在当前经济环境下，企业利润增长面临诸多挑战，惯性思维、业财脱节、预算失控等问题如同“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，成为企业挖掘净利润的关键领域。合思作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其打造的差旅智能助手，凭借一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案，为企业实现差旅成本的有效控制和净利润的提升提供了有力支持。
行业痛点洞察：差旅管理的荆棘之路
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经济寒冬下的现金流危机
在经济形势的寒冬中，企业营业收入增长放缓，利润率不断压缩，生存压力如影随形。此时，企业迫切需要实现现金流的“逆袭”，而差旅成本的有效管理成为了关键的一环。 -
差旅成本的沉重负担
差旅成本在企业总运营成本中占比颇高，从10% – 40%不等。在一些高频差旅支出的行业，差旅费用更是达到运营成本的20%以上，且在疫情之后呈现直线上升的趋势。这无疑给企业的财务状况带来了巨大的压力。 -
硬控措施的弊端显现
为了控制差旅成本，企业采取了一系列硬控措施，如组织瘦身、预算下降、鼓励火车出行等。然而，这些措施虽然在一定程度上降低了成本，但却导致员工差旅体验变差，企业与员工之间的矛盾升级，同时也增加了消费合规的挑战。 -
下沉市场的管控难题
随着企业业务向三四线城市及以下地区拓展，下沉市场的差旅业务增长迅速。但企业现有的差标管控往往仅到“市”一级，无法精准控制区县的差旅成本，这给企业的成本管理带来了新的难题。 -
出海业务的差旅挑战
企业出海业务的增加带来了国际差旅的增长，企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等一系列难题，如何有效管理国际差旅成为了企业亟待解决的问题。 -
线下消费与凭证管理困境
线下差旅费用不透明，真实性难以判断，在数电票时代，企业会计凭证管理面临着新的挑战。如何确保线下消费的合规性和凭证管理的高效性，成为了企业差旅管理中的痛点。
解决方案概述：差旅智能助手的全面赋能
差旅智能助手提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过数智化、精细化的管理手段，帮助企业实现差旅成本的有效控制和运营效率的提升。
核心功能亮点：科技驱动的差旅变革
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从硬控到智控的飞跃
差旅智能助手推出差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动参与到成本控制中来，通过节省差旅费用获得奖励。同时，采用灵活的差旅标准调整策略，避免“一刀切”的管理方式，基于BI差旅风控系统，实时监控差旅活动，确保差旅成本的有效控制。 -
AI技术的深度应用
差旅智能助手充分利用AI技术，提供AI智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等功能。这些功能不仅提高了差旅管理的效率，还为员工提供了更加个性化、智能化的差旅体验。 -
下沉市场的精准支持
差旅智能助手与国内外知名OTA建立合作，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，帮助企业实现下沉市场差旅成本的精准控制。 -
出海服务的全球布局
对于企业的出海业务，差旅智能助手整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持，支持国际机票多维度管控和国际酒店多维度管控，为企业的国际差旅提供全方位的保障。 -
线下消费的智能管控
差旅智能助手推出合思易商卡，实现线下消费全场景覆盖。员工在消费时无需垫资，同步自动获取凭证入账归档，有效解决了线下消费不透明和凭证管理难题。 -
电子会计档案的高效管理
差旅智能助手助力企业实现会计凭证的电子化存储和管理，降低了企业的管理成本，提升了检索效率，确保了企业管理的合规性。
用户收益凸显：差旅管理的价值体现
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成本节省的显著成效
通过精细化管控和数智化手段，差旅智能助手帮助企业降低了差旅成本。使用“合力省”项目的企业超标订单占比明显下降，差旅预算得到有效节省。某连锁零售企业通过精细化差标管理，成功压缩了差旅成本。 -
效率提升的立竿见影
差旅智能助手减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗，提高了企业的运营效率。员工可以更加专注于业务工作，企业的整体运营效率得到了显著提升。 -
体验优化的贴心服务
通过AI推荐、灵活差标等方式，差旅智能助手提升了员工的差旅体验。员工可以享受到更加便捷、个性化的差旅服务，工作积极性得到提高。 -
合规管理的坚实保障
差旅智能助手实时监控差旅活动，避免了消费合规风险。通过电子会计档案管理，确保了企业管理的合规性，为企业的健康发展提供了有力保障。
典型场景应用：差旅智能助手的多面手
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国内差旅的便捷之选
企业员工日常国内出差，通过差旅智能助手平台进行差旅申请、预订、报销等操作，享受高性价比的差旅资源和便捷的服务。差旅智能助手为企业员工的国内差旅提供了一站式解决方案。 -
下沉市场差旅的精准管控
企业业务拓展至三四线城市及以下地区，差旅智能助手帮助企业实现精细化差标管控，控制差旅成本。在下沉市场，差旅智能助手成为企业差旅管理的得力助手。 -
国际差旅的全球护航
企业开展出海业务，员工境外出差，差旅智能助手提供全球资源整合、多语言服务、安全保障等支持。无论是海外酒店预订还是国际机票管控，差旅智能助手都能为企业提供全方位的服务。 -
线下消费的智能覆盖
员工在“能扫码”的消费场景使用合思易商卡进行线下消费，无需垫资，同步自动获取凭证入账归档。差旅智能助手让线下消费变得更加便捷、透明。
客户成功案例：差旅智能助手的实力见证
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合规管理的典范
某企业应用差旅智能助手系统后，通过其BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业及时完善了相关差旅制度，加强了差旅数据监控，有效提升了企业的合规管理水平。 -
成本控制的佳绩
某连锁零售企业与差旅智能助手商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，差旅成本得到了有效控制。 -
节省费用的显著成效
2023 – 2024年，使用差旅智能助手“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。差旅智能助手的节省费用效果得到了充分体现。
在企业迫切需要挖掘净利润的当下，差旅智能助手为企业提供了有力支持。企业应抓住机遇，积极采用差旅智能助手的解决方案，实现差旅成本的有效控制和运营效率的提升。立即联系差旅智能助手（400 – 105 – 6505，www.hosecloud.com），开启企业差旅管理的数智化转型，挖掘更多净利润，还可免费试用差旅智能助手，亲身体验其强大功能。
