题也随之而来。
整体流程变得异常复杂，各系统之间存在着明显的壁垒，如同一个个孤立的岛屿，难以实现数据的流通和共享。到了2021年，与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，不仅浪费了大量的时间和精力，还容易出现操作失误。手工录入合规难，大量的数据需要人工手动录入，不仅效率低下，还存在着合规风险。
系统割裂导致数据分散，信息滞后。各个系统的数据无法实时同步，财务人员难以获取准确、及时的财务信息，从而影响了决策的科学性和及时性。业务覆盖面广，报销模式复杂，不同业务板块的报销需求和流程各不相同，给财务管理带来了极大的挑战。组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
在企业出差规范方面，这些问题也表现得尤为突出。出差申请、报销等流程繁琐，数据不准确，导致出差成本难以有效控制，员工的出差体验也大打折扣。
解决方案：合思打造财务数字化蓝图
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套财务数字化解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
系统集成是解决方案的重要一环。合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，实现了数据的实时共享和流通。这就如同打通了企业财务管理的“任督二脉”，让各个系统之间能够无缝衔接，为后续的业务流程优化奠定了坚实的基础。
无需报销功能的实现，更是为动力源的财务管理带来了革命性的变化。业务人员因公消费免垫资、免开票，系统连接能力强，大大简化了报销流程。员工在出差过程中，只需专注于业务工作，无需再为繁琐的报销手续而烦恼。这不仅提高了员工的工作效率和满意度，也为企业出差规范提供了更加便捷、高效的管理方式。
实施过程：步步为营推进转型
合思的解决方案实施过程有条不紊，先从系统集成入手。保证基础数据和业务数据的同步是关键，只有数据准确、实时，才能为后续的业务流程优化提供有力支持。在这个过程中，合思的技术团队与动力源的相关部门密切合作，对系统进行了全面的调试和优化，确保了数据的准确性和稳定性。
逐步推进无需报销等功能的应用是实施过程的重要阶段。合思深知，任何新系统和新流程的引入都需要员工和财务人员的适应过程。因此，合思为动力源提供了全面的培训和支持，帮助员工和财务人员熟悉新的流程和操作方法。同时，合思还根据动力源的实际情况，对解决方案进行了不断的优化和调整，确保其能够更好地适应企业的业务需求。
在企业出差规范方面，通过系统集成和无需报销功能的应用，出差申请、审批、报销等流程得到了极大的简化和优化。员工可以通过手机端随时随地提交出差申请，审批流程也更加透明、高效。报销时，系统自动获取消费信息，无需员工手动录入，大大提高了报销的准确性和效率。
取得成果：效率与效益双提升
经过一段时间的实施和优化，合思的解决方案在动力源取得了显著的成果。多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，资金周转更加顺畅，工作积极性也得到了极大的提高。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务管理和分析工作中，为企业的决策提供更加有力的支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，全场景无需垫资。这不仅减轻了员工的经济压力，也提高了消费的透明度和可控性。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够更好地控制成本，提高资金使用效率。
在企业出差规范方面，这些成果也为企业带来了实实在在的好处。出差成本得到了有效控制，出差流程更加规范、透明，员工的出差体验也得到了极大的提升。
客户评价：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的评价不仅是对合思技术实力和服务水平的认可，也体现了动力源对合思的信任和期待。在企业出差规范方面，合思的解决方案为动力源提供了有力的支持，帮助企业更好地管理出差成本和流程，提升了企业的竞争力。
诚邀合作：开启财务数字化新篇章
在当前的市场环境下，像动力源这样面临财务数字化难题的企业还有很多。合思诚邀更多企业与我们合作，共同体验合思财务数字化解决方案带来的高效、便捷与价值提升。无论是企业出差规范，还是整体的财务管理，合思都能够为您提供专业、全面的解决方案。
如果您也想让企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐，不妨免费试用合思的财务数字化解决方案。让我们携手共进，共同开启财务数字化转型的新篇章！
