在当前经济环境下，企业利润增长面临一定挑战，成本管控成为企业发展的关键课题。其中，差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润有着显著影响。如何有效管理差旅成本，成为众多企业亟待解决的问题。而差旅智能助手——合思的财务数智化解决方案，正是为解决这一难题而生。
行业痛点：差旅成本成企业净利润黑洞
企业在差旅成本管控方面存在诸多惯性思维，导致业财脱节、预算失控等问题频发，差旅成本如同一个巨大的“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。在当下经济形势下，企业营业收入涨幅变缓、利润率降低，成本压力与日俱增。差旅支出在企业总运营成本中占比达10% – 40%，部分高频差旅行业更是超过20%。
2024年企业差旅市场虽整体保持平稳增长，但机票折扣减少、酒店价格上升，企业在拓展业务和管控成本之间陷入两难境地。为了降低成本，企业采取了一系列硬控措施，如精简组织、降低差旅预算、鼓励员工选择火车出行等。然而，这些措施却导致员工差旅体验变差，员工与雇主之间的矛盾不断升级，同时消费合规也面临着巨大挑战。
随着企业业务向下沉市场拓展，传统的差旅管控方式已无法满足区县乡镇精细化管理的需求。此外，出海业务的增加使得企业对国际差旅管理的需求日益增长，面临着资源分散、信息碎片化、多平台操作以及汇率波动等诸多问题。线下差旅费用不透明，真实性难以判断，在数电票时代，企业的会计凭证管理还面临着合规风险和成本压力。
解决方案概述：差旅智能助手全面赋能
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借差旅智能助手，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，助力企业实现差旅精细化管理，挖掘更多净利润。
核心功能亮点：差旅智能助手尽显神通
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数智精细管理：开启差旅省钱新境界
差旅智能助手推出“合力省”奖励计划，充分调动员工主动省钱的积极性。同时，采用灵活的差旅标准调整策略，避免“一刀切”的管理方式。基于BI差旅风控系统，能够对差旅活动进行全面监控和智能分析，为企业差旅管理提供有力支持。 -
下沉市场管控：深耕基层差旅无忧
差旅智能助手与知名OTA建立深度合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，满足企业在下沉市场的差旅管控需求，让企业在基层市场的差旅管理更加得心应手。 -
出海业务支持：全球差旅一站搞定
差旅智能助手整合全球优质服务商渠道，涵盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持，支持国际机票和国际酒店的多维度管控，为企业出海业务的差旅管理提供一站式解决方案。 -
线下消费与数电票管理：无缝对接数电时代
差旅智能助手推出合思易商卡，实现线下消费全场景覆盖，能够自动获取凭证入账归档。同时，提供电子会计档案管理平台，满足数电票时代财务档案全链路管理的需求，让企业线下差旅消费和数电票管理更加规范、高效。 -
AI应用：智能科技驱动差旅革新
差旅智能助手推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。为员工提供精准的行程与住宿推荐以及自动化预订服务，为企业实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，让差旅管理更加智能、便捷。
用户收益：差旅智能助手价值凸显
差旅智能助手能够帮助企业降低差旅成本，提高运营效率。通过优化差旅制度和行为，实现降本增效、合规经营和低碳运营。同时，提升员工差旅体验，减少员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗，增强员工主动节省的意识。此外，释放差旅数据价值，为企业管理者的业务经营决策提供有力支持，实现企业“省”与“赚”的完美平衡。
典型场景：差旅智能助手精准破局
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硬控困境场景：数智化解硬控难题
当企业采取降低预算、控制出行方式等硬控措施，导致员工差旅体验差、消费合规挑战大时，差旅智能助手凭借其数智化和精细化管理手段，为企业解决此类问题，让企业在控制成本的同时，保障员工的差旅体验。 -
下沉市场拓展场景：精细管控下沉无忧
企业业务向三四线城市扩展，传统差旅管控方式无法适应区县乡镇管理需求。差旅智能助手提供精细化的差旅管控策略，帮助企业在下沉市场实现差旅的有效管理，确保业务的顺利开展。 -
出海业务场景：全球资源一站整合
企业开展出海业务，面临国际差旅资源分散、信息碎片化等难题。差旅智能助手整合全球资源，提供一站式解决方案，让企业的出海差旅管理更加轻松、高效。 -
线下消费与数电票管理场景：合规管理数电无忧
企业线下差旅费用不透明、数电票管理面临合规风险，差旅智能助手的合思易商卡和电子会计档案管理平台，能够有效解决相关问题，确保企业线下消费和数电票管理的合规性和高效性。
客户成功案例：差旅智能助手实力见证
某企业应用差旅智能助手系统后，通过BI差旅风控功能发现大量员工违规差旅情况，及时完善相关制度并加强监控，有效规范了企业的差旅行为。某连锁零售企业与差旅智能助手的商城合作，将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。2023 – 2024年，使用差旅智能助手“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元，某企业员工通过该项目节省差旅费获得红包，企业差旅费得到有效节省。
在企业迫切需要挖掘净利润的当下，差旅智能助手——合思的财务数智化解决方案，为企业提供了高效、智能的差旅管控途径。如果您想体验差旅智能助手带来的便捷与高效，不妨免费试用，开启企业差旅管理的全新篇章。
