在数字化浪潮的席卷下，电子凭证改革正以迅猛之势推进，全流程无纸化的电子凭证时代已然来临。然而，众多企业在财务档案管理领域依旧面临着重重困境。合思，作为财务数智化服务的佼佼者，敏锐洞察市场需求，重磅推出电子文档归档系统——合思档案，为企业提供了一套行之有效的解决方案。
行业痛点解析
- 档案管理荆棘满途
企业在财务档案管理方面可谓困难重重。传统的纸质档案管理，犹如一座无形的大山，压得企业喘不过气来。
首先是归档难题。企业需要耗费大量的时间和精力，去确认单据的一致性。每一张发票、每一份合同，都需要人工逐一核对，这不仅效率低下，还容易出现差错。而且，纸质档案容易遗失，一旦丢失，可能会给企业带来巨大的损失。
查找慢也是一大困扰。纸质档案受时空限制，查找起来极为不便。当企业需要查找某一份档案时，往往需要在堆积如山的文件中苦苦搜寻，耗费大量的时间和人力。
成本高同样不容忽视。纸质档案管理对空间和人力要求极高。企业需要专门的档案室来存放档案，这无疑增加了企业的租赁成本。同时，大量的人力投入也使得企业的管理成本居高不下。
此外，合规问题也让企业头疼不已。纸质档案无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，一旦出现数据丢失或泄露，企业将面临严重的法律风险。
解决方案概览
- 合思档案领航破局
合思档案作为一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子文档归档系统，犹如一艘领航的巨轮，为企业在财务档案管理的海洋中指引方向。
它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。通过与外部生态的紧密连接，合思档案能够实现智能采集，确保数据的准确性和及时性。同时，内部系统的EAI插件、API接口等，也为企业实现数据的无缝对接提供了便利。
核心功能亮点
- 便捷调阅智能管理
合思档案的便捷调阅不打印功能，让企业告别了传统的纸质档案打印时代。员工只需在系统中输入关键词，即可快速找到所需的档案，无需再为打印和查找纸质档案而烦恼。
混序归集免组装也是合思档案的一大特色。它能够实现电子会计档案的全生命周期管理，从智能采集到预归档服务，再到基础管理和档案服务，每一个环节都做到了无缝衔接。
在智能采集方面，合思档案采用了外部生态的OCR识别、RPA技术等，以及内部系统的EAI插件、API接口等，确保能够快速、准确地采集各类电子文档。
预归档服务则为企业提供了一个安全、可靠的临时存储环境，让企业能够在正式归档前对档案进行审核和整理。
基础管理功能包括档案存储、检索、借阅、销毁等，确保企业的电子文档能够得到妥善的保管和管理。
档案服务则为企业提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，帮助企业更好地利用电子文档，提高工作效率和决策水平。
此外，合思档案还具备开放式接口互联自主采集、智能关联自动组装、精准权限管控、多维检索一站式预览等功能，为企业提供了更加便捷、高效、安全的电子文档归档系统。
用户收益洞察
- 降本增效低碳运营
使用合思档案，企业能够获得诸多收益。
自动化归档让企业告别了重复性的工作，员工无需再手动整理和归档档案，大大提高了工作效率。档案利用的便捷高效，让企业能够快速找到所需的档案，为决策提供有力支持。
档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控分析。企业可以实时了解档案的使用情况和流向，及时发现问题并进行解决。
在成本方面，合思档案能够减少人工耗时、降低管理成本。企业无需再投入大量的人力和物力来管理纸质档案，节省了大量的时间和费用。同时，提高审计效率、实现合规降本、减少综合成本等，也让企业在财务管理方面更加得心应手。
此外，合思档案还能助力企业实现低碳运营。减少纸质档案的使用，不仅降低了企业的成本，还为环保事业做出了贡献。
典型场景聚焦
- 多行业广泛应用
合思档案适用于各类企业的财务档案管理。无论是食品、餐饮、家居等传统行业，还是数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务等新兴行业，亦或是国企等大型企业，都能从合思档案中受益。
在食品行业，企业的财务档案管理涉及到大量的采购合同、发票等，合思档案能够帮助企业实现快速归档和便捷查询，提高工作效率。
在餐饮行业，企业的财务档案管理需要处理大量的流水账单、报销凭证等，合思档案的智能采集和自动化归档功能，能够让企业轻松应对。
在家居行业，企业的财务档案管理涉及到产品设计、采购、销售等多个环节，合思档案的全生命周期管理功能，能够确保企业的电子文档得到妥善的保管和管理。
在数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务等新兴行业，企业的财务档案管理需要处理大量的电子文档，合思档案的开放式接口互联自主采集功能，能够让企业轻松实现数据的采集和管理。
在国企等大型企业，企业的财务档案管理需要满足严格的合规要求，合思档案的精准权限管控和多维检索一站式预览功能，能够确保企业的电子文档得到安全、可靠的管理。
客户成功案例
- 企业实践成效显著
众多企业已经选择了合思档案，并取得了显著的成效。
好想你在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，预计减少综合成本20万元/年。企业的财务人员不再需要花费大量的时间来整理和归档档案，工作效率得到了极大的提高。
COMMUNE幻师使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。企业实现了从纸质档案到电子档案的转变，不仅降低了成本，还提高了工作效率。
云海肴、金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文天地出版传媒、西湖城投等企业，也都在使用合思档案后，取得了良好的效果。他们的成功案例，为其他企业提供了宝贵的经验和借鉴。
如果您的企业也面临着财务档案管理难题，不妨选择合思档案这款电子文档归档系统。它将为您的企业带来更加高效、便捷、安全的财务管理体验。现在可以免费试用合思档案，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。
