在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以汉威科技集团为例，它在发展过程中积极探索如何通过数字化手段解决财务难题，实现降本增效和合规经营。而合思凭借其专业的解决方案，为汉威科技集团带来了显著的改变，在智能差旅合规等方面发挥了重要作用。
科技先锋汉威风采
汉威科技集团股份有限公司是一家颇具影响力的创新型科技公司，同时也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，汉威科技集团一直致力于为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供优质的解决方案。其业务范围广泛，涵盖了众多行业和场景，在行业内树立了良好的口碑。
转型途中难题待解
随着企业业务的不断拓展，汉威科技集团面临着一系列财务数字化转型的挑战。在业务流、发票流和资金流的管理上，难以实现三者的有效合一，这使得费用支出的合规性、透明度和可追踪性受到影响。同时，财务入账归档的时间较长，不仅耗费了大量的人力和物力，还增加了场地和耗材成本。此外，业财流程的数字化程度较低，导致工作效率不高，难以满足企业快速发展的需求。在智能差旅合规方面，也存在着费用管控不精细、数据采集不及时等问题。
合思方案精准破局
合思针对汉威科技集团的这些问题，提供了一套全面的解决方案。其中，无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为企业带来了全新的财务管理模式。合思费控、合思商城、合思档案以及收支管理全场景覆盖等产品和服务，构成了一个完整的生态系统。
在智能差旅合规方面，合思构建了事前规划和实时的风控体系。当员工因公进行差旅消费时，该体系能够有效拦截不合规费用，确保每一笔支出都符合企业的规定。同时，全流程数字化费控管理实现了多场景消费数据的自动采集和自动流转，发票可进行识别验真，大大提高了费用管理的效率和准确性。
合思商城聚合了多维度供应链资源，支持同屏比价。企业在进行差旅相关的采购时，可以通过线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业节约了大量的成本。先进的单套制电子会计档案管理平台，实现了高效、便捷和安全的会计档案管理，解决了传统档案管理中的诸多难题。创新的智能对账引擎与上下游协同门户，有效解决了三流合一难题，提供了实时收支一体解决方案。
方案落地有序推进
合思在为汉威科技集团实施解决方案时，采取了一系列有序的步骤。首先，深入了解汉威科技集团的业务需求和痛点，结合企业的实际情况制定个性化的解决方案。这一步骤确保了方案的针对性和有效性，能够切实解决企业面临的问题。
然后，对汉威科技集团的员工进行系统培训。通过专业的培训，员工能够熟练使用合思的产品和服务，为方案的顺利实施奠定了基础。
在实施过程中，合思采用了先试点后推广的策略。先在部分部门或业务场景进行试点，积累经验，发现问题并及时解决。在取得成功经验后，再全面推广到整个企业，确保方案的平稳实施。
最后，合思持续跟踪和优化解决方案。根据汉威科技集团的反馈和业务变化，及时调整方案，保证方案始终能够适应企业的发展需求。
显著成果效益凸显
通过合思解决方案的实施，汉威科技集团取得了显著的成果和效益。在智能差旅合规方面，降低了员工报销耗时，减少了财务入账归档时间，节约了场地和耗材成本。具体来说，员工报销耗时降低了75%，财务入账归档时间减少了85%，场地、耗材成本节约了70%。业财流程数字化程度提高了95%，数据安全合规得到了100%的保障。
实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出更加合规、透明、可追踪。
合思商城的同屏比价功能，使得企业在差旅费用上节约了35%。电子会计档案管理平台也发挥了重要作用，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间和耗材减少了70%，数据安全合规同样达到了100%。
在对公业务方面，解决了三流合一难题，付款进度清晰可控，对账效率提升了70%，应收实收智能匹配，收款效率提升了60%。数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入，为企业的财务管理提供了有力支持。
客户认可高度评价
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价。企业认为合思能够第一时间解决企业面临的复杂需求，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，帮助企业实现了精细化闭环管理和降本增效。在智能差旅合规等方面，合思的解决方案为企业提供了有力的保障，使得企业能够更加专注于核心业务的发展。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。您可以免费试用我们的产品，亲身体验智能差旅合规等带来的便利和价值。立即联系我们，开启财务数字化转型之旅！联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com。
