在当前经济环境下，企业利润增长面临诸多挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其管控成效对企业净利润挖掘起着关键作用。合思凭借先进技术与全面解决方案，为企业带来了差旅精细化管控的有效途径，旗下的差旅智能助手更是成为企业差旅管理的得力帮手。
产品背景与行业困境
在当下的商业环境中，企业发展遭遇瓶颈。经济增长的步伐逐渐放缓，企业进入低速增长区间，利润也随之出现下滑态势。企业面临着一系列的问题，如惯性思维的束缚、业务与财务的脱节以及预算的失控，这些问题如同“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。
差旅支出在企业总运营成本中占据着相当大的比重，不同行业的占比在10% – 40%之间，部分行业的差旅费用甚至达到运营成本的20%以上。疫情过后，差旅市场需求和价格双双上升，企业的差旅成本也直线攀升。
为了控制成本，企业往往采取“硬控”措施，虽然在短期内能够降低成本，但却牺牲了员工的体验。这种做法引发了员工与雇主之间的矛盾，同时也增加了消费合规的挑战。此外，线下差旅费用管控存在诸多盲区，费用的真实性难以判断。在数电票时代，企业还面临着会计凭证管理的难题。
解决方案全景呈现
合思的差旅智能助手提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
这一解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化和全员参与。无论是企业内部的员工，还是外部的合作伙伴，都能在这个系统中找到适合自己的使用方式，真正做到了一站式解决企业差旅管理的各种问题。
核心功能与显著优势
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智能管控，精准护航
差旅智能助手通过BI差旅风控系统对差旅活动进行全面监控和智能分析。它能够实时预警异常情况，让企业管理者及时掌握差旅动态。同时，系统还可以设置智能差标，实现区县级和淡旺季差标管控。这意味着企业可以根据不同地区、不同时间的实际情况，灵活调整差旅标准，从而更加精准地控制成本。 -
员工激励，共促降本
为了鼓励员工主动参与差旅成本控制，差旅智能助手推出了“合力省”奖励计划。员工在差旅过程中，通过合理安排行程、选择性价比高的服务，节省下来的费用可以获得相应的奖励。这一计划有效地降低了超标订单的出现，帮助企业节省了大量的差旅预算。 -
AI赋能，高效体验
差旅智能助手引入了先进的AI技术，提供AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能审批可以快速准确地处理差旅申请和报销，大大提高了审批效率；AI智能推荐助手则可以根据员工的历史差旅数据和偏好，为员工提供个性化的差旅建议，精准控制差旅成本的同时，提升了运营效率和员工体验。 -
全场景覆盖，便捷无忧
易商卡是差旅智能助手的一大特色，它实现了线下消费全场景覆盖。员工在进行线下消费时，无需自己垫资，公户可以直接付款，并自动获取凭证入账归档。此外，系统还整合了全球优质服务商渠道，提供国际机酒、用车等资源，满足企业不同场景的差旅需求。 -
电子会计档案管理，顺应时代
在数电票时代，差旅智能助手帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统。它可以将企业的差旅相关财务数据进行有效整合和管理，适应数电票时代的要求，盘活业财数据价值，为企业的财务管理提供有力支持。
应用场景与成功案例
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下沉市场拓展
随着企业业务不断向三四线城市拓展，差旅需求也随之增加。差旅智能助手与OTA合作，提供覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。企业可以根据不同地区的实际情况，科学设置差标。例如，某连锁零售企业在使用差旅智能助手后，将差标管控下沉至区县维度，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%，有效降低了企业的差旅成本。 -
出海业务支持
企业出海战略的实施，使得国际差旅需求大幅增加。差旅智能助手整合全球资源，提供多语言服务和管控功能。它可以帮助企业在海外差旅过程中，更好地管理费用、安排行程，满足企业海外差旅的各种需求。 -
线下消费管控
传统的线下差旅消费采用“先垫付、后报销”的模式，给员工带来了很大的不便。差旅智能助手的易商卡解决了这一难题，员工无需垫资，方便了业务出行，同时也帮助企业更好地控制了成本。 -
数电票管理优化
在数电票时代，企业面临着会计凭证管理的新挑战。差旅智能助手助力企业建立电子会计档案管理系统，适应数电票时代的要求，提速企业无纸化进程，提升数据利用价值。
合思的差旅智能助手已经在众多企业中得到了验证，它能够帮助企业有效挖掘净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着差旅管控难题，不妨免费试用合思的差旅智能助手，开启差旅精细化管控之旅，让有限资源发挥更大价值。
